Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Paris e, France Association Le Cartable Fantastique Temps plein

Poste : assistant(e) administratif et communication

Notre association:
Créée en octobre 2010, l’association Le Cartable Fantastique a pour objet **«*l’aide à l’inclusion scolaire d’enfants en situation de handicap, et en particulier, d’enfants dyspraxiques **».*

Notre objectif est de donner les moyens à ces enfants de **développer tout leur potentiel scolaire **sans être empêchés par leur handicap, dans le respect de la loi de Février 2005, ce qui implique d’adapter les supports scolaires et de mettre en place des outils de compensation.

Notre action s’insère dans le domaine de la **lutte contre l’exclusion des enfants en situation de handicap**. Nous cherchons à **rétablir l’égalité des chances **et à contribuer à **l’accès à l’éducation pour tous**, droit fondamental et essentiel, de chaque enfant.

Dans le cadre de sa mission, l’association développe puis propose en libre accès sur son site internet des exercices et des livres adaptés, des informations et des outils pour aménager et contourner le handicap. Elle développe également des actions de formation, notamment en direction des enseignants.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et de la Présidente, l'assistant.e de direction aura pour mission d'assurer la gestion quotidienne administrative de l'association et d'assister les salariés et la présidente afin d'optimiser la gestion de leur activité.

**Définition rapide du poste**:
Assurer la gestion quotidienne administrative de l’association.

Assister les salariés et la Présidente afin d’optimiser la gestion de leur activité.

Poste en CDI : durée moyenne mensuelle de 151,67 heures, soit 35h de travail hebdomadaire.

Rémunération annuelle brute: 20 136 à 22 000 euros selon experience

**Activités du poste**:
**Secrétariat**
- Gestion des réunions institutionnelles de l'association (rédaction et envoi des convocations, ordre du jour et comptes-rendus du Conseil d'Administration,

Assemblée Générale )
- Rédaction, relecture et mise en page des documents, rapports, comptes
- rendus de réunions ou autres documents
- Gestion et suivi des commandes des kits pédagogiques (assemblage de kits quand nécessaire, animation des ateliers kits, préparation des envois, gestion des stocks, commande de matériel, renseignements des fichiers )
- Rédaction des devis et factures, suivi des paiements pour les formations

**Comptabilité (en lien avec la Présidente ou la Directrice)**:

- Gestion des factures, tenue de la comptabilité, liens avec le cabinet d'expertise comptable, suivi de la trésorerie
- Préparation des éléments de paye pour le cabinet comptable

**Gestion des salariés et bénévoles (en lien avec la Présidente ou la Directrice)**:

- Gestion et mise à jour des dossiers des salariés
- Envoi des différents documents au comptable (arrêt de travail, éléments de salaire )
- Préparation et gestion du listing annuel de décompte jours de chaque salarié, envoi des fiches de salaire
- Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Gestion administrative des bénévoles

**Soutien fundraising et communication (en lien avec la responsable partenariats et communication)**:

- Aide à la préparation des dossiers de demandes de financements
- Mise à jour des tableaux de bords et statistiques concernant l’activité de l’association (fréquentation du site, réseaux sociaux, téléchargements...).
- Gestion de la base de données
- Aide à la préparation des différents supports de communication
- Suivi des dons

**Compétences**:

- Formation et compétences en secrétariat et gestion administrative.
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Intérêt pour la communication
- Bonne utilisation d'outils bureautiques (traitements de texte type word, tableurs type excell, logiciels de présentation type powerpoint et de PAO type publisher. Une première expérience sur InDesign est un plus)
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie dans la gestion des tâches et des priorités
- Bon relationnel et bonne aptitude au travail en équipe.
- Capacité à travailler au sein d’une petite structure (3 salariées).

**Les missions et attributions énoncées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif des missions dévolues au poste, celles-ci ayant par nature un caractère évolutif.**
- Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV._

Type d'emploi : CDI

Salaire : 20 136,00€ à 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Juriste Assistant/assistante

    il y a 3 jours

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Rahoma Consulting Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le secteur du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez une excellente maîtrise des tâches administratives, cette opportunité est pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Inserm Temps plein

    L'équipe Inserm du Dr. Vincent Libis à Paris est à la rechercher d'un talentueux assistant administratif pour rejoindre son équipe de recherche en biologie. CDD 12 mois, à temps-partiel, télétravail partiel **Responsabilités Principales**: - Gestion des dossiers de recherche et des documents administratifs. - Aide au reporting des subventions et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France iziwork Temps plein

    Notre client, spécialiste de l'accompagnement des entrepreneurs recherche un(e) Assistant(e) administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. **À propos de la mission**: Au sein d'une start-up situé à Paris, vous serez en totale autonomie et aurez comme mission: - Ouvrir et trier le courrier reçu de la part des administrations des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 4e, France iziwork Temps plein

    Notre client, spécialiste de l'accompagnement des entrepreneurs recherche un(e) Assistant(e) administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. **À propos de la mission**: Au sein d'une start-up situé à Paris, vous serez en totale autonomie et aurez comme mission: - Ouvrir et trier le courrier reçu de la part des administrations des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France ESPERIA Temps plein

    _Esperia spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F à Paris 4 ème. _ **Vos missions**: - mise à jour des données - Réception et contrôle des dossiers - enregistrement des cotisations - Saisie des données informatiques **Profil** De formation minimum Bac, vous possédez une première expérience...

  • Vacataire Juriste

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Vacataire juriste : Formation de jugement des étrangers (FJE) ou Président /Vice-Présidente** Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des...

  • T06 - Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Liane RH Temps plein

    Au sein des bureaux de Croissy Sur Seine, notre partenaire évoluant dans le secteur du transport et de la logistique recherche un ou une Assistant(e) Administratif H/F. Vous rejoindrez une équipe de 2 personnes avec une bonne ambiance et travaillerez en lien avec les autres services ! **LES MISSIONS**: - **Missions Principales**: - Relances...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 4e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Administratif Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Encré. Temps plein

    Fiers de la poursuite de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de Paris (4ème). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris, Lyon et Bruxelles, accompagner l’équipe commerciale en prenant en charge de façon autonome la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 9 heures

    Paris 4e, France Tsvetkov architecture sarl Temps plein

    Depuis 2014, notre agence basée au 12 rue Saint-Louis en l'Île, Paris 4, excelle dans le domaine du logement et de l'architecture. Menée par Dimitri Tsvetkov, nous sommes reconnus pour notre approche créative et notre service de qualité, récompensé par Houzz depuis 7 ans. En tant qu'assistant(e) de direction ou de gestion, vous serez le pivot...

  • Assistant(E) Administratif Et Social

    il y a 7 jours

    Paris 4e, France Association ouvrière des compagnons du Devoir et du tour de France. Temps plein

    **Poste d'Assistant(e) administratif et social H/F** Association reconnue d’utilité publique repartie sur plus de 120 sites en France, 1200 salariés, intervenant dans 3 principaux domaines : Formation Initiale (et/ou) Continue, Restauration collective, Hébergement. Recherchons un(e) assistant(e) administratif et social région Ile de France pour un...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Ircam Temps plein

    L’Ircam recherche pour son laboratoire STMS, **un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023** **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Ircam Temps plein

    L’Ircam recherche pour son laboratoire STMS, **un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023** **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions...