Assistant(E) Administratif/ve Technique

Il y a 2 mois

Lyon, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de l’Oil&Gas, transposée aujourd’hui à d’autres secteurs d’activité.

**Vous nous rejoignez au sein de notre bureau d'étude spécialisé dans le Nucléaire à Villeurbanne, proche du Parc de la tête d'Or.**

Vous venez compléter la **Team Administrative **composée de la Responsable Administrative de Gestion, d'une Assistante d'agence confirmée, et d'une assistante de gestion.

**Poste à pourvoir début Septembre 2023, recrutement immédiat.**

**Vos missions sont les suivantes**:
1. Vous assisterez les Responsables dans les tâches suivantes:

- Saisie et suivi facturation clients et fournisseurs,
- Saisie de documents techniques et commerciaux,
- Préparation dossiers appels d’offres

2. Vous assurerez une partie de l'intendance de l'agence:

- Accueil physique et téléphonique,
- Billetterie (déplacements professionnels), gestion des courriers,
- Assurer la continuité de service des activités de gestion de la responsable administrative,
- Suivi de la flotte des véhicules,
- Vérification et saisie des notes de frais, suivi des EPI,

3. Vous assurerez une partie assistanat technique:

- S'assurer du respect du système qualité mis en place, et du règlement intérieur,
- Etablir un retour d'information en amont avec le Directeur de l'agence et le responsable du contrat ainsi qu'un retour d'information aval avec les intervenants du contrat.

**Pourquoi venir chez nous ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes,
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle,
- Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.

**D’autres avantages ?**
- Rémunération attractive selon expérience sur 12,5 mois (statut ETAM)
- Participation + intéressement
- Carte ticket restaurant Sodexo 8€05 par jour
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Horaires sur 37H (9h00/17h30 ou 8h30/17h00, fin un soir à 18h et plus tôt le vendredi)
- 6 jours de Télétravail par mois soit 1 à 2 jours par semaine
- 10/12 jours de RTT par an

**Nos valeurs, notre ADN**: Politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), plan climat, développement durable et solidaire.

Réf : #LI-DL1

**Profil**:
Issu(e) d'une formation supérieure **Bac +2, **vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire en** assistanat technique / polyvalent**, d'au moins **3 ans.**

Vous maîtrisez le **Pack Office**, notamment **Word et Excel** et vous avez déjà travaillé sur un ou plusieurs logiciels de gestion.

Vous maîtrisez parfaitement la langue de Molière, vous êtes une **personne à l'écoute, souriante et polyvalente.**

Vous êtes **rigoureux/se, organisé(e)** et vous avez le **sens du service.**

Enfin, vous appréciez le **travail en équipe.**

La connaissance du secteur du nucléaire est appréciée, bien que non obligatoire.

**Et la suite de notre process de recrutement ?**

Entretien téléphonique avec Déborah, moi-même, Chargée de recrutement de l’agence, pour discuter de vos projets & des nôtres, puis, si nous SOMmes en phase : nous planifions immédiatement un entretien (physique ou TEAMS) approfondi technique et RH.

Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l’aurez compris ce sont nos atouts alors **:REJOIGNEZ-NOUS **

**_
Il n’y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir._**

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Nucléaire

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) Administratif/ve Technique H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
Lyon, France

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France BLEZAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités** À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...

  • Un-e Assistant-e Technique Et Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Théâtre de la Croix-Rousse Temps plein

    Le Théâtre de la Croix-Rousse (deux salles de 600 et 80 places) est un lieu de création et de diffusion avec 30 spectacles par saison. Depuis le 1er janvier 2021, il est dirigé par Courtney Geraghty dont le projet artistique s'articule autour des axes suivants: - être le théâtre de toustes grâce à une programmation plus diverse, paritaire et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 2 mois

    Lyon 1er, France BLEZAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités** À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Architectes Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence d'Architecture un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge du montage et suivi financier des marchés de travaux, aussi bien publics que privés. Au sein du pôle administratif, le collaborateur assurera le lien entre le maître d'ouvrage, et les entreprises qui réalisent les travaux. Ce poste implique également un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Bill App Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à **Temps Partiel **où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches al Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et al...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France BILL Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France RICHARDSON Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe Lyonnaise. Vous participerez activement à l'amélioration du service client en fournissant une gestion rapide et efficace des litiges et demandes clients. Vous serez également un support pour les autres services, en particulier pour les commerciaux, en cas de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...