Chargé-e D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Lannion, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

Direction- MDDT - Maison Du Département de Lannion- Service- MDDT - Ressources- Unité affectation- Résidence administrative- LANNION**Profil de poste**:

- Intitulé- Chargé-e d'accueil et de gestion administrative- Métier CNFPT- Chargée / Chargé d’accueil social- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- oui- NBI- 10- Groupe métier et IFSE- 25 - Chargé d'accueil et de secrétariat social : 420 €- Astreintes particulières- Permanences horaires par roulement- Préventions des risques- Travail prolongé sur écran
- Contact avec les usagers
- Exposition aux agressions verbales ou/et physiques
- Spécificité locale- répartition 60% accueil 40% secrétariat RSA
- Ajout dans la partie "qualifications et qualités souhaitées " au titre de l'accueil
- Discrétion.
- Aisance orale.
- Réactivité.
- Capacité d'adaptation, souplesse.
- Curiosité.
- Rigueur et méthode.
- Maîtrise de soi
- Description de la mission- Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la directrice, vous assurez les fonctions de réception physique et téléphonique du public
- Sous l'autorité fonctionnelle du/de la chef-fe de service SASP Trégor Nord vous assurez le secrétariat administratif en lien avec les coordonnateurs RSA.- Description des activités- Accueil physique et téléphonique du public:
- Assure le premier contact entre l'usager et les services de la collectivité, et donc représente les services du département
- Oriente les usagers dans les services de la Maison du Département ou auprès des partenaires
- Veille au respect des règles de bienséance et à la sécurité dans les espaces dédiés au public
- Assure une vigilance et alerte en cas de difficultés à l'accueil
- Contribue au bon accueil et à l'animation des espaces d'attente et d'accueil du public
- Participe aux séances de travail collectif
- Accompagne et forme les nouveaux arrivants et les stagiaires à l'activité de l'accueil
- Réception et orientation du courrier

Le poste nécessite d'assurer des astreintes téléphoniques entre 8h30-12h30/13h30-17h30 en rotation avec l'équipe
- Secrétariat RSA:
- Réalisation des envois mensuels une fois par mois entre le 15 et le 30 du mois.
- Enregistrement des Contrats d’Engagement Réciproque (CER) établis dans Xérus.
- Traitement des parapheurs de notifications des CER.
- Saisie des CER dans Solis et rédaction des courriers adaptés si nécessaire + envoi et copie dossier.
- Préparation des dossiers avant instruction des CER par les coordonnateurs RSA.
- Traitement des parapheurs suite aux instances (Cellule d’Orientation/Commission Locale RSA) avec envoi des courriers et copie dans le dossier ainsi que la mise à jour logiciel Xérus et copie aux travailleurs sociaux.
- Impression des CER et fiches de synthèse du Forum des savoirs dans GECO et création des dossiers avec N° classothèque.
- Traitement des orientations Pôle Emploi et Forum des savoirs avec enregistrement dans Solis, impression du courrier, envoi et copie dossier puis classement.
- Impression des prescriptions ELAN dans GECO et classement dans les dossiers.
- Vérification des dossiers en ressources supérieures et envoi des relances si nécessaire avec saisie Xérus ou clôture des dossiers et archivage.
- Archivage des dossiers clos dans la classothèque en respectant les années de clôture environ 2 fois par an.
- Archivage en fin d’année des Ordres Du Jour et Procès-Verbaux des Cellule d’Orientation/Commission Locale RSA.
- Transmission des dossiers si changement de MdD.
- Qualifications et qualités souhaitées- Savoir-faire:

- Capacité à traiter des bases de données
- Aptitude à planifier et respecter des échéances
- Faculté à recouper des données
- Capacités rédactionnelles de base
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de la bureautique
- Aptitude à l’utilisation simultanée de plusieurs logiciels métiers

Savoir-être:

- Discrétion
- Aisance orale
- Réactivité
- Capacité d'adaptation, souplesse
- Curiosité
- Rigueur et méthode
- Maîtrise de soi- Pour tous renseignements, s'adresser à Mme Claude CADIEU MIGNON, Adjointe à la directrice, au 02 96 04 01 59.- Jury prévu le 03 mai 2024 matin.- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude.

  • Chargé-e D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Lannion, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- MDDT - Maison Du Département de Lannion- Service- MDDT - Ressources- Unité affectation- Résidence administrative- LANNION**Profil de poste**: - Intitulé- Chargé-e d'accueil et de gestion administrative- Métier CNFPT- Chargée / Chargé d’accueil social- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.-...

  • Chargé-e D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Lannion, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- MDDT - Maison Du Département de Lannion- Service- MDDT - Ressources- Unité affectation- Résidence administrative- LANNION**Profil de poste**: - Intitulé- Chargé-e d'accueil et de gestion administrative- Métier CNFPT- Chargée / Chargé d’accueil social- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.-...

  • Chargé-e D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Lannion, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- MDDT - Maison Du Département de Lannion- Service- MDDT - Ressources- Unité affectation- Résidence administrative- LANNION**Profil de poste**:- Intitulé- Chargé-e d'accueil et de gestion administrative- Métier CNFPT- Chargée / Chargé d'accueil social- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.-...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive)

    il y a 2 semaines

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    À propos de nousSitué en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV.En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants.Il propose...

  • Charge(E) D'accueil

    il y a 3 jours

    Lannion, Bretagne, France Cobredia Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre concession MERCEDES de QUIMPER recrute un/une Chargé(e) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) H/F.En quelques mots, le poste consiste à renseigner et orienter les clients au sein de la concession.Pour cela, vos principales missions seront:- Réserver un excellent accueil aux clients et aux fournisseurs,- Assurer...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    il y a 3 semaines

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    Il y a 2 mois

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Charge(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Lannion, France Cobredia Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre concession MERCEDES de QUIMPER recrute un/une Chargé(e) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) H/F. En quelques mots, le poste consiste à renseigner et orienter les clients au sein de la concession. Pour cela, vos principales missions seront: - Réserver un excellent accueil aux clients et aux fournisseurs, -...

  • Chargé(E) D'accueil Dans Un Garage

    il y a 3 jours

    Lannion, Bretagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en relation avec une équipe dynamique d'une quinzaine de personnes (réparation, vente, administratif). Vous travaillerez plus particulièrement en binôme avec le réceptionnaire. Vous assurez le/la 1er interlocteur(trice) de nos clients. vous assurerez l'accueil téléphonique des clients ainsi que...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Lannion, France LANNION TREGOR COMMUNAUTE Temps plein

    Lannion Trégor Communauté recherche pour la direction du Bâti et de la Transition énergétique, un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable. **MISSIONS**: **Gestion comptable**: - Conseiller les agents techniques sur les procédures administratives et comptables (bons de commande, imputations, marchés à bons de commande, seuils) -...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    il y a 2 semaines

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    il y a 4 jours

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    **Société**:Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h10 par le TGV.En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac'h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de habitants.Il propose une offre...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    Il y a 2 mois

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h10 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) – SMR pédiatrique

    il y a 2 semaines

    Lannion, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour un poste à temps plein à pourvoir dès que possible sur le SMR Pédiatrique. Vous intégrerez une équipe de 6 secrétaires médicales mais travaillerez en binôme sur le secteur enfants (HDS, HDJ, SESAD, traitement cure ambulatoire, nutrition pédiatrique, ULIS,...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    Il y a 2 mois

    Lannion, France Centre hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(-tive) - service de gastro-entérologie **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement...

  • Chargé(E) D'accueil Dans Un Garage

    il y a 1 semaine

    Lannion, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en relation avec une équipe dynamique d'une quinzaine de personnes (réparation, vente, administratif). Vous travaillerez plus particulièrement en binôme avec le réceptionnaire. Vous assurez le/la 1er interlocteur(trice) de nos clients. vous assurerez l'accueil téléphonique des clients ainsi que...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    Il y a 2 mois

    Lannion, France Centre hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(-tive) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h10 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec,...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lannion, France LANNION TREGOR COMMUNAUTE Temps plein

    Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction Eau et Assainissement un(e) assistant(e) de gestion administrative. Il/Elle aura pour missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers du SPAC ; - Préparation des campagnes de contrôles et planification des rendez-vous ; - Correction des rapports de contrôle, gestion des courriers de...

  • Nous Recrutons Un(E) Secrétaire Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Lannion, France Emeraude i.d. Temps plein

    SECRETAIRE - AGENT D’ACCUEIL - H/F VOS MISSIONS Lannion Rattaché(e) à l’Assistante de direction du pôle médico - social, et en lien avec les responsables d’établissements et de services médico-sociaux, vous assurez au quotidien un accueil physique et téléphonique de qualité et incarnez les CDI valeurs de notre association. Vous...

  • Hôte/hôtesse D'accueil, Assistant(E)

    il y a 3 jours

    Lannion, Bretagne, France ADS INSERTION Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, vous assurez des missions d'accueil et administrative au sein d'ADS INSERTION, Ateliers et chantiers d'Insertion, basée à St André de l'Eure Vous serez en charge de:- l'accueil physique et téléphonique- gestion administrative de la plateforme mobilité- saisie des opérations comptables de l'activité de l'ACI.-...