Officier D'état Civil

il y a 4 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.
La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous évoluerez au sein d’un service dynamique composé de 32 agents et agentes, 2 adjoints et adjointes et d’un responsable de service. Le service traite plus de 11 000 naissances, 1200 mariages et PACS et 3000 décès par an.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge d'instruire et de constituer les actes d'état civil, de délivrer les livrets de famille et d'assurer la tenue administrative des registres.

Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.

Vous serez garant ou garante de la confidentialité et de l’authenticité des actes.

Vous vous tiendrez au courant de l’actualité des lois et des règlements concernant son activité (transmission du nom, loi sur la filiation, loi sur le changement de nom ).

Les missions au guichet:
1. Guichet au pré accueil : renseigner les usagers, les usagères et les orienter vers le guichet dédié (naissance, décès, mariage/Pacs, changement de prénom et de nom), bien comprendre les besoins des usagers, des usagères et adopter une écoute active.

2. Guichet de délivrance : délivrer des actes d'état civil

3. Guichet des naissances : enregistrer une naissance, une reconnaissance, une demande de changement de nom par la déclaration conjointe de choix de nom. Transcrire les naissances hors Commune sur les registres.

4. Guichet décès : enregistrer un décès et délivrer toutes les autorisations nécessaires. Transcrire les décès hors 14ème sur les registres, traiter les actes notariales journaliers.

5. Guichet Mariages/PACS/Changement de nom : Accompagner chaque couple dans leur projet de mariage civil ou PACS, de la prise d’informations à la célébration du mariage ou à l’enregistrement du PACS.

Traiter et enregistrer les changements de nom.

Les missions en back office:
1. Répondre aux demandes de délivrance d’actes d’état civil adressées par internet (400 à 500 par jour), courrier (100 par jour) et via COMEDEC (plateforme d’échanges de données dématérialisés entre les administrations, les notaires de France et la mairie).

2. Apposer les mentions reçues sur les registres d'état civil. Poste sollicitant le port de registres pouvant peser jusqu'à 5kg.

3. Apposer les jugements et les rectifications administratives sur les registres d'état civil.

4. Créer et mettre à jour les livrets de famille
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités:
Sens du travail en équipe et de la polyvalence,
sens du contact avec le public,
rigueur,
discrétion,
dynamisme et adaptabilité

Connaissances professionnelles:
Maîtrise des outils bureautiques,
qualités rédactionnelles,
connaissance du service public de proximité,
accueil du public

Savoir -faire:
Intérêt pour le service public et l’accueil,
gestion des conflits
**Les + du poste**
Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
- Bénéfice d'une formation qualitative
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
- Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)

Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Vous évoluerez au sein du plus gros service état civil de France. Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur des référents métiers, des responsables adjoints et un responsable ayant une expertise du métier état-civil au sein du service.

Présence en nocturne le jeudi jusqu'à 19h30 et le samedi matin par roulement.

Présence le samedi après-midi pour la célébration de mariage par roulement.

  • Officier D'état Civil à La Mairie Du 19è

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants et habitantes. La Mairie du 19e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service état civil, composé de 16 agents et agentes, a en...

  • Officier D'état Civil

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Au sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers. Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs,...

  • Un Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Au sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers. Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs,...

  • Agent D'état Civil

    il y a 1 mois

    Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

    **La commune de Vexin-sur-Epte recherche un(e) Agent en charge de l'état civil / EFS** **Les missions**: ACTIVITES PRINCIPALES: Seconder la responsable du service dans ses missions d’Etat CIVIL auprès des mairies déléguées : L’officier d’état civil agit sous l’autorité du responsable du service Citoyenneté. - Réception des...

  • Officier D'état Civil à La Mairie Du 14 ème

    il y a 4 heures

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...

  • Agent Des Formalités Administratives Et Officier

    il y a 4 semaines

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CHALONS EN CHAMPAGNE** Place du Maréchal Foch - 51000 Châlons-en-Champagne **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons-en-Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 27/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Officier Historien

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Créteil **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Officier Historien

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Orléans **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Officier Historien

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein...

  • Officier(Ère) D'etat Civil

    il y a 1 mois

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes: - Vous instruisez et constituez les actes d'état civil...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Évry pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Paris pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Évreux pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Orléans pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Créteil pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Châlons-en-Champagne pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 1 mois

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes: - Vous instruisez et constituez les actes d'état civil...

  • Officier sécurité des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, écoles) afin d'apporter une véritable plus-value à...

  • Officier sécurité des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Paris, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, écoles) afin d'apporter une véritable plus-value à...

  • Officier sécurité des systèmes d'information

    il y a 2 jours

    Paris, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, écoles...) afin d'apporter une véritable...