Gestionnaire de Voyage Et évènements

il y a 3 semaines


Paris, France ELINESS Temps plein

Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes:

- En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles, restaurant, ainsi que la gestion des billets d'avion, billet de train, location de voitures ;
- Vous concevez les tableaux de suivi des inscriptions et les documents de confirmation des réservations hôtelières, vous gérez les rooming list, notamment pour les conseils d’administration, les réunions institutionnelles ;
- Vous traitez les demandes de réservation de salle en interne et en externe (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi de la réunion jusqu’à la facturation) ;
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions ;
- Vous négociez avec les différents partenaires hôteliers et restaurateurs, agence de voyage des contrats annuels compétitifs.
- Vous participez à la mise en place du nouvel outil de gestion des déplacements et des notes de frais (SAP Concur), réaliser les procédures nécessaires à sa bonne appropriation par les salariés et administrateurs
- Vous suivez et remontez les éventuels incidents techniques rencontrés avec l'outil SAP Concur et assurer le suivi de ces incidents avec la responsable et SAP Concur ;
- Vous participez à la demande de la chef de service à la réalisation de toutes tâches relatives à l’organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou en lien avec l’activité de la Direction ;
**Compétences et profil**
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Connaissance des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage (SAP Concur, Traveldoo)
- Compétences en négociation.
- Très bonne maitrise d’office 365 (utilisation d’outlook, d’Excel pour faire des tableaux de bord, de Word pour courrier et publipostage)

Profil : rigoureux/euse, organisé(e), vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment d'Excel, publipostage, outlook

Vous faîtes preuve de rigueur et d'une bonne organisation et vous justifiez idéalement d’une expérience dans la vente/réservation hôtelière ou dans le secteur du tourisme et évènementiel.

Qui sommes nous ?

La société ELINESS spécialisée depuis 43 ans dans le domaine de l'intérim et du recrutement secteurs tertiaires et productions

Nous travaillons sur toute la France



  • Paris, France NHC- rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. NHC poursuit son...

  • Gestionnaire de Voyages

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, spécialisé dans le développement de projets au niveau international recherche dans le cadre d une mission d intérim de 4 mois renouvelable: **1 Gestionnaire de Voyages H/F** **Localisation : Paris 5ème** **Rémunération : 32 400 à 36 000 brut annuel selon profil de part fixe + 13ème mois + primes de...


  • Paris 9e, France ELINESS Temps plein

    Vous assurez la gestion des déplacements, participez à l’organisation d’évènements et effectuez des travaux d’assistanat au sein des Services Généraux (SG). Sous la responsabilité de la Responsable des SG, vos activités principales sont les suivantes: Le traitement des réservations de voyage (hébergement, transport...), dans le respect de...


  • Paris, France CLIO Temps plein

    **CDI / Paris / **CLIO** **[CDI] Gestionnaire aérien pour voyages culturels - h/f**: Votre expérience et vos compétences correspondent au poste que nous proposons ? Alors nous aurons le plaisir de vous accueillir dans notre équipe de passionnés, spécialistes de la création de voyages culturels. **Missions**: Directement rattaché.e à la direction...


  • Paris 11e, France IRIS - Institut de relations internationales et stratégiques Temps plein

    L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS), association créée en 1991 reconnue d’utilité publique, est un think tank français travaillant sur les thématiques géopolitiques et stratégiques, le seul de dimension internationale à avoir été créé sur une initiative totalement privée, dans une démarche indépendante. L’IRIS...


  • Paris 20e, France Partner Voyages Temps plein

    Partner Voyages est une agence de voyages d’affaires spécialisée dans les congrès médicaux en France et à l’étranger. Nos clients sont des petites et moyennes entreprises qui recherchent un partenaire flexible et réactif pour l’organisation de leurs déplacements et événements professionnels. Nous recherchons un(e) Responsable agence de voyage...


  • Paris, Ile-de-France Missions MMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Missions MMM recrute en ALTERNANCE. Missions MMM est spécialisé dans l'organisation de voyages de groupe de veille concurrentielle dans le monde entier, pour les grands distributeurs et grandes marques européens. MMM recherche un(e) Assistant(e) très dynamique, motivé(e), souhaitant s’investir et s’impliquer...


  • Paris, France Missions MMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Missions MMM recrute en ALTERNANCE. Missions MMM est spécialisé dans l'organisation de voyages de groupe de veille concurrentielle dans le monde entier, pour les grands distributeurs et grandes marques européens. MMM recherche un(e) Assistant(e) très dynamique, motivé(e), souhaitant s’investir et s’impliquer...


  • Paris, France Missions MMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Missions MMM recrute en ALTERNANCE. Missions MMM est spécialisé dans l'organisation de voyages de groupe de veille concurrentielle dans le monde entier, pour les grands distributeurs et grandes marques européens. MMM recherche un(e) Assistant(e) très dynamique, motivé(e), souhaitant s’investir et s’impliquer dans...

  • Conseiller(e) en voyages

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tunon Temps plein

    Conseiller(e) en voyages Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Conseiller en voyages Type de contrat : Alternance Secteur : Agence de voyages d'affaires Localisation : Paris ...


  • Paris, France Les Maisons du Voyage Temps plein

    Les Maisons du Voyage est une agence de voyage spécialisée dans les voyages sur mesure et circuits pour des groupes et des individuels. Elle propose une offre complète en termes de destinations et de types de voyage, dans le monde entier. Depuis 1991, les Maisons incarnent un style qui renouvelle l’esprit et les codes des agences de voyage. La marque...

  • Agent de Voyage Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris 18e, France Idées Voyages Selectour Temps plein

    **Idées Voyages propose à ses clients un regard neuf pour vos déplacements professionnels et fait de vos rêves de voyages des voyages de rêves.** A partir d’une relation basée sur la confiance, l’expertise et la simplicité, nous mettons à votre disposition nos 25 années d'expérience en un ensemble de services complets et sur-mesure qui...

  • Conseiller(e) en voyages

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation MBA Tunon Manager, l'École Tunon de Paris vous propose : 2 postes de conseiller(e)s en voyages d’affairesMissions demandées Il/elle conseille les entreprises en matière d’organisation de voyages d’affairesIl/elle entre en contact avec les professionnels locaux (hôteliers, guides, animateurs sportifs...) avec qui...

  • Scénographe d'événements

    il y a 3 semaines


    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez le métier de Scénographe d'événements en 2023 ! Cette fiche aborde tous les aspects de ce métier axé événementiel Quel est le travail d’un Scénographe d’événements ? La définition du scénographe d’événements est d’imaginer des espaces éphémères en mettant l’accent sur une expérience sensible,...

  • Agent de Voyage

    il y a 7 jours


    Paris, France TRANS MISSIONS EXPRESS Temps plein

    **À propos de nous** TRANS MISSIONS EXPRESS est une petite entreprise située à Paris (75). Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Repas fourni Les missions d'un Agent de voyages. La mission principale d’un conseiller de voyages est de...

  • Technicien·ne voyages H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France Terres d'Aventure Temps plein

    jobdescription Au sein de notre équipe technique et carnets de voyages, vous assistez l’ensemble de nos conseillers sur mesure et préparez les documents de voyages pour permettre à nos clients de vivre des voyages inoubliables !  Vous avez comme missions :   -La réservation des prestations en direct et le suivi des bookings - La mise à...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **About Us** As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients' business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment...

  • Agent de Voyage

    il y a 4 semaines


    Paris, France Hubworkair Temps plein

    Job description -Les missions de l'agent de voyage sont: - Accueillir les clients et comprendre leurs besoins en matière de voyage - Conseiller les clients sur les différentes destinations et les aider à planifier leur voyage en fonction de leur budget et de leurs préférences - Effectuer les réservations pour les vols, les hôtels, les activités et...


  • Paris 13e, France FEDERATION FRANCAISE DE LA RANDONNEE PEDESTRE Temps plein

    La Fédération française de la randonnée pédestre, association de droit privé loi 1901, œuvre pour le développement des pratiques de la randonnée, à travers ses 110 comités et ses 3 500 clubs sur tout le territoire français. Avec 250 000 adhérents, elle est la troisième fédération de sport de nature en France. Dans le cadre de son plan de...