Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

il y a 3 semaines

Marseille e, France Solinum Temps plein

En phase de changement d’échelle rapide, Solinum renforce ses ressources afin de se projeter dans les prochaines étapes et faire grandir son impact social.

**Pour poursuivre encore plus efficacement le développement de l’association en France et à l’international, de nombreux défis sont à relever**: suivi administratif et accompagnement RH d'une équipe de plus de 30 salariés, diffusion de la culture de Solinum, suivi financier et comptable de projets portés par l'association et mise à jour des outils de suivi de gestion permettant à la direction de prendre de décisions de manière agile et efficace.

De nombreux d’autres défis **pleins de sens et indispensables** seront à relever afin de garantir l’impact social des projets portés par l’association.

**Hiérarchie** : L’assistant.e administratif et RH exercera ses missions sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et financier/Responsable ressources humaines, en lien direct avec la Direction, les référentes RH de l’association et en appui de l’ensemble des équipes de Solinum sur tout le territoire national.

**Missions**:
Afin de renforcer sa structuration dans le cadre d’une croissance rapide, Solinum recherche un.e assistant.e administratif et RH.

Le poste proposé se situe au cœur cercle (Admin & Finance) qui est cœur dans le soutien à l'ensemble des équipes de Solinum, dynamique, en constante recherche d’amélioration. Vous travaillerez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome, si vous le souhaitez, certains aspects de la gestion administrative, comptable et des ressources humaines.

**Ressources humaines et office management**:

- En lien avec les référents RH, organiser les temps forts de la vie de l’association (onboarding des nouveaux arrivés, formations initiales, journées collectives, réunions mensuelles avec les partenaires...) ;
- En lien avec les référentes RH, accompagner les salariés dans les projets de formation et sa gestion administrative (OPCO).
- Rédiger les contrats et les avenants ;
- Garantir la bon tenue de pièces comptables sur Qonto et le remboursement des indemnités kilométriques des salarié.e ;
- Contribuer à la vie des locaux (archivage numérique et papier, gestion du courrier, achat de fournitures, gestion des salles...) ;
- Accompagner les responsables des locaux dans la gestion du matériel (ordinateurs, téléphones portables, entre autres...)
- Préparer les éléments variables à transmettre au service de paie externalisé (CP, absences maladie, variations des salaires et primes, entre autres...) ;
**Gestion financière et comptable**:

- Saisir les écritures comptables (rapprochement bancaire) et participer à la réalisation d’une comptabilité mensuelle et trimestrielle fiable ;
- Réaliser le classement des conventions et assurer la bonne tenue des pièces comptables sur Airtable et Google Drive ;
- En lien avec le cabinet d’expertise comptable et la CAC, assister à la clôture des comptes ;
- Émettre des reçus fiscaux ;
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et du prévisionnel de trésorerie, ainsi qu’à son suivi ;
**En fonction des envies de la personne les missions suivantes peuvent être proposées**:

- Rédiger des dossiers de financement et des bilans financiers ;
- Participer à l’élaboration de nos processus et proposer de nouveaux outils pour optimiser nos actions administratives et financières ;
- Aider les équipes à intégrer les enjeux financiers dans le cadrage de leurs projets (hypothèses clés, gestion du budget, etc.) ;
- Participer à l’élaboration des structures de coûts pour chacune des activités de l’association et à la modélisation des différents scénarios de croissance.

**Les plus de ce poste **
- Des missions variées qui vont te plonger dans le fonctionnement d’une jeune structure en forte croissance ;
- L’occasion de découvrir une approche innovante de l’organisation RH ;
- Une montée en compétence recherchée sur les outils de gestion admin et comptable les plus novateurs du marché ;
- Une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail ;
- L’opportunité de découvrir en 12 mois une large partie du fonctionnement administratif d'une structure à but non lucratif (Association loi 1901).

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 751,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/08/2023

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...

  • Fiche de Poste Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Marseille 6e, France BIRD FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH** **ADMINISTRATIF**: - (sous la responsabilité du pôle administratif)_ **ACCUEIL**: - Accueil physique et téléphonique: - des clients (renseignements, prise de rdv), - des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation), - des stagiaires (renseignements, préparation...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recherche pour son client basé sur Sollies Pont, spécialisé dans les réseaux, télécom un(e) assistant RH H/F **Vos missions au sein du service RH**: - Gestion administrative des dossiers RH - Rédaction de courriers RH Tickets restaurants **Votre profil**: Vous avez un gout prononcé pour la rédaction de...

  • Alternance Assistant(e) RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, jeune entreprise en forte croissance dans le domaine des cosmétiques, un(e) Assistant(e) RH en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant(e) RH

    il y a 4 semaines

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, jeune entreprise en forte croissance dans le domaine des cosmétiques, un(e) Assistant(e) RH en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous aurez pour missions:Support comptabilité: Facturation / relance facturesSupport commercial: Relation clients / suivi des comptes clients / gestion du planning d'interventionSupport communication: Marketing et réseaux sociauxSupport administratif diversListe non exhaustive.L'ISCOD, spécialiste de la...

  • Assistant(E) RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association PHAR83 Temps plein

    L’Association PHAR83, 620 salariés, 31 établissements et services implantés dans le Var, accueillant près de 1000 personnes en situation de handicap & œuvrant en faveur de l’éducation et de la protection des enfants et des jeunes. Le service Ressources Humaines recrute un(e): **Assistant(e) Ressources Humaines en alternance (F/H)** Vous...

  • Alternance RH

    il y a 4 semaines

    Marseille 6e, France Babychou Services Marseille Temps plein

    [OFFRE POSTE D’ALTERNANCE RH MARSEILLE] **A la recherche d’une alternance en Ressources Humaines pour la rentrée prochaine ?** L’agence Babychou Services Marseille-Centre est à la recherche de son/ sa nouveau(elle) assistant(e) aux ressources humaines, niveau bachelor RH ! L’alternance débutera dès le mois de juillet 2023 avec une formation...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche pour son Association partenaire basée à Marseille, un ou une Assistant(e) de ressources humaines. **Vos missions Accueil** - Connaissance actualisée de l’association (organisation, personnel), du projet, de l’offre, des publics de l’association, des activités des entités connexes et complémentaires à l’association -...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante Administrative et RH H/F. Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et ressources humaines...

  • Assistant Administrative Et RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH** afin de renforcer notre pôle administratif montpelliérain. Seriez-vous prêt(e) à relever le défi ? - Qui sommes-nous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France CAPITE CORPUS Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) en alternance **Aperçu du poste**: Nous sommes un organisme de formation basé à Lyon 06, nous réalisons des formations "catalogue" et des formations "sur-mesure" pour des clients de toute taille et répartis sur toute la France dans les domaines du management, commercial, relation client et de la communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Référence **:2024-1851 **Organisation**: GIE...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Domino RH Toulon Temps plein

    **Votre Mission**: ?? Domino RH recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F ???????????? sur Hyères. **Vos missions**: - Saisie de tâches cycliques ?? - Utilisation avancée d'Excel pour la gestion des données ?? - Assurer le suivi administratif des dossiers ??? - Participer à l'optimisation des processus administratifs...

  • Alternance Assistant Administratif Immobilier

    il y a 3 jours

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de logements sociaux, un(e) Assistant(e) Administratif Immobilier en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Polyvalent

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France Marseille Business School Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) RH et chargé(e) de recrutement en apprentissage. Cette opportunité exceptionnelle s'inscrit dans le cadre de notre formation en RH bac+3 à l'école Marseille Business School. Sous la supervision directe de la Responsable RH, vous serez en charge d'une variété de missions captivantes: Vous...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'administratif **, basé à **Marseille, **recherche un **Assistant Administratif et RH H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Saisir les variables de paie tels que les remboursements domicile-travail, les arrêts de travail, les congés maternités / paternité, et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE Temps plein

    Le magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, son/sa Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques,...