Secretaire Medicale

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:17/07/2023

**Date de parution **:17/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE MEDICALE - CHIRURGIE VASCULAIRE F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
Département médico-universitaire (DMU) CArdiovasculaire Rénal Transplantation nEurovasculaire (CARTE)

Le département médico universitaire se décline en 3 axes:

- Axe cardiaque comportant plusieurs sites d’expertise
- Axe vasculaire couvrant l’ensemble de la filière soin du patient vasculaire
- Axe transplantation adulte multi-organes (cardiaque et rénale) permettant de mutualiser les expertises cliniques et les plateaux techniques

Service de Chirurgie Cardio-Vasculaire

La fédération de chirurgie cardio-vasculaire est composée de 52 lits d’hospitalisation dont 26 pour le service de chirurgie vasculaire, 5 places d’HDJ, 1 secteur de Consultation.

LIAISON HIERARCHIQUES
Chef de service de Chirurgie vasculaire : Pr JULIA

Cadre supérieure de santé : Mme BRIAND

Cadre paramédicale du DMU : Mme. MATHE

LIAISONS FONCTIONNELLES

Equipes médicale, paramédicale et administrative. Médecins de ville, autres hôpitaux AP-HP et hors AP-HP, structures d’accueil (EHPAD, établissements pénitentiaires,), centre de dialyse, patients et leur famille.

CGESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

**Vos missions**:
MISSIONS PRINCIPALES
v Relationnel
- Accueil physique et téléphonique
- Connaitre les différents acteurs du parcours de la prise en charge du patient (praticiens, services,) et savoir contacter, informer, organiser, transmettre

v Gestion des consultations du/des chirurgien(s)
- Attributions, modifications, reports de rendez-vous via DxPlanning. Des créneaux sont dédiés à Doctolib
- Saisie des indisponibilités du praticien via DxPlanning
- Edition de la trame puis envoi des courriers après les saisies du praticien

v Gestion des planifications opératoires du/des chirurgien(s)
- Planification des interventions chirurgicales selon les modalités souhaitées par le chirurgien via DxCare
- Création de la pré-admission : réserver le lit du patient sur la durée du séjour
- Gérer les demandes de rendez-vous d’anesthésie, d’examens complémentaires et de prises en charge en dialyse le cas échéant
- Gérer les urgences
- Veiller à la bonne saisie des données (type d’intervention, salle, UH,)
- Renseigner les indisponibilités du chirurgien sur le programme opératoire via DxBloc

v Gestion de documents administratifs
- Numérisation de documents et incrémentation au dossier du patient
- Préparation des courriers de consultation et des compte rendus d’hospitalisation, validation, transmission. Edition des convocations et envois

v Gestion du dossier médical
- Actualiser le dossier du patient et le transmettre auprès des services concernés (anesthésie, hospitalisation, HDJ, archives,)

v Veille administrative
- Identilovigilence

v Gestion du matériel
- Fournitures diverses (enveloppes, pochettes,)

**Compétences recherchées**:
Expérience souhaitée

QUALITES ET COMPETENCES
Qualités relationnelles, discrétion
Capacité à gérer les priorités
Sens de l'organisation, méthode, rapidité
Disponibilité, sens des responsabilités et prises d'initiatives, autonomie
Sens du travail en équipe ; complémentarité avec les autres secrétaires du service
Respect de la hiérarchie
Respect du fonctionnement du service et des protocoles

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Bureautique 3
Vocabulaire médical 3
Organisation fonctionnement interne de l'établissement 2
Droits des patients 2
Technique d'accueil téléphonique 3
Techniques de communication Internet / intranet 3
Droit hospitalier 1

1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou équivalent/Formation de Secrétaire MédicaleS ET OUTILS
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, DxCare, DxBloc, DxPlanning Orbis). Connaitre Vocalsoft est un plus

ORGANISATION DE TRAVAIL
Temps plein sur une amplitude horaire de 7h en CDD (lundi au vendredi)
Organiser les absences en binôme pour assurer la continuité du service et en fonction de l'activité

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )

v Places en crèche disponibles, suite à une commission

v S

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France IMAGERIE MEDICALE IDF Temps plein

    Groupe d'imagerie médical recrute en CDI un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale pour son site de radiologie conventionnelle d'EVRY: **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: - Frappe et rendu des examens après...

  • Secretaire Medicale en Imagerie Medicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France IMAGERIE MEDICALE DU CENTRE SEINE ET MARNE Temps plein

    L'Imagerie Médicale du Centre Seine et Marne a besoin de compléter ses équipes. Le centre recherche une secrétaire médicale spécialisée en imagerie médicale pour: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - renseignements au patients - cotation d'examens - facturation et encaissement - divers tâches...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 2 mois

    Paris, France SERVICE IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    poste de secrétaire médicale à pourvoir avec EXPERIENCE INDISPENSABLE EN FRAPPE DE COMPTE-RENDU MODALITES RADIOLOGIE - ECHOGRAPHIE - SCANNER - IRM - accueil physique et téléphonique - prise de rendez (connaissance doctolib serait un +) - frappe de compte-rendu - contact patient - travail en équipe 35 h - horaires de travail répartis du lundi au...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 2 mois

    Paris, France SERVICE IMAGERIE MEDICALE HP CLAUDE GALIEN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour renforcer notre équipe au sein de notre structure Domaine imagerie médicale Bonne connaissance de la terminologie médicale Accueil des patients - prise de rendez-vous Une expérience en imagerie médicale serait un plus travail le samedi par roulement Prime de 13ème mois Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 jours

    Paris, France SERVICE IMAGERIE MEDICALE HP CLAUDE GALIEN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour renforcer notre équipe au sein de notre structure Domaine imagerie médicale Bonne connaissance de la terminologie médicale Accueil des patients - prise de rendez-vous Une expérience en imagerie médicale serait un plus travail le samedi par roulement Prime de 13ème mois Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 jours

    Paris, France GIE CENTRE CARDIOLOGIQUE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe en cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos professionnels de la santé et d'assurer le bon fonctionnement du cabinet. Résumé du poste: En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 semaine

    Paris, France SERVICE IMAGERIE MEDICALE HP CLAUDE GALIEN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour renforcer notre équipe au sein de notre structure Domaine imagerie médicale Bonne connaissance de la terminologie médicale Accueil des patients - prise de rendez-vous frappe des comptes-rendus appréciée Une expérience en imagerie médicale serait un plus travail le samedi par roulement Prime de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France CSE CENTRE D'IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    Le CSE, Centre d'Imagerie Médicale, membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l’imagerie médicale, recherche pour sa structure située 13 rue Beaurepaire, Paris 10, un(e) secrétaire médical(e) H/F. Activités en imagerie conventionnelle diagnostique et interventionnelle (radiologie, mammographie, biopsies,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France CSE CENTRE D'IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    Le CSE, Centre d'Imagerie Médicale, membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l’imagerie médicale, recherche pour sa structure située 13 rue Beaurepaire, Paris 10, un(e) secrétaire médical(e) H/F. Activités en imagerie conventionnelle diagnostique et interventionnelle (radiologie, mammographie, biopsies,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France HOPITAUX DE SAINT MAURICE Temps plein

    **À propos de nous** HOPITAUX DE SAINT MAURICE est un établissement de santé qui un centre medicopsychologiuqe à Paris 12ème arrondissement (75) rue Eugenie Eboué. Titre du poste: Secrétaire Médical (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. En tant que...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France CIN PARIS DAUMESNIL Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Médical, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et de secrétariat au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Descriptif** GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR ETABLISSEMENT: Site Henri MONDOR 51 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil Cedex Modalités de recrutement : statutaire (titularisation - mutation - détachement) Poste à pourvoir pour : juillet 2023 Personne à contacter : Monsieur Christophe GUENOT, coordonnateur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

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    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France NonStop Consulting Temps plein

    JSE359998 - Secrétaire médicale imagerie médicale et radiologie - (H/F) Paris - CDI **L’entreprise**: Nous recherchons pour notre client un.e secrétaire médical.e pour rejoindre ses équipes administratives. Notre client est spécialisé dans l'imagerie médicale et la radiologie. Ce regroupement est basé en Ile de France ainsi qu’en Centre Val De...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France NonStop Consulting Temps plein

    JSE359998 - Secrétaire médicale imagerie médicale et radiologie - (H/F) Paris - CDI **L’entreprise**: Nous recherchons pour notre client un.e secrétaire médical.e pour rejoindre ses équipes administratives. Notre client est spécialisé dans l'imagerie médicale et la radiologie. Ce regroupement est basé en Ile de France ainsi qu’en Centre Val De...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Paris, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** LA DEFENSE** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité dans la capitale ? Dans le cadre d’un CDI, un centre de santé pluridisciplinaire recrute à Paris, dans le superbe 16ème arrondissement, afin de compléter son équipe. Reconnue pour son professionnalisme et son attention...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **Et si vous passiez de secrétaire médicale à technicienne supérieure systèmes et réseaux ? De secrétaire médicale à technicienne supérieure systèmes et réseaux, il n’y a qu’un pas.** Savoir anticiper les problèmes, aimer échanger et être réactive dans toutes les situations. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour...