Assistant(E) D'agence

Il y a 7 mois


VaulxenVelin, France OREM-ASTRE Temps plein

OREM ASTRE est reconnue pour son savoir-faire en travaux neufs, transferts de moyen, maintenance d’équipements industriels et bureau d’études depuis 1986.

Nos équipes, composées de 250 collaborateurs, disposent de compétences en mécanique, électromécanique, mécano-soudure et tuyauterie industrielle et accompagnent nos clients (dont ArcelorMittal, JDE (maison du café), SNF, Vicat, EDF, Schneider, Sanofi, Aldes, Total) dans le développement de leur projet.

Société à taille humaine, OREM-ASTRE veille à la sécurité et au bien-être de ses salariés en proposant un management de proximité et de convivialité (barbecues/séminaires/évènements sportifs )

Certifiée MASE depuis 2006, OREM-ASTRE connait une belle croissance et se développe, au-delà de ses 5 implantations en Auvergne Rhône-Alpes (Lyon, Annecy, l’Ain, la Drôme et St Etienne). Nous réalisons aujourd’hui un CA de 27 millions d’euros. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle.

Votre quotidien:

- **Administration des ventes / Création et suivi des affaires** : gestion des ouvertures des comptes clients, frappe de devis, mise à jour du planning d’intervention, suivi de tableau de bord, participation à la création d’appel d’offre, traitement des relances clients.
- **Gestion des achats et approvisionnements des chantiers** : vérification des stocks, choix des fournisseurs, lancement des consultations, gestion administrative des commandes, suivi et contrôle des livraisons, gestion des litiges.
- **Traitement de l’administration du personnel** : création et mise à jour des dossiers salariés et intérimaires, consultation des agences d’intérim, traitement des bons d’heures.
- Vous êtes garant de la remontée des informations entre le chantier, les clients, les fournisseurs, la cellule technique et la direction.
- Vous effectuez également la tenue du standard, le traitement du courrier et autres travaux de secrétariat.

**Vos bagages** : Titulaire d’un BAC+2 ou équivalent type administration des ventes ou assistant de gestion, vous justifiez impérativement de 2 ans d'expérience dans l’environnement industriel.

**Vos atouts**: Doté d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes autonome, réactif et rigoureux.

**Votre + qui fera la différence**: Vous êtes expert(e) avec l'outil informatique (Pack Office, notamment sur Excel) et sur ERP.

Attiré par la polyvalence et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous au sein d’OREM ASTRE

**Salaire** : 2 000 - 2 100 € brut mensuel sur 35h, sur 12 mois + ticket restaurant.

**Horaires** : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Vaulx-en-Velin, France Est Métropole Habitat Temps plein

    **Nous recrutons**: Un(e) assistant(e) d’agence et accueil client (H/F) CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible Basé à Vaulx en Velin - secteur mairie / centre-ville (accessible TCL et/ou parking clos gratuit) **Vos missions**: Vous travaillez au sein du pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd’hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 170 M d’euros et poursuit sa pleine croissance, autour d’un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l’habitat à horizon 2025, en contribuant au...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Axelis Intérim Temps plein

    Axelis Part-Dieu recherche pour l'un de ses clients un assistant d'agence H/F spécialisé dans la décontamination après sinistres sur Vaulx-en - Velin. Voici les tâches qui sont confiées pour le poste d’assistant d’agence: - Assurez l'accueil téléphonique - Gérez les plannings de rendez-vous des Techniciens (Recherche de fuites et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Partner's Drouault Temps plein

    **Notre client : Entreprise d’Electricité Générale reconnue, intervenant sur des logements collectifs neufs avec pour clients les promoteurs, les entreprises générales et les maîtres d’ouvrage.** **Le siège social est basé à Grenoble. Ses Agences de Paris, Lyon, Annecy permettent d’assurer la gestion régionale des chantiers.** **Pour son...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France SODI Temps plein

    **Description de l'entreprise** SODI**, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie. Expert dans les métiers du nettoyage industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines et ses 50 ans d'expérience...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant (e) de direction en...


  • Vaulx-en-Velin, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et commercial H/F au sein d'une concession automobile. Missions du poste : Au sein du back office administratif et en relation avec l’équipe administrative, vos missions sont: - Gestion de portefeuilles clients - Planification livraisons et logistiques -...


  • Vaulx-en-Velin, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...


  • Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...


  • Vaulx-en-Velin, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Vaulx-en-Velin, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres,recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 6 mois un(e) **ASSISTANT ADV H/F** Sous la responsabilité de la responsable commerciale, vos missions sont les suivantes: - Prendre en charge les différentes demandes des clients - Etablir les devis - Relancer et suivre les...


  • Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Partenaire de confiance dans l'accompagnement de votre projet professionnel, l'agence ENERGIS RH Lyon vous propose diverses opportunités dans les secteurs du tertiaire, du BTP et du paysagisme. Notre équipe est à votre disposition pour vous recevoir, prendre le temps de vous écouter et définir...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un...


  • Vaulx-en-Velin, France SIXENSE Engineering Temps plein

    **Vous souhaitez développer vos compétence administratives et technique ?** **Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction,** œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, **Sixense Engineering** est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain. **Nos pôles...


  • Vaulx-en-Velin, France CITY ONE Temps plein

    **Entreprise** **LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM** Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité. La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans...


  • Vaulx-en-Velin, France Vertuo Temps plein

    **À propos de nous**: **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...

  • Assistant Adv

    Il y a 8 mois


    Vaulx-en-Velin, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profil ETAM & Cadres, recherche pour son client, dans le cadre d’une mission d'intérim de minimum 5 mois un(e) **ASSISTANT ADV H/F** Sous la direction du Responsable Commercial, vos missions sont: - Effectuer l'enregistrement et le suivi des commandes jusqu'à la livraison ; - Assurer la gestion et le...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    Description de l'EmploiNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe commerciale. L'objectif principal est de gérer les commandes clients, suivre la livraison et effectuer des tâches liées à la facturation.Idealités du Poste :Possibilité d'autres missions au sein du Pôle Relation ClientsSalaire...


  • Vaulx-en-Velin, France OREM ASTRE Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle. Votre quotidien: - **Administration des ventes / Création et suivi des affaires** : gestion des ouvertures des comptes clients, frappe...


  • Vaulx-en-Velin, France SODI Temps plein

    SODI (1500 collaborateurs), filiale du Groupe VEOLIA, leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, recherche un(e) Assistant(e) d’agence H/F au sein de notre agence de Rhône Alpes. Vous interviendrez sur des sites nucléaires...