Assistant de Direction H/F

il y a 3 semaines


Paris e, France LHH Temps plein

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un siège social, un Assistant de Direction H/F.
Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 19ème.

 
Vous assistez l’Assistante du Président et vos principales missions sont :

 
- Gestion d’agendas de cadres dirigeants
- Organisation des déplacements de la direction générale et des salariés du siège (réservation d’hôtels, transports et location de véhicules)
- Organisation de réunions en présentiel et/ ou en visioconférence ou en conférence téléphonique
- Contacts avec les filiales européennes du groupe en Français et en Anglais
- Mise à jour annuelle de bases de données (tableaux Excel)
- Statistiques d’immatriculation, collecte d’informations auprès des filiales pour suivi de statistiques de ventes
- Mises à jour du site internet
- Relations avec les prestataires de service du siège
- Commandes de consommables
- Vérification de factures / relevés de comptes
- Gestion des notes de frais de responsables de filiales et de dirigeants du siège
- Préparation de documents à la signature de la direction générale
- Accueil des visiteurs
- Tenue du standard téléphonique du siège et filtrage des appels
- Classement et archivage externe

Votre profil


De formation supérieure type Bac+2, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience dans l’assistanat de direction. Vous maîtrisez l’environnement Windows (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
Votre Anglais est opérationnel à l’oral et à l’écrit.
Vous avez un bon niveau d’orthographe
Doté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux et savez faire preuve de discrétion.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    L’École Saint Honoré (StHo) forme des futurs professionnels de l’Intervention sociale et de la Petite Enfance plus particulièrement. Parmi les toutes premières Écoles de Formation d’Éducateurs de Jeunes Enfants (avec + de 120 Éducateurs en formation /an), StHo forme également des éducateurs spécialisés (ES) et de futurs chefs de service sur...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France PRIMAS immobilier Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) assistante de direction, commerciale (H/F) ou assistant gestionnaire pour un poste à temps plein en CDI. Vous êtes organisé, vous avez de la rigueur, la réactivité et une expérience dans l'immobilier ou la comptabilité. Vous aurez en charge : passer des annonces immobilières en ligne -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Nec mergitur Temps plein

    Assistante de direction H/F IMMÉDIAT | MO//TECH | Paris L'école MO//TECH est une start-up engagée dans une démarche d’économie sociale et solidaire. Campus virtuel, MO//TECH accompagne par le coaching, la formation et à travers les outils digitaux des personnes en reconversion professionnelle afin de pallier aux besoins importants des entreprises...


  • Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC CDA recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste La maison de retraite Le Canal des Maraichers de Partage & Vie recherche un assistant de direction (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Située dans le 19ème arrondissement de Paris, la résidence est facilement accessible par la ligne 7 du métro, le tramway T3 b et le RER E. Ouverte en 2012, nous accueillons 104...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Universcience Temps plein

    Le secrétariat de la présidence direction générale est composé de deux assistants ou assistantes, dont l’une est plus spécifiquement chargée de l’assistanat de la présidence et l’autre de celui de la direction générale. Un travail collaboratif est cependant attendu, notamment en cas d’absence de l’un ou l’une des deux. Placé ou placée...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Decorim Temps plein

    Vous assurez les missions administratives de l’entreprise: - Réceptionner, trier et diffuser le courrier, - Recevoir, gérer et transmettre les appels et mails, - Tenir l'agenda pour les prises de rendez-vous, - Gérer, classer et traiter les données et informations, - Rédiger des supports de communication, - Collecter et analyser les processus en...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Lycée Polyvalent Privé Jules Richard Temps plein

    Le Lycée Technologique Privé Jules Richard est un établissement privé gratuit, sous contrat avec l'Education Nationale proposant une remarquable filière de qualification technologique depuis sa création en 1923 et offrant de nombreuses poursuites d'études. Etablissement à taille humaine (250 élèves) situé à Paris, à deux pas du parc des Buttes...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris 19e, France Kara Temps plein

    Intérimaire- 75019 Paris- Il y a 6 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, grand groupe de luxe situé à Paris 19, **un assistant de direction anglais courant H/F en **_intérim pour une durée de 3 mois, renouvelable_. Missions Vos missions sont les suivantes: - Gestion de l'agenda et prise des...


  • Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Notre centre de radiologie situé dans le 19eme arrondissement (Parc des Buttes-Chaumont) est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le temps de travail sera réparti en deux temps: - 50 % en tant que référent de notre call center : statistiques, retour qualité, optimisation des plannings médecins et secrétaires, DoctoTeam) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris 19e, France Cramif Temps plein

    Rattachée au directeur adjoint, l'assistante de direction assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction de l'Action Sanitaire et Sociale et de l'Autonomie au sein d'une équipe qui compte un attaché de direction et deux départements rattachés (Budget ASS et Fragilités). Elle aura en charge plusieurs dossiers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...