Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**:
- CDI
- Amiens
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD90347
**ARS HAUTS-DE-FRANCE**:
Le Secrétariat Général assure les missions suivantes:
- L'organisation du dialogue social
- La santé et la sécurité au travail
- La gestion des ressources humaines
- L'appui à la fonction managériale
- La gestion des systèmes d'information
- La gestion des ressources logistiques
- La gestion des finances et achats
- L'organisation de la veille documentaire
Et la gestion de l'archivage
Le Secrétariat Général est composée de quatre Sous-Direction, et de quatre cellules réparties comme suit : La Sous-Direction Immobilier et Affaires Logistiques - La Sous-Direction des Systèmes d'Information - La Sous-Direction des Finances et Achats - La Sous-Direction des Ressources Humaines - la Cellule Dialogue Social, Santé et Sécurité au travail, la Cellule Veille Documentaire et Archivage, la Cellule Développement managérial et projets RH et la Cellule Pilotage et Organisation Interne.
La sous-direction Finances et Achats est constituée du service Financier et du service Achats/Marchés.
Elle est placée sous la responsabilité d'une sous-directrice.
La sous-direction est chargée de la préparation des dialogues de gestion, de l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, de la préparation du volet « ordonnateur » du compte financier, des liaisons avec la DFAS et le contrôleur budgétaire. Elle assure le suivi budgétaire, auprès de la direction générale et des directions de l'agence, organise la fonction maîtrise des risques financiers et est l'interlocutrice du contrôle de gestion.
Elle a pour mission la mise en œuvre de la politique des achats adaptée aux besoins de l'agence et est garante de la validation juridique des achats au regard des règles de la commande publique.
Le service financier a vocation à piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de l'agence dans l'ensemble de ses composantes.
Il a en charge l'animation du dispositif de maîtrise des risques financiers dans l'Agence
Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au responsable du Service Financier.
**Description du poste**:
**MISSION 1 : Engagements et services faits**
Vérification et saisie des engagements juridiques dans SIREPA
Vérification et saisie des services faits
**MISSION 2 : Exécution et suivi des dépenses d'intervention FIR**:
Référent : DOSE, DST, DOMS - Suppléant : DOSA, D3SE, DPPS
Réception, contrôle et traitement des pièces justificatives
Transcription des données dans le logiciel HAPI (campagne, répartition crédits, liquidation)
Rétro-saisie des dépenses CPAM dans le logiciel HAPI
Transmission des pièces à l'agence comptable pour mise en paiement.
**MISSION 3 : Exécution et suivi des dépenses d'intervention hors FIR**:
Référent : PAI - Suppléant : AGGIR/PATHOS
Réception des pièces adressées par les directions métiers
Traitement et contrôle des pièces justificatives
Transcription des données dans le logiciel SIBC/SIREPA (engagements juridiques-service fait)
Transmission des pièces à l'agence comptable pour mise en paiement.
**MISSION 4 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement**:
Gestion des formulaires d'expression des besoins (FEB)
Transmission des pièces au Service Achats Marchés.
Suivi détaillé des dépenses institutionnelles (INSTI) par pôle
**MISSION 5 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement FIR**:
Rétro-saisie mensuelles des dépenses de fonctionnement FIR
Concordance SIBC GBCP/HAPI
**MISSION 6 : Prévisions budgétaires**
**MISSION 7 : Participation à la mise en place du contrôle de gestion**
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**BAC +2 en comptabilité/gestion**
**Domaine de spécialisation : Gestion/finances/comptabilité**
**Contact**:
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire administratif du personnel
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France CAF DE LA SOMME Temps pleinDescription du posteL'équipe RH de la CAF de la Somme est en recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste de gestionnaire administratif du personnel. Cette fonction permettra au candidat de développer ses compétences en gestion administrative, notamment en matière de gestion des dossiers salariés, de gestion des absences et de...
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Directeur Administratif et Gestionnaire
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps pleinOffre de posteL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un Directeur Administratif et Gestionnaire pour renforcer son équipe.Compétences requisesOrganisation et coordination des servicesContrôle de l'application des règles et des procédures administrativesConseil en matière réglementaire et statutaireSuivi administratif de la...
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Gestionnaire administratif FEADER
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du posteLa Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire administratif FEADER pour participer à la conception et à la mise en œuvre des mesures d'aides aux investissements forestiers et agricoles du FEADER.Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe avec les services opérationnels de la DADR pour concevoir et animer les...
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Gestionnaire administratif FEADER
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du posteL'équipe du Pôle Territoires et Transitions de la Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire administratif FEADER pour participer à la conception et à la mise en œuvre des mesures d'aides aux investissements forestiers et agricoles du FEADER.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services opérationnels de...
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Gestionnaire Administratif « Vie Etudiante Et
Il y a 3 mois
Amiens, France UPJV ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET RECHERCHE Temps pleinLe ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les...
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Gestionnaire Administratif Assurances
Il y a 5 mois
Amiens, France Gueudet Temps pleinFondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Gueudet 1880 recrute un gestionnaire assurance (f/h)...
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Gestionnaire de fonds européens
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du posteL'équipe de développement rural de la Région Hauts-de-France est chargée de la mise en œuvre de la politique agricole et de développement rural de la région. Nous sommes en charge de la gestion et de la mise en œuvre des programmes de développement rural, notamment le FEADER.Activités du métierLe gestionnaire de fonds...
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Coordinateur administratif
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps pleinRecherche d'un Coordinateur de soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège social à Amiens.Compétences requisesFormation en gestion des ressources humaines ou en administration des affairesExpérience professionnelle dans un poste similaireConnaissance des systèmes informatiques et des logiciels de gestion...
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Gestionnaire de l'Agence Commerciale
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France TalentDetection Temps pleinGestionnaire d'Agence CommercialeNous recherchons un Gestionnaire d'Agence Commerciale pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'assurance du bon fonctionnement de l'agence, du développement de l'argumentaire de vente et de la promotion de l'offre de services.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement de l'agenceDévelopper l'argumentaire...
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Suppleance - Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 jours
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Gestionnaire Administratif Alternant
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Alternance-en-region Temps pleinOffre de Stage en AlternanceNous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe en alternance.MissionL'objectif de ce stage est de soutenir le City Manager dans la gestion des projets immobiliers locatifs. Vous serez chargé(e) de la sourcing, de la gestion des projets, de l'ameublement et de la...
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Gestionnaire financier et administratif
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps pleinCompétences requises Le responsable administratif et financier doit avoir les compétences suivantes : Être titulaire d'un BAC. Être à l'aise avec les outils informatiques (suite bureautique, logiciels de gestion financière,...). Avoir des compétences en finances publiques et idéalement sur la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP). ...
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Gestionnaire de Projet Immobilier
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Alternance-en-region Temps pleinFonction Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Projet Immobilier pour rejoindre notre équipe à Amiens Métropole. Le candidat idéal sera chargé de sourcer des projets immobiliers, de les piloter jusqu'à la livraison et de s'assurer du bon déroulement des travaux. Compétences requises Gestion de projet et administratif Bonne gestion des chiffres ...
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Gestionnaire de projets informatiques
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France WeRecruit Temps pleinObjectifs du posteL'objectif principal du gestionnaire de projets informatiques est de planifier, de prioriser et d'organiser les activités techniques pour garantir le respect des engagements de délais et de coûts des projets. Vous serez en charge de l'encadrement d'équipes techniques spécialisées et de la mise en œuvre, de la migration et de...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 6 mois
Amiens, France Menway Emploi Amiens Temps pleinEn qualité de Gestionnaire de Paie, vos missions seront les suivantes: - Réaliser les paies (250/300 paies), gestion des déclarations sociales, - Effectuer le suivi administratif et la gestion du personnel, CDI Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 5 mois
Amiens, France Pôle Emploi Temps pleinLe/La gestionnaire de Paie assure la gestion administrative de salariés de divers statuts. Il/Elle effectue le mandatement et le contrôle des prestations fournies et renseigne la base de données. Il/Elle étudie les droits des salariés et leurs demandes, les aide dans leurs démarches et assure la liaison avec différents interlocuteurs. Pour certains...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein**L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 2 mois
Amiens, France Laforêt Amiens Temps plein**Job Summary** Le Gestionnaire Locatif (H/F) sera responsable de la gestion administrative, comptable, technique et relationnelle des biens immobiliers d'une entreprise. Ce rôle implique des interactions régulières avec les locataires et les bailleurs et la supervision des aspects opérationnels liés à la location de biens. **Duties** Gestion...
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Gestionnaire de Fonds Européens
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du PosteL'équipe de la Région Hauts-de-France recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Fonds Européens. Ce poste est responsable de la gestion et du suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.Activités du MétierParticiper à l'instruction des dossiers (contrôle...