Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Bourges, France abaliud Temps plein

**L’entreprise**:
Notre client:
**Acteur essentiel dans son secteur de la construction**

Nous recherchons dans le cadre d’un futur départ en retraite:
**RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F**

**Poste basé Loiret**

**Ses Valeurs**:

- Ambition
- Prise en charge
- Qualité
- Excellence

**Vos Missions**:
**Mission Principale**

Rattaché(e) aux Dirigeants,

Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l’entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.

Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité.

**Mission détaillée**:
**_ Administration juridique et sociale des différentes entités du groupe _**

Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l’entreprise (Mise à jour des fiches de postes et des fiches de procédures)

Rédaction et mise à jour des Mémoires d’entreprise (administratif, références et Plan d’assurance Qualité)

Gestion des dossiers juridiques de l’entreprise et mener une veille active sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires.

Diriger les services généraux (logistique, entretien, locations)

Centraliser et négocier l’ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) établis par l’entreprise et intervenir en cas de litige

Gestion du parc automobile

Réception et négociation avec les fournisseurs

Gestion des déchets (rédaction annuelle du plan de gestion des solvants, suivi de la nomenclature des déchets et les BSD, suivi des établissements classés )

Assurer la gestion administrative du personnel, gérer les plannings de congés du personnel

Rédaction et suivi du règlement intérieur, du document unique, des plans de prévention

Mise en place et suivi des formations du personnel. Etablissement annuel des cartes d’habilitation

Suivi des Cartes d’identification du personnel.

Assurer le suivi des qualifications (QUALIBAT,)

Organiser la tenue des dossiers de travaux

Déboursés de fin de chantier et suivi d’affaires mensuel

Assurer la gestion de la réunion annuelle des cadres et création d’un document reporting (statistiques commerciales, sociales, indices professionnels et indicateurs d’exploitation)

**_ Comptabilité _**

Structurer les données administratives et financières (indicateurs et tableaux de bord)

Contrôler les déclarations sociales et fiscales et vérifier leur établissement dans les délais

Contrôler et valider les modifications des logiciels de paie et de comptabilité

**_ Information financière et relations aux tiers _**

Gérer la relation avec les tiers : les Banquiers, les Commissaires aux comptes, etc.,

Emission et gestion des cautions bancaires

Suivi des dossiers assurances, mutuelles et prévoyance

**Points forts du poste**:

- Relationnel
- Collaboration
- Autonomie

**Vous êtes**:
**Détenteur/détentrice du profil suivant**:

- Solide formation de base en Droit, administration et Gestion
- Minimum 10 ans d’expérience acquise au sein d’un site industriel si possible dans le secteur BTP de type PME


  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ: Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT: CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT: L'établissement public départemental social et médico-social Blanche...


  • Bourges, France EHPAD Pierre Ferrand Temps plein

    **Descriptif** Au sein de l’équipe administrative composée de 3 agents, le responsable administratif et financier participe, sous l’autorité du Directeur délégué, à la conception, l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratif, financier, économique, sanitaire et social. Il est garant de...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions au sein de notre association : Rattaché.e à la directrice générale de l'association, vous veillez à la bonne gestion financière et administrative de la structure. Appui à la Direction dans le cadre du pilotage de l'expérimentation Territoire Zéro Chômeur : - Co-construction de la stratégie financière et du business plan de...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours


    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. **Mission** Rattaché(e) au responsable des services administratifs de l’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et...


  • Bourges, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire** recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire **Responsable du pôle administratif (H/F) à Bléré** **(cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux confirmés)** pour sa Direction des Routes et des Mobilités - Service Territorial d’Aménagement du Nord-Est...


  • Bourges, France ACTO Interim Montluçon Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 16 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...


  • Bourges, France WILLIAMS SILVER FROST Temps plein

    **Le poste - Responsable administratif au service de la clientèle** Williams Silver Frost est une entreprise très respectée, avec une excellente réputation dans l’industrie. Vous ferez partie intégrante de l’équipe de direction qui gère les besoins quotidiens en matière d’administration commerciale et financière de l’entreprise, ainsi que...


  • Bourges, France EBE58 Temps plein

    **Offre de poste à pourvoir** **Responsable Ressources Humaines et Administratif H/F** **EBE58 - Prémery (58700)** **Notre structure**: L’association EBE58 à but non lucratif s’inscrit dans le cadre de l’expérimentation Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée, sur le territoire habilité de la Nièvre à Prémery. Sa mission : créer des...


  • Bourges, France AMO Conseils Temps plein

    **Descriptif du poste** AMO CONSEILS est un spécialiste du conseil et de l’accompagnement dans le cadre de la rénovation énergétique des copropriétés et de l’habitat individuel. Créée en 2021 la société bénéficie d’une forte croissance grâce à de solides partenariats dans toute la France. Sur le volet individuel, AMO CONSEILS est...


  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...


  • Bourges, France INTERIMA Temps plein

    INTERIMA recrute un/une RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER pour un de ses clients à MONTLUCON, contrat CDI temps plein Vous aurez pour missions: ADMINISTRATIVES - Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable - Mettre en place des tableaux de bord - Gérer les contrats et conventions - Gérer l’administration...


  • Bourges, France VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE OUEST-ATLANTIQUE & PACIFIQUE Temps plein

    Descriptif du poste L'autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c'est le modèle et la clef du succès de VINCI Energies. De l'ingénierie de conception à la mise en service des équipements et de leurs infrastructures, EPI (Engeneering Process Industries), entreprise du groupe VINCI Energies, optimise tous process industriels en utilisant son...


  • Bourges, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Responsable Administratif et Financier multisites** H/F basé à **Orléans (45)**. **CDI à pourvoir dès que possible.** Rattaché à un...


  • Bourges, France ACTO Interim Montluçon Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO, un acteur reconnu régionalement dans les métiers du recrutement ! Nos 10 agences de proximité, réparties en région Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Poitou Charentes, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local. Depuis 2005, nos équipes expérimentées se...


  • Bourges, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client situé à Ferrières-en-Gâtinais, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H dans le cadre d'un CDI. **Descriptif du poste**: Rattaché à la Direction, vous travaillerez étroitement avec le Directeur général pour déterminer les objectifs stratégiques financiers de l'entreprise et...


  • Bourges, France KALI RH Temps plein

    Kali RH accompagne son client possédant plusieurs structures (agences et SCI) dans un recrutement de: **Responsable administratif et financier** f/h **En collaboration avec le CODIR**, vous répondez aux attendus stratégiques. Pour réussir vos missions, vous êtes accompagné(e) de 2 assistantes comptables. Vous intervenez à différents...


  • Bourges, France KALI RH Temps plein

    Kali RH accompagne son client possédant plusieurs structures (agences et SCI) dans un recrutement de: **Responsable administratif et financier** f/h **En collaboration avec le CODIR**, vous répondez aux attendus stratégiques. Pour réussir vos missions, vous êtes accompagné(e) de 2 assistantes comptables. Vous intervenez à différents...


  • Bourges, France VINCI Temps plein

    L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de VINCI Energies. De l'ingénierie de conception à la mise en service des équipements et de leurs infrastructures, EPI (Engeneering Process Industries), entreprise du groupe VINCI Energies, optimise tous process industriels en utilisant son expérience de...


  • Bourges, France TOURSOR-SIRLAM Temps plein

    Descriptif du poste En étroite relation avec le président de QUARSOR et en relation transversale avec les dirigeants des sociétés sœurs, il sera le garant de la meilleure tenue des bilans financiers auprès de la holding AMIQUAR. Encadrant deux collaborateurs, chargés respectivement de la saisie comptable de TOURSOR-SIRLAM et des RH et de la paie de...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France ABALIUD Temps plein

    Rattaché(e) aux Dirigeants, Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l’entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés. Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité. Mission...