Assistant(E) Administrative
Il y a 5 mois
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle.
Votre quotidien:
- **Administration des ventes / Création et suivi des affaires** : gestion des ouvertures des comptes clients, frappe de devis, mise à jour du planning d’intervention, suivi de tableau de bord, participation à la création d’appel d’offre, traitement des relances clients.
- **Gestion des achats et approvisionnements des chantiers** : vérification des stocks, choix des fournisseurs, lancement des consultations, gestion administrative des commandes, suivi et contrôle des livraisons, gestion des litiges.
- **Traitement de l’administration du personnel** : création et mise à jour des dossiers salariés et intérimaires, consultation des agences d’intérim, traitement des bons d’heures.
- Vous êtes garant de la remontée des informations entre le chantier, les clients, les fournisseurs, la cellule technique et la direction.
- Vous effectuez également la tenue du standard, le traitement du courrier et autres travaux de secrétariat.
**Vos bagages** : Titulaire d’un BAC+2 ou équivalent type administration des ventes ou assistant de gestion, vous justifiez impérativement de 5 ans d'expérience.
**Vos atouts** : Doté d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes autonome, réactif et rigoureux.
**Votre + qui fera la différence** : Vous êtes expert avec l'outil informatique (Pack Office, notamment sur Excel) et sur ERP.
Attiré(e) par la polyvalence et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous au sein d’OREM ASTRE
**Salaire** : 2 100 - 2 400 € brut mensuel sur 35h, sur 12 mois + ticket restaurant.
**Horaires** : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30.
Qui sommes nous ?
OREM ASTRE est reconnue pour son savoir-faire en travaux neufs, transferts de moyen, maintenance d’équipements industriels et bureau d’études depuis 1986.
Nos équipes, composées de 250 collaborateurs, disposent de compétences en mécanique, électromécanique, mécano-soudure et tuyauterie industrielle et accompagnent nos clients (dont Arcelormittal, JDE (maison du café), SNF, Vicat, EDF, Schneider, Sanofi, Aldes, Total) dans le développement de leur projet. Société à taille humaine, Orem Astre veille à la sécurité et au bien-être de ses salariés en proposant un management de proximité et de convivialité (barbecues/séminaires/évènements sportifs )
Certifiée MASE depuis 2006, OREM ASTRE connait une belle croissance et se développe, au-delà de ses 5 implantations en Auvergne Rhône-Alpes (Lyon, Annecy, l’Ain, la Drôme et St Etienne). Nous réalisons aujourd’hui un CA de 27 millions d’euros. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle.
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Assistant(E) Administratif Et Administration Du
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps pleinNous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein_**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la gestion administrative, ainsi que de la relation client.Vos responsabilitésApprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Vaulx-en-Velin, France 69 TRAVAUX Temps plein69 TRAVAUX recherche un(e) assistant(e) administratif à partir du **lundi 6 janvier** en CDD suite à un accroissement d'activité. Le contrat pourrait évoluer vers un contrat à durée indéterminée (CDI) si l’activité de l’entreprise continue de manière favorable. Vous serez en charge d'un large éventail de tâches visant à assurer le bon...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps pleinMission clé : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre nos équipes à Vaulx-en-Velin.Rôle : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation, en assurant la saisie des pointages et des éléments variables de paie pour environ 110 personnes.Compétences requises :Expérience dans la...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps pleinMission cléEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein d'ALTRAD ENDEL, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de notre équipe. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).MissionsVous serez responsable de la gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein**Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Tu seras chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par courrier) + suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein**À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d'un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L'univers de PME, le challenge, l'esprit d'équipe et la prise d'initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides compétences en...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinVous cherchez un emploi stable et enrichissant dans une entreprise en pleine transformation digitale ?HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Vos missionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique à HTP CENTRE EST !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.MissionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances...
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Assistant(E) Administrative en Alternance
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France SIXENSE Engineering Temps plein**Vous souhaitez développer vos compétence administratives et technique ?** **Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction,** œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, **Sixense Engineering** est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain. **Nos pôles...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps pleinMission longue en CDD de 8 mois Notre agence Adéquat CDD/CDI recrute pour une PME familiale dans l'industrie technique un(e) assistant(e) en CDD pour une durée de 8 mois avec passation/formation. Missions: - Standard et gestion administrative du bureau - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, pointage règlements) -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein**Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin** Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure. **Qui sommes-nous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein**En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin. **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69)-CDI** En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre...
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Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps pleinPosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.Le poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions :Astuces d'information, de conseil et d'orientation appropriés aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein**À propos** Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable. **Le poste** Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...