Agent D'accueil Etat Civil

il y a 2 semaines


Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps plein

La Ville de Saint-Ouen l’Aumône, située sur les bords de l’Oise, est l’une des 13 communes de la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise.

À l’origine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenue au fil du temps une ville de taille moyenne (24600 habitants). Située, à seulement 30 kilomètres de Paris et voisine du Parc naturel régional du Vexin français, elle compte de nombreux espaces verts ainsi qu’un patrimoine historique.

Aujourd’hui, Saint-Ouen l’Aumône est une ville jeune et dynamique qui accorde une place prépondérante à l’initiative individuelle et associative.

Desservie par l’autoroute A 15, la commune de Saint-Ouen l’Aumône compte aussi une vie économique dynamique. Elle accueille en son sein de nombreuses entreprises du secteur de l’industrie, de la logistique, de l’artisanat, du transport, mais aussi des commerces et services aux particuliers et professionnel.

C’est plus de 500 agents qui assurent au quotidien leurs missions de service public auprès des Saint-Ouennais afin de continuer à leur apporter un cadre de vie de qualité.

Sous la responsabilité du directeur des affaires générales et juridiques, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- L’accueil physique et téléphonique du public ;
- Rédaction et délivrance des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, transcriptions et décès ;
- Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom et de prénom ;
- Tenue des registres d’état civil (mentions) ;
- Gestion des livrets de famille ;
- Traitement quotidien du courrier en lien avec l’état civil ;
- Gestion des dossiers d’inhumation, d’exhumation et de crémation ;
- Délivrance des autorisations pour les opérations funéraires ;
- Gestion des concessions funéraires ;
- Participations aux cérémonies : Médailles d’honneur du travail, noces d’or, parrainages civils et célébration des mariages ;
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes ;
- Participation à la préparation des scrutins ;
- Réception et instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports ;
- Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil ;
- Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et établissement des tableaux trimestriels ;
- Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificat de vie

**PROFIL**:

- Bonne connaissance de l’état civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives ;
- Aptitude à l’accueil du public ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise appréciée des logiciels métiers suivants : CityWeb, Gescime, Citoyen, Civil-Net Elections et Dispositif de Recueil de l’ANTS ;
- Expérience sur un poste similaire ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité d’analyse des situations ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disponibilité, autonomie, discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

**Conditions de travail**:

- Travail par roulement : un samedi matin sur deux et nocturne le jeudi jusqu’à 19h ;
- Participation par roulement aux célébrations des mariages le samedi après-midi ;
- Présence les jours de scrutin.

**Rémunération**

Rémunération sur le grade d’adjoint administratif + RIFSEEP + prime annuelle de 13ème mois + avantages sociaux (CNAS, participation de l’employeur aux mutuelles labellisées).

**Poste à pourvoir dès que possible


  • Agent D'état Civil

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Officier état Civil

    il y a 1 mois


    Paris, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...


  • Paris, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    Devenez civils dans la marine : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant notre ministere en CDD ou en CDI ! La marine assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les...

  • Officier D'état Civil

    il y a 6 jours


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, France Académie du tourisme Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / **ACADÉMIE DU TOURISME** **Agent d'accueil / Réceptionniste en hôtellerie en Apprentissage H/F**: Dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme, l'Hôtel de Luxe le Ministère 4* forme et recrute dans le cadre d'un contrat d'apprentissage des Réceptionnistes en Hôtellerie H/F à Paris dans le 8ème...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et instruction de dossier : - Identification des demandes et orientation vers les services ou organismes compétents - Gestion du standard, tenue de plannings et agendas - Enregistrement et remise des formalités administratives, affaires générales (attestation d'accueil,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire accueil et facturation odontologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'hôpital Pitié-Salpêtrière recherche un(e) gestionnaire accueil et facturation de l'activité d'odontologie ! PRESENTATION DU GHU Le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 hôpitaux :...


  • Paris, France GROUPE MOBILE Temps plein

    À propos de nousLe saviez-vous ? Votre agence Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaires.MissionL'agent d'accueil sera chargé d'orienter et de renseigner les divers visiteurs, organisé et animé les espaces d'accueils pour les Jeux Olympiques du 8 Juillet au...

  • Agent d'Accueil

    il y a 5 jours


    Paris, France Musea Temps plein

    À propos de nousFiliale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédié au milieu culturel et spécialiste dans l'accueil des publics, recrute !" Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité " telle est la devise de Musea.Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics !MissionMusea recrute des agents...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire accueil et facturation odontologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L hôpital Pitié-Salpêtrière recherche un(e) gestionnaire accueil et facturation de l activité d odontologie ! PRESENTATION DU GHU Le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 hôpitaux :...

  • Ingénieur.e commercial.e

    il y a 1 semaine


    Paris, France UPTOO Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e ingénieur.e commercial.e qui aura pour principales missions d'assurer le développement et le suivi d'une partie de notre clientèle spécialisée dans les dispositifs d'ancrages. Nous recherchons quelqu'un ayant adressé le TP ou le génie...

  • Agent D'accueil F H

    il y a 4 jours


    Paris, France Universcience Temps plein

    Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement et le Palais éphémère - les Étincelles du Palais de la...


  • Paris, France Eramet Temps plein

    Descriptif de la société : Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions !Avec plus de 10...


  • Paris, Ile-de-France Eramet Temps plein

    Descriptif de la société : Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions !Avec plus de 10...

  • Ingénieur.e commercial.e

    il y a 1 semaine


    Paris, 75001, Paris, France UPTOO Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e ingénieur.e commercial.e qui aura pour principales missions d'assurer le développement et le suivi d'une partie de notre clientèle spécialisée dans les dispositifs d'ancrages. Nous recherchons quelqu'un ayant adressé le TP ou le génie...


  • Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour une institution française située dans le 15ème arrondissement de Paris (Métro Balard), CITYONE recherche deux agents des services généraux (factotum) pour assurer les missions suivantes: -...


  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi Vous envisagez de vous lancer dans une carrière dans les métiers de l'hôtellerie ? Notre entreprise partenaire, une chaîne hôtelière renommée est à la recherche d’un Front Office agent H/F pour l’un de ses établissements ! 🎯 MISSIONS •Assurer un accueil personnalisé et chaleureux à...

  • Agent D’accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...