Assistant(E) Administrative

Il y a 3 mois


VaulxenVelin, France OREM ASTRE Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle.

Votre quotidien:

- **Administration des ventes / Création et suivi des affaires** : gestion des ouvertures des comptes clients, frappe de devis, mise à jour du planning d’intervention, suivi de tableau de bord, participation à la création d’appel d’offre, traitement des relances clients.
- **Gestion des achats et approvisionnements des chantiers** : vérification des stocks, choix des fournisseurs, lancement des consultations, gestion administrative des commandes, suivi et contrôle des livraisons, gestion des litiges.
- **Traitement de l’administration du personnel** : création et mise à jour des dossiers salariés et intérimaires, consultation des agences d’intérim, traitement des bons d’heures.
- Vous êtes garant de la remontée des informations entre le chantier, les clients, les fournisseurs, la cellule technique et la direction.
- Vous effectuez également la tenue du standard, le traitement du courrier et autres travaux de secrétariat.

**Vos bagages** : Titulaire d’un BAC+2 ou équivalent type administration des ventes ou assistant de gestion, vous justifiez impérativement de 5 ans d'expérience.

**Vos atouts** : Doté d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes autonome, réactif et rigoureux.

**Votre + qui fera la différence** : Vous êtes expert avec l'outil informatique (Pack Office, notamment sur Excel) et sur ERP.

Attiré(e) par la polyvalence et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous au sein d’OREM ASTRE

**Salaire** : 2 100 - 2 400 € brut mensuel sur 35h, sur 12 mois + ticket restaurant.

**Horaires** : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30.

Qui sommes nous ?

OREM ASTRE est reconnue pour son savoir-faire en travaux neufs, transferts de moyen, maintenance d’équipements industriels et bureau d’études depuis 1986.

Nos équipes, composées de 250 collaborateurs, disposent de compétences en mécanique, électromécanique, mécano-soudure et tuyauterie industrielle et accompagnent nos clients (dont Arcelormittal, JDE (maison du café), SNF, Vicat, EDF, Schneider, Sanofi, Aldes, Total) dans le développement de leur projet. Société à taille humaine, Orem Astre veille à la sécurité et au bien-être de ses salariés en proposant un management de proximité et de convivialité (barbecues/séminaires/évènements sportifs )

Certifiée MASE depuis 2006, OREM ASTRE connait une belle croissance et se développe, au-delà de ses 5 implantations en Auvergne Rhône-Alpes (Lyon, Annecy, l’Ain, la Drôme et St Etienne). Nous réalisons aujourd’hui un CA de 27 millions d’euros. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle.



  • Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...


  • Vaulx-en-Velin, France L2A Agencement Temps plein

    L2A Est Agencement: L2A Est Agencement est situé à Vaulx-en-Velin, à proximité de Lyon, et compte 10 salariés. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porterAttachée à ses valeurs de proximité et de...


  • Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la gestion administrative, ainsi que de la relation client.Vos responsabilitésApprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la gestion administrative, ainsi que de la relation client.Vos responsabilitésApprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitationSamsic Emploi, une entreprise spécialisée dans le transport maritime et logistique, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour renforcer son équipe.Missions clésAccueil et support client : être l'interlocuteur privilégié des clients de l'agence en termes de support et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...


  • Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** EFFIPRO Intérim est une agence d’emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7. Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts. Fort de **8 ans **d’expériences** dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...


  • Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    {"h2": "Mission et Objectifs", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la gestion des dossiers clients, ainsi que de la relation avec les fournisseurs et les équipes internes. Vous devrez également apporter votre regard neuf à des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stable et enrichissant?Tu aimes le concret? L'univers de PME, le challenge, l'esprit d'équipe et la prise d'initiative?HTP CENTRE EST, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction.Notre souhait :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...


  • Vaulx-en-Velin, France SIXENSE Engineering Temps plein

    **Vous souhaitez développer vos compétence administratives et technique ?** **Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction,** œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, **Sixense Engineering** est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain. **Nos pôles...


  • Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin** Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure. **Qui sommes-nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps plein

    Mission longue en CDD de 8 mois Notre agence Adéquat CDD/CDI recrute pour une PME familiale dans l'industrie technique un(e) assistant(e) en CDD pour une durée de 8 mois avec passation/formation. Missions: - Standard et gestion administrative du bureau - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, pointage règlements) -...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.MissionsAvec les clients :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :Adsearch vous propose des opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut.**Description du poste :****Assistant Administratif F/H****En bref :**Vaulx en Velin - CDI - 26/30 K€ selon...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Assistant AdministratifAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion du courrier, des mails et prise de rendez-vousCréation de dossiers et collecte de donnéesGestion des déplacements et diffusion d'informations en...


  • Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos** Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable. **Le poste** Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...