Instructeur Administratif Elections

il y a 4 semaines

Niort, France Emploi 86 Temps plein

Instructeur administratif Élections - Affaires générales - Droit des étrangers

Au cœur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités professionnelles. Niort est reconnue pour son engagement écologique, économique et social, faisant d'elle un véritable modèle de durabilité. En rejoignant cette terre mutualiste, vous aurez l'occasion de contribuer à son rayonnement et de vivre dans un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Bienvenue à Niort, où vos ambitions se réalisent

La Ville de Niort recherche un nouveau collaborateur H/F afin de compléter son équipe composée d'un responsable de service et de 4 agents chargés de mettre en œuvre l'organisation des élections politiques, pilote le recensement annuel de la population et gère les dossiers d'affaires générales liées au droit des étrangers, au sein du service Elections Affaires Générales de la Direction Accueil Formalités Citoyennes.

Si vous êtes particulièrement attentif(ve) à la relation aux usagers et à la qualité de l'accès aux droits ; si vous pensez que le service public local est synonyme de proximité, ce poste d'instructeur administratif Elections / Affaires Générales et droit des étrangers est fait pour vous.

Quelques chiffres:
Elections : 43 bureaux de vote pour environ 40 000 électeurs

Recensement de la population : 3 000 logements à recenser pour une équipe de 15 agents sur la période de recensement

Sous la responsabilité de la responsable de service, vous participerez activement à l'organisation des élections politiques, au recensement de la population et à la gestion des dossiers liés au droit des étrangers. Ces missions se déclinent comme suit:
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DU SERVICE ET DE LA DIRECTION:
De la Direction:
Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs de la Direction ;
Gérer la boîte mail générique, le courrier de la Direction ;
Recevoir, traiter et diffuser l'information ;
Etre référent Ressources Humaines (suivi et saisie des absences,...) et référent informatique sur les logiciels métiers ;
Assurer le suivi budgétaire de la Direction (préparation, suivi de l'exécution, création de tiers, engagement et rapprochement, suivi des tableaux de bord...) ;
Gérer la commande des fournitures administratives des cadres de la Direction et du service Elections/Affaires Générales.

Du service:
Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs, les courriers et les statistiques ;
Gérer la boite mail générique du service ;
Trier, classer et archiver des documents ;
Participation à la rédaction, à la passation et à l'exécution des achats du service ;
Mise à jour des modes opératoires, des notices et des informations publiées sur les sites Internet et Vivre-à-Niort ;
Gérer administrativement et participer à l'organisation et à la tenue des temps forts du service (Commission de Contrôle, Cérémonie de Citoyenneté, remise de la Médaille de la Famille...) ;
Référent archives.

ELECTIONS:
Gérer la liste électorale : inscription, modification, radiation... ;
Participer aux activités en lien avec le redécoupage électoral et la refonte électorale ;
Participer à l'organisation et à la tenue des temps forts (cérémonie de citoyenneté, tirage au sort des jurés d'assises.

SCRUTINS ELECTORAUX:
Participer à l'organisation des scrutins : solliciter les assesseurs et organiser les plannings d'affectation ;
Préparer l'ensemble des documents et matériels nécessaires au fonctionnement des bureaux de vote ;
Editer et gérer les cartes électorales ;
Traiter les demandes de procurations et instruire les demandes problématiques.

DROIT DES ETRANGERS:
Instruire les dossiers de demandes de regroupements familiaux, renouvellement de cartes de séjour et première demande de carte résidents ;
Organiser et participer aux auditions des demandeurs en présence de l'élu ;
Rédiger les rapports de situations à destination des services de l'Etat ;
Collaborer avec les partenaires institutionnels (l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration, la Préfecture...).

AFFAIRES GENERALES:
Enregistrer les modifications concernant les syndicats professionnels ;
Instruire les demandes de renseignements ;
Communiquer la liste des conseillers des salariés ;
Etablir les attestations de domicile pour les administrations étrangères.

CONTRAINTES DU POSTE:
Port de charges lourdes > 15kg (occasionnel)

Permanences au guichet unique le samedi matin de 9h30 à 11h30 (maximum 5 par an)

Contraintes de présence les samedis et/ou dimanche en période de scrutins électoraux

Doté d'une expérience significative dans des fonctions similaires et/ou titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac général...)

Expérience appréciée en accueil du public, secrétariat administratif et appétence pour les activités réglementaires

Maîtri

  • Instructeur Administratif élections

    il y a 4 semaines

    Niort, France vivre a niort Temps plein

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  • Instructeur Evenements Et Spectacles

    il y a 2 semaines

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **Pôle Vie de la Cité et du Territoire Service Évènements***:REDACTEURS TERRITORIAUX** Posté 2024-05-23 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Vous voulez rejoindre une Ville reconnue pour son développement écologiquement, économiquement et socialement soutenable. Vous...

  • Instructeur(Trice) Technique Parc Des Expositions

    il y a 2 jours

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ANIMATION DE LA CITE***:CADRE D'EMPLOIS DES TECHNICIENS TERRITORIAUX** Posté 2024-05-06 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Au coeur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités...

  • Chargé de La Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Niort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Communauté d'Agglomération du Niortais** 140 rue des equarts - 79027 Niort cedex Une Agglomération de 120 000 habitants, au dynamisme reconnu par plusieurs classements nationaux, porte l’ambition d’un modèle innovant de Métropole attractive, solidaire et responsable. Son cadre de vie reconnu, son...

  • Chargé D'accueil Et D'instructeur

    il y a 1 mois

    Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Au sein de la direction de l'autonomie, au service maintien à domicile, vos missions seront les...

  • Responsable Technique Du Centre de Rencontre

    il y a 1 mois

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **PARC DES EXPOSITIONS DE NORON CENTRE DE RENCONTRE ET DE COMMUNICATION**: **Cadre d'emploi des agents de maîtrise territoriaux** Posté 2023-04-27 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le service du parc des expositions intervient sur plusieurs domaines : évènements...

  • Agent D'état Civil

    il y a 4 semaines

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ACCUEIL ET FORMALITÉS CITOYENNES**: **ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX** Posté 2023-08-01 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le service état civil est chargé de l'enregistrement et de la mise à jour des actes d'état civil ainsi que de l'organisation des...

  • Agent D'état Civil

    il y a 11 heures

    Niort, France Emploi 86 Temps plein

    Agent d'état civil Le service état civil est chargé de l'enregistrement et de la mise à jour des actes d'état civil ainsi que de l'organisation des cérémonies qui s'y rapportent. Le service des titres d'identité instruit et délivre les cartes nationales d'identité, les passeports biométriques et les attestations d'accueil. A ce titre et sous...

  • Apprenti(E) Ressources Humaines

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    Niort, France LEACH INTERNATIONAL EUROPE SA Temps plein

    LEACH INTERNATIONAL EUROPE, société du groupe TRANSDIGM, possède un savoir-faire reconnu dans le domaine des relais électromécaniques et des équipements de distribution d'énergie pour l'industrie aéronautique, spatiale, ferroviaire et de la défense. La société emploie actuellement plus de 500 personnes au travers de 2 sites de production à...

  • Recherche Apprenti(E) Bac Pro Accueil

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    Niort, France vivre a niort Temps plein

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  • Assistant(E) Des Autorisations Du Droit Des Sols

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    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION DE LA REGLEMENTATION ET DE L'ATTRACTIVITE URBAINE**: **CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS** Posté 2023-07-24 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Au coeur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement...

  • Assistant Comptable

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    Niort, France vivre a niort Temps plein

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  • Agent de Crematorium Polyvalent

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    **DIRECTION ACCUEIL ET FORMALITÉS CITOYENNES Service Cimetières Crématorium***:CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX** Posté 2024-03-01 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: La Direction Accueil et Formalités Citoyennes regroupe les services de la population....

  • Agent de Crematorium Polyvalent

    il y a 1 mois

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ACCUEIL ET FORMALITÉS CITOYENNES Service Cimetières Crématorium**: **CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX** Posté 2023-03-06 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: La Direction Accueil et Formalités Citoyennes regroupe les services de la...

  • UN(E) PEINTRE EN BATIMENT

    il y a 4 semaines

    Niort, France Vivre à Niort Temps plein

    Présentation : La ville de Niort recherche pour son centre technique municipal un peintre en bâtiment, en mission temporaire pour remplacement d'un agent. Le Centre Technique Municipal Bâtiments gère l'ensemble des interventions en régie pour l'entretien et la maintenance des bâtiments et des équipements techniques de la collectivité. Les...

  • Recherche Apprenti(E) Bac Pro Agora

    il y a 1 mois

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ACCUEIL FORMALITÉS CITOYENNES SERVICE ÉTAT CIVIL TITRES D'IDENTITÉ**: Posté 2023-04-04 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: La Direction Accueil Formalités Citoyennes regroupe les services à la population. En grande majorité son activité consiste à recevoir...

  • Chef D'équipe Crématorium

    il y a 1 mois

    Niort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE NIORT** Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755 - 79027 Niort cedex Au coeur de l'arc atlantique, niort est située aux portes du mairais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. préfecture des deux-sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle...

  • Agent(E) de CimetiÈres

    il y a 1 mois

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ACCUEIL ET FORMALITÉS CITOYENNES Service Cimetières Crématorium***:CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX** Posté 2024-03-01 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: La Direction Accueil et Formalités Citoyennes regroupe les services de la population....

  • Agent(E) de CimetiÈres

    il y a 1 mois

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ACCUEIL ET FORMALITÉS CITOYENNES Service Cimetières Crématorium**: **CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX** Posté 2023-02-06 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: La Direction Accueil et Formalités Citoyennes regroupe les services de la...

  • Chef de projet SI social et processus

    il y a 2 semaines

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...