Gestionnaire D'engagements Juridiques Et de Suivi

il y a 3 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le bureau des marchés et des achats (BMA), rattaché au Service financier et juridique (SFJ) de la sous-direction des ressources de la DFPE, est chargé de:

- la passation et de l’exécution des marchés publics pour les services centraux de la DFPE et les établissements d’accueil de la petite enfance (plus de 400 crèches municipales),
- la passation des commandes pour le fonctionnement courant des établissements d’accueil de la petite enfance en régie directe et en gestion externalisée (loyers, charges, subventions, etc)

Le Bureau des Marchés et des Achats se compose ainsi de 2 pôles:

- Un pôle passation des marchés en charge de la passation des contrats
- Un pôle d’exécution des marchés, en charge du suivi opérationnel des contrats. Celui est constitué de trois sections:

- La section du pilotage des marchés (5 agents) en charge de la mise à disposition des marchés, de la mise à jour des catalogues, de l’organisation des campagnes de commande et du suivi de la qualité de l’exécution des marchés:

- La section commandes (5 agents) en charge de l’exécution opérationnelle des achats. À ce titre, elle est chargée de traiter les demandes d’achat émanant des services centraux de la DFPE concernant les achats de fournitures et prestations diverses.
- La section subvention et dépenses courantes (5 agents) en charge des dépenses dites « sans approvisionnement » (loyers, charges, nettoyage des locaux, maintenance des équipements, subventions, marchés de gestions de crèches et achats de places en crèche,..), travaille en étroite collaboration avec les services centraux « métiers » de la DFPE.

**Quelles sont vos missions ?**

Au sein de la section subvention et dépenses courantes, le ou la titulaire du poste sera en charge du périmètre suivant:
Engagement et suivi des dépenses de loyers et charges des logements de fonction et des parkings de la DFPE,
Engagement et suivi des factures d’eau des locaux des services d'agrément et d'accompagnement des assistant-e-s maternel-le-s et familiaux-ales (SAMF) et des relais petite enfance (RPE)
Suivi des taxes de balayage,
Engagement et suivi des dépenses de nettoyage des locaux et de maintenance d’électroménager, en soutien de la gestionnaire, en charge de ces dépenses.

Pour chacune de ces dépenses, le titulaire du poste aura pour mission de/ d’:

- Élaborer les bons de commande, à la demande des services centraux
- Créer, suivre et clôturer les engagements juridiques et comptables ;
- Saisir les services faits dans le respect des délais de paiement et des règles de la comptabilité publique ;
- Suivre les liquidations et les factures en liaison avec le service facturier (SFACT) de la Direction des Finances et des Achats de la Ville de Paris ;
- Gérer au quotidien des tableaux de bord
- Garantir le respect des délais globaux de paiement (DGP)
- Participer aux opérations de fin d’exercice

Ces missions seront exercées en binôme avec un autre agent de la section.

Dans le cadre de la certification des comptes de la Ville de Paris, un travail de recensement et de collecte des baux sera entrepris au cours de l’année 2024. Un tableau de suivi sera mis en place, en lien avec le Service de Programmation des Travaux des Équipements (SPTE) de la DFPE.

L’exercice de ces missions se fera de manière progressive au rythme de l’acquisition des compétences et savoirs nécessaires par l’agent. Ce poste constitue une opportunité d’acquérir ou d’approfondir des compétences comptables et budgétaires.

Le ou la titulaire du poste est amené à travailler au sein d’une équipe de gestionnaires expérimentés d’engagements juridiques et de suivi des dépenses, et en collaboration étroite avec le ou la responsable de la section.
**Qu’attend -on de vous ?** Qualités requises**:
Aptitude au travail en équipe
Réactivité
Rigueur et méthode

**Connaissances professionnelles**:
Sequana ALIZE
Excel
Comptabilité publique

**Savoir-faire**:
Travailler en équipe
Sens de la communication
Polyvalence
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

  • Gestionnaire Des Engagements Juridiques Et Des

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Cour d'appel de Paris - Service administratif régional - Département budgétaire Temps plein

    Le gestionnaire prend en charge le traitement des pièces visant au paiement des frais de justice et de l'aide juridictionnelle de l'ensemble des arrondissements judiciaires. Le service est composé de 19 gestionnaires (répartis en sections composées de 3 à 5 gestionnaires), de 4 responsables des engagements juridiques et des demandes de paiement...

  • Gestionnaire Des Comités D'engagement Du Groupe

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    La Direction des Risques du Groupe (DRG) pilote le dispositif de maîtrise des risques du Groupe Caisse des Dépôts. Elle veille à sa cohérence et à son efficacité. Rattachée au Directeur Général du Groupe et à vocation transversale, elle compte environ 200 personnes. Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques...

  • Gestionnaire en formalités juridiques et RH H/F

    il y a 2 heures

    Paris, France Chambre de commerce et d’industrie de région Paris Ile-de-France Temps plein

    Au sein de l’établissement public administratif, le service des contrats d’apprentissage assure la rédaction et le suivi des contrats d’apprentissage des écoles de la CCI Paris Ile de France.Rattaché à la DGA Education, il participe à la sécurisation des données et au financement de ces contrats.Rattaché au coordinateur du service, vos...

  • Apprenti.e Gestionnaire des Comités d'Engagement du Groupe Caisse des Dépôts F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques du Groupe Caisse des Dépôts,assure (i) le pilotage des Comités d'Engagement de la Caisse des Dépôts de niveau Groupe, présidés par le Directeur Général et le Directeur Général Délégué du Groupe (Comité d'Engagement du Groupe,...

  • Apprenti.e Gestionnaire des Comités d'Engagement du Groupe Caisse des Dépôts F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques du Groupe Caisse des Dépôts,assure (i) le pilotage des Comités d'Engagement de la Caisse des Dépôts de niveau Groupe, présidés par le Directeur Général et le Directeur Général Délégué du Groupe (Comité d'Engagement du Groupe,...

  • Gestionnaire de Suivi Et de Contrôle de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS192-3 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de reproduction analogique et numérique - **Durée du contrat **:30 mois - **Fondement du contrat...

  • Gestionnaire de Suivi Et de Contrôle de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS192-3 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de reproduction analogique et numérique - **Durée du contrat **:30 mois - **Fondement du contrat...

  • Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public , un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Expérience et diplôme en DROIT PUBLIC Connaissances MARCHES PUBLICS Bac+2/3 Idéal et suffisant Localisation : Kremlin Bicêtre devant...

  • Directeur juridique

    il y a 1 mois

    Paris, France BAILLEUR SOCIAL Temps plein

    CONCORDE ASSOCIES, cabinet de conseil en recrutement, recrute pour l'un de ses clients, un Bailleur Social, un-e Directeur-ice Juridique f/h. Description de la mission Les objectifs globaux du poste sont : . Assurer la gouvernance de la société avec la Direction Générale . Conseiller et accompagner la direction générale et les autres...

  • Ph10943 Gestionnaire de L'engagement étudiant

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...

  • Apprenti.e Gestionnaire des Comités d'Engagement du Groupe Caisse des Dépôts F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques du Groupe Caisse des Dépôts,assure (i) le pilotage des Comités d’Engagement de la Caisse des Dépôts de niveau Groupe, présidés par le Directeur Général et le Directeur Général Délégué du Groupe (Comité d’Engagement du Groupe, dit CDE, et Comité...

  • Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle F/H

    il y a 1 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.10882) Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH  BAP : J       Mission : Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la...

  • DLPAJ : Consultant en contentieux de la fonction publique

    il y a 6 jours

    Paris, France Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Temps plein

    DLPAJ : Consultant en contentieux de la fonction publique Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée...

  • Assistant.e juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, France CORSICA SOLE Temps plein

    Votre mission : Vous intègrerez la Direction Juridique de Corsica Sole composé de 4 juristes. Vous assisterez les juristes dans les domaines suivants notamment mais non exclusivement : ­­ Corporate pour un portefeuille de plus de 100 sociétés (SAS et SARL) : Suivre les formalités légales liées à la création, la modification de sociétés et...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **À pourvoir à compter du...

  • Engagement Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations, où vous serez soutenu et inspiré par une communauté d’experts dans le monde entier, où vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la...

  • Gestionnaire Suivi Affiliation

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    L**La CIBTP - Caisse de l’Ile de France, ses missions**: La caisse est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries. Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l’intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...

  • Assistant administration juridique

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public , un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Expérience et diplôme en DROIT PUBLIC Connaissances MARCHES PUBLICS Bac+2/3 Idéal et suffisant Placé sous l’autorité du directeur de...

  • Consultant(e) en recrutement juridique

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France Titan Partners - Cabinet de recrutement juridique et financier Temps plein

    En tant que Consultant en recrutement juridique chez Titan Partners, vous serezl'interlocuteur unique de votre client et interviendrez donc seul, de A à Z sur les process de recrutement. Vos missions s'articulent ainsi autour des 2 axes suivants :1.Business Développement● Créer, développer et entretenir votre portefeuille clients,● négocier...

  • Consultant(e) en recrutement juridique

    il y a 2 jours

    Paris, France Titan Partners - Cabinet de recrutement juridique et financier Temps plein

    En tant que Consultant en recrutement juridique chez Titan Partners, vous serezl'interlocuteur unique de votre client et interviendrez donc seul, de A à Z sur les process de recrutement. Vos missions s'articulent ainsi autour des 2 axes suivants :1.Business Développement● Créer, développer et entretenir votre portefeuille clients,● négocier...