Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Villepinte, France R2T Placement Temps plein

**L’assistant administratif a un rôle clé au sein de la société.** Il** veille à l’organisation et au bon fonctionnement des équipes.** Rattaché à un responsable, ses missions dépendent des besoins de ce dernier:

- Rédaction document PPSPS/ DOE
- Suivi contrats de sous traitance
- Préparation des pièces dans le cadre d'appels d'offre

De manière quotidienne il devra traiter les dossiers passant par le tri, l'impression, le scan, l'organisation et l'archivage).

Également, anticiper les besoins et passer des commandes de fournitures notamment;
Enfin, l'aide à la comptabilité est un volet potentiel de ce poste. (Réception des factures, vérification de paiement, rédaction des relances...).

L'assistance néccessite d'être en écoute active et pro actif, être par ailleurs sensibilisé à la notion de déontologie et de confidentialité est un élément qui peut être vraiment primordial à intégrer.
- Connaissances en marchés publics,Rigueur et organisation,Avoir un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel et savoir rester discrète, Agir dans le cadre d’instructions permanentes dans un domaine strictement défini,Aptitude à travailler sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique,
- Maitrise PACK OFFICE


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villepinte, France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Ce poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en bureautique et un excellent sens de l'organisation. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 heures


    Villepinte, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification de rdv - Saisie sur logiciel - Renseignement et mise à jour de la base de donnée - Reporting hebdomadaire - Secrétariat administratif...


  • Villepinte, France ERES Recrutement Temps plein

    Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Villepinte, France ERES Recrutement Temps plein

    Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Villepinte, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villepinte au Parc des Expositions,, un Assistant administratif et commercial Bilingue(H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: L'assistante de direction est en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Fusion Temps plein

    _Cabinet Fusion recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD et CDI pour rejoindre l'équipe déjà en place. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations._ **Missions**: - Enregistrement des données clients - Suivi et validation des commandes - Répondre par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villepinte, France SACOFA Temps plein

    Nous recherchons pour notre société, un(e) Assistant(e) Administrative F/H. **Descriptif du poste**: Sous l'autorité du Directeur de secteur opérationnel, votre mission va consister à effectuer toute la gestion administrative, notamment la gestion du courrier, la réception des appels et organisation des éventuels déplacements des équipes. En lien...


  • Villepinte, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villepinte, France Agence Locale de l'Energie Paris Terres d'Envol Temps plein

    **-Structure**: **L’Agence Locale de l’Énergie Paris Terres d’Envol (ALEPTE), est une structure d’ingénierie territoriale qui conduit des activités d’intérêt général afin de favoriser au niveau local la mise en œuvre de la transition énergétique et la réduction des émissions de gaz à effet de serre.** **Depuis 2022 l’ALEPTE devient...

  • Assistant Administrative/ RH

    il y a 2 semaines


    Villepinte, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Villepinte (93) - Intérim - 2 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Villepinte, France R2T Placement Temps plein

    L’Assistante Administrative accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Administratif dont elle dépend, et sera sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique **MISSIONS PRINCIPALES * - Diverses tâches administratives de secrétariat courant: - Envoi de devis - Préparation pièces administratives...


  • Villepinte, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administrative des ventes qui se situe à Villepinte (93) **_ Vos missions :_** - Il faudra répondre et gérer tous les appels et courriers entrants dans votre périmètre. - Autre tâche confiée : l’enregistrement et le traitement des litiges en lien avec l’ensemble des interlocuteurs...


  • Villepinte, France Speed Interim Temps plein

    Nous recherchons, pour notre client, un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale. Prise de poste : Dès que possible et pendant une durée de 9 mois soit jusqu’au 30/04/2024 (le type de contrat pourra évoluer durant la mission). Salaire entre 2400 € et 2500 € bruts mensuels en fonction du profil pour 35 heures/semaine Horaires...


  • Villepinte, France R2T Bâtiment - Saint-Denis Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos Clients spécialisés dans les Travaux Publics, un Assistant(e) adminitratif(ve). Missions principales: - Récupération et classement des journaux de chantier - Commande fournitures de bureau - Envoi, récupéeration et classement des contrats - Prépartation des dossiers administratifs des sous-+traitants à declarer. -...


  • Villepinte, France IHL INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villepinte (93) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:IHL INTERIM**: Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage...


  • Villepinte, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Villepinte (93420) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 04/03/2024**Date de fin de mission**: - 30/03/2024**A propos de notre client**: Notre client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Villepinte, France R2T Placement Temps plein

    **L’assistant administratif a un rôle clé au sein de la société.** Il** veille à l’organisation et au bon fonctionnement des équipes.** Rattaché à un responsable, ses missions dépendent des besoins de ce dernier: De manière quotidienne il devra traiter les dossiers passant par le tri, l'impression, le scan, l'organisation et...


  • Villepinte, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE GESTION (F/H) pour notre agence de Villepinte **(93) **La pierre angulaire de l’exploitation...** Vous assistez les conducteurs de travaux sur l’organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villepinte, France EHSSR Ste Marie Temps plein

    L'établissement hospitalier Sainte-Marie à Villepinte recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) sous l'autorité de l'Attachée de direction, Chargée des Ressources Humaines. **Vos missions**: - Gestion du secrétariat (gestion du courrier, de l'affichage, des navettes RH et compta, des scans... - Mise à jour de la tablette multi média - Intégration...


  • Villepinte, France Aptiv Temps plein

    Nous recherchons une personnes très motivée pour rejoindre notre équipe en France en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) afin de définir et développer les meilleurs produits de leur catégorie. En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous allez fournir de l’aide au responsable de compte commercial, vous...