Responsable Des Services Administratifs Adjoint en

Il y a 2 mois

Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.**

**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

**Contexte**

Dans le cadre de la récente réorganisation administrative de l’UFR (Unité de Formation et de Recherche) Sciences et Techniques et de la création d’un Pôle formation et vie étudiante, nous recherchons le/la Responsable des Services Administratifs adjoint(e) qui en assurera la direction.

Ce pôle est composé de deux services ainsi que des secrétariats de proximité au sein des Départements disciplinaires et regroupe une trentaine d’agents.

**Mission**

Membre de l’équipe de direction de l’UFR Sciences et Techniques et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services Administratifs (RSA) de la composante, le/la RSA adjoint(e) met en œuvre la stratégie et le pilotage de la composante dans le domaine de la formation et de la vie étudiante dans le respect de la règlementation et des axes stratégiques et politiques définis par l’Université et déclinés au sein de l’UFR.

Ainsi, les missions principales seront de piloter et coordonner les fonctions Formation et Vie étudiante dont entre autres la fonction scolarité, de veiller au cadencement de l’activité dans un but de sécurisation des processus, de piloter et coordonner l’ensemble des procédures, opérations et outils de gestion de scolarité des étudiants (campagnes d’inscription, emplois du temps, calendriers des examens,) en veillant à la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants. Il s’agit en effet de mettre en place en transversalité les dispositifs qui vont permettre aux différents services positionnés au sein du pôle d’œuvrer au bon déroulement du parcours de l’étudiant et de ses études, de son accueil au sein de l’UFR jusqu’à la diplomation, en veillant à ce qu’il bénéficie de l’ensemble des services universitaires proposés aux étudiants (sport, santé, culture, vie associative ). A cette fin il s’agira également d’animer et favoriser les échanges de pratiques dans un but d’amélioration continue, d’évaluer la charge horaire des enseignements pour apporter des éléments d’aide à la décision au sein de la direction de la composante. Pour atteindre l’ensemble de ces objectifs il conviendra d’accompagner les équipes à l’acculturation de nouvelles pratiques et de nouveaux outils.

**Activités principales**
- Assurer le bon déroulement des missions liées à la formation initiale (y compris en apprentissage) et continue en lien avec l’ensemble des services centraux de l’Université d’Orléans : scolarité et insertion professionnelle, sécuriser le suivi des actes de gestion en scolarité ;
- encadrer et animer les équipes dans son domaine d’activité en collaboration avec les chefs de service (scolarité, gestion des emplois du temps et des ressources humaines enseignantes) et les responsables de département (secrétariats de proximité) ;
- Participer à l’élaboration du calendrier des examens et son organisation ;
- Coordonner la gestion des emplois du temps des personnels enseignants en lien avec la Direction, le Responsable du service de la scolarité et les Responsables de la formation ;
- Coordonner la mise en œuvre des maquettes au travers des emplois du temps et l’affectation des locaux en respectant le livret de formation propre à chaque diplôme (heures, CM, TP, TD, CTD), étapes/LP, groupes.
- Elaborer des indicateurs d’aide à la décision en matière de potentiel enseignants en lien avec le RSA.
- contribuer au développement de la vie étudiante de la composante ;
- contribuer à la communication interne et externe : promotion de l’offre de formation (Journées Portes Ouvertes, salons, cé

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France E.H.P.A.D. 'Pélisson-Fontanier' Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable), CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. : Adjoint Administratif Etablissement : E. H....

  • Adjoint Au Responsable Du Service Restauration

    il y a 1 mois

    Bourges, France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein

    **Intitulé du poste adjoint au responsable du service Restauration Municipale H/F** La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la **catégorie B ou catégorie C expérimenté de la filière administrative**, pour pourvoir le poste d’adjoint au responsable du service Restauration Municipale. **Missions générales du poste**: Vous serez...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Des Formations Et

    il y a 1 mois

    Bourges, France INSA Centre Val de Loire Temps plein

    **Adjoint(e) au responsable du service des formations et de la vie étudiante (H/F) Service : des Formations et la vie étudiante Nature et durée du contrat : CDD d’un an renouvelable ou mobilité interne Date souhaitée de la prise de poste **:1er février 2023 **Quotité du poste : 100 % Missions principales du poste: Au sein du service des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France EHPAD Pélisson-Fontanier Temps plein

    Poste d'adjoint administratif pour un besoin immédiat. **Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable),** CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. **Adjoint Administratif** **E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier** L'EHPAD Pélisson-Fontanier gère...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) - Service des admissions des hébergés **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre Hospitalier de Châteaudun (28) recrute un(e) adjoint administratif, poste à pourvoir à compter du 17 juin 12024: MISSION - Gestion des admissions - Accueillir et prendre en charge les personnes...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France INSA Centre Val de Loire Temps plein

    **Adjoint(e) administratif(ve) (poste à temps incomplet à 50%) Service : des Partenariats Nature et durée du contrat : CDD d’un an renouvelable Date souhaitée de la prise de poste **:1er septembre 2023 **Quotité du poste **:50 %** Missions principales du poste: La mission du poste consiste principalement à gérer administrativement les stages de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE BESSÉ SUR BRAYE** Mairie - Place de l'Hötel-de-Ville 72310 BESSE SUR BRAYE **Lieu de travail** - BESSE SUR BRAYE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement...

  • Adjoint Administratif Cuisine Centrale

    il y a 1 mois

    Bourges, France EHPAD Les Résidences de Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Cuisine Centrale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** GRADE Adjoint Administratif LIENS HIERARCHIQUES Administrateur du GCS CBB Responsable restauration du GCS CBB Responsable administratif et financier du GCS CBB MISSIONS GENERALES Saisie des engagements juridiques relatifs aux...

  • Adjoint Adminiistratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France E H P A D Intercommunal de Semblançay - La Membrolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINIISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste intégré à léquipe administrative en charge de dossiers des résidents et de missions RH En charge du secrétariat général et de laccueil du public Poste à temps plein sous la responsabilité du Directeur de létablissement et de ladjoint...

  • Adjoint Administratif Principal Pour L’aide

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Adjoint Administratif Principal** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance **Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Gestion administrative...

  • Adjoint Administratif Admissions/facturation

    Il y a 2 mois

    Bourges, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION**: Le PSSL recrute pour son service Accueil/Admissions - **1 ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ADMISSIONS TEMPS PLEIN H/F** CDD 3 mois évolutif CDI Poste à pourvoir dès que possible. **1) Définition**: L’agent a en charge l’accueil, l’admission et l’orientation du patient ainsi que le suivi de son...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l’INDRE recrute **pour la Direction de la Prévention et du Développement Social **un Adjoint Administratif (H/F) p**our le **Pôle RSA Droit **Service Environnement - **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé(e) sous l’autorité...

  • Coordinateur Administratif Pour Le Service de

    il y a 8 heures

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de la Ruralité **Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) **Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de la Ruralité, vos principales...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines

    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole RH & Formation **TYPE DE CONTRAT**: CDD ; CDI ; Détachement ; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est situé...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 1 mois

    Bourges, France Etablissement intercommunal de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F - REGISSEUR **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un emploi dAdjoint Administratif à temps complet (H/F) sera vacant à compter du 1er août 2023 au sein de la Direction des Affaires Financières (Régie), sur le site de Bourges. Liens hiérarchiques -...

  • Adjoint Administratif Principal de 2e Classe

    il y a 1 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un Adjoint administratif principal de 2e classe** **au service Aide et Action Sociales (H/F)** **MISSIONS Placé(e) sous l'autorité du responsable du Service Aide et Action Sociales, vous aurez pour principales missions: - L’instruction administrative et technique des dossiers d’aide...

  • Coordinateur Administratif Pour Le Service de

    il y a 8 heures

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un coordinateur administratif pour la CRIP** **(cellule de recueil et de traitement des** **informations préoccupantes) (H/F)** **MISSIONS Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service d’action sociale et du développement local, en charge de la CRIP, vous aurez en...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 jours

    Bourges, France Centre Hospitalier de GUERET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT - SERVICES ENONOMIQUES ET LOGISTIQUES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation générale et synthétique de l'établissement Présentation générale des établissements: Le Centre Hospitalier de GUERET est l'établissement de référence pour le...

  • Adjoint Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual recherche pour son client, maire d'un village de plus de 1500 habitants, un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f). **Avantages ACTUAL**: - 10% d'IFM et 10% d'ICP - un Compte Epargne Temps ayant un taux de 12% - acompte à la semaine - une mutuelle dès la 1ere heure de travail - nombreux services complémentaires (aide au...

  • Adjoint Administratif Pour Le Pôle Rsa Droit

    il y a 1 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **(H/F)** **Pour le Pôle RSA Droit** **Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Environnement -...