Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Universcience Temps plein

Le secrétariat de la présidence direction générale est composé de deux assistants ou assistantes, dont l’une est plus spécifiquement chargée de l’assistanat de la présidence et l’autre de celui de la direction générale. Un travail collaboratif est cependant attendu, notamment en cas d’absence de l’un ou l’une des deux. Placé ou placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale déléguée, vous prenez en charge son assistanat ainsi que celui du directeur générale délégué adjoint. Vous assurez le suivi et le traitement de certains dossiers gérés par la direction et prenez notamment en charge les activités suivantes:
Activités liées à la gestion des agendas et à l’organisation des réunions:

- gérer l’agenda de la directrice générale déléguée et de son adjoint et prendre en charge l’organisation de leurs déplacements ;
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, séminaires, colloques et les projets pilotés par la direction.

Activités liées à la communication et à la diffusion de l’information:

- assurer une réponse et transmettre les messages, en français comme en anglais, en prenant en compte le caractère d’urgence, orienter les correspondants et correspondantes et transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes ;
- concevoir et mettre en forme des supports de réunions ;
rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, relevés de décisions, courriers administratifs, etc.).

Activités liées au suivi de l’activité et au fonctionnement de la direction:

- gérer le courrier entrant (enregistrement, diffusion, suivi de la réponse à apporter) et contribuer, en lien avec la direction des systèmes d’information, à la réflexion d’un passage à une gestion électronique du courrier avec un logiciel ad hoc ;
- gérer le suivi de validation et de signature des parapheurs et e-parapheurs ;
- assurer le suivi de documents budgétaires simples, de tableaux de bord, d’états liés à la gestion du personnel et de documents administratifs ;
- instruire des dossiers (compilation de documents et rédaction de synthèses) ;
- gérer les abonnements, les fournitures de bureau, les demandes de badges, de cartes, etc.

Activités liées à l’archivage et au classement des documents:

- procéder au classement de la documentation ;
- organiser l’archivage des documents le cas échéant.

Vous pouvez être amené ou amenée à:

- assurer l’intérim de l’assistante de direction du Président lorsqu’elle est absente ;
- établir des commandes et à en assurer le suivi ;
- assurer le suivi de marchés relevant de la direction ;
former de nouveaux ou de nouvelles collègues sur le poste de travail.

Des activités - rédaction de courriers, recherches documentaires, constitution de dossiers
- peuvent également être assurées en appui au chargé ou à la chargée de mission de la présidence direction générale, qui supervise la gestion du secrétariat.

**Profil**:
La formation et l’expérience professionnelle:
Titulaire d’un diplôme d’assistanat de direction/assistant ou assistante manager et/ou de gestion, vous disposez de plusieurs années d’expérience professionnelle sur un poste d’assistanat auprès de dirigeants et dirigeantes.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être:

- Bonnes qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack office, Outlook) et de navigation sur le web.
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des procédures administratives de l'établissement.
- Aptitude au travail avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices.
- Sens du service et de la facilitation.
- Autonomie dans l’organisation et rigueur de méthode.
- Bonne capacité à gérer les priorités et à anticiper les situations.
- Grande discrétion dans le travail et sens de la confidentialité.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/05/2023

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Date de publication**:
27/02/2023

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant de Direction

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    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    L’École Saint Honoré (StHo) forme des futurs professionnels de l’Intervention sociale et de la Petite Enfance plus particulièrement. Parmi les toutes premières Écoles de Formation d’Éducateurs de Jeunes Enfants (avec + de 120 Éducateurs en formation /an), StHo forme également des éducateurs spécialisés (ES) et de futurs chefs de service sur...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Référent Call Center Et Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Notre centre de radiologie situé dans le 19eme arrondissement (Parc des Buttes-Chaumont) est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le temps de travail sera réparti en deux temps: - 50 % en tant que référent de notre call center : statistiques, retour qualité, optimisation des plannings médecins et secrétaires, DoctoTeam) -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un siège social, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 19ème. Vous assistez l’Assistante du Président et vos...

  • Assistant(E) de Direction Marketing Et Commerciale

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    Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musée d’art et...

  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein

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  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

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  • Assistant de Direction H/F

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    Paris 19e, France LHH Temps plein

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  • Assistant de Direction

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    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

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    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Assistalents Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste La maison de retraite Le Canal des Maraichers de Partage & Vie recherche un assistant de direction (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Située dans le 19ème arrondissement de Paris, la résidence est facilement accessible par la ligne 7 du métro, le tramway T3 b et le RER E. Ouverte en 2012, nous accueillons 104...