Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**:
- CDI
- Amiens
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD90347
**ARS HAUTS-DE-FRANCE**:
Le Secrétariat Général assure les missions suivantes:
- L'organisation du dialogue social
- La santé et la sécurité au travail
- La gestion des ressources humaines
- L'appui à la fonction managériale
- La gestion des systèmes d'information
- La gestion des ressources logistiques
- La gestion des finances et achats
- L'organisation de la veille documentaire
Et la gestion de l'archivage
Le Secrétariat Général est composée de quatre Sous-Direction, et de quatre cellules réparties comme suit : La Sous-Direction Immobilier et Affaires Logistiques - La Sous-Direction des Systèmes d'Information - La Sous-Direction des Finances et Achats - La Sous-Direction des Ressources Humaines - la Cellule Dialogue Social, Santé et Sécurité au travail, la Cellule Veille Documentaire et Archivage, la Cellule Développement managérial et projets RH et la Cellule Pilotage et Organisation Interne.
La sous-direction Finances et Achats est constituée du service Financier et du service Achats/Marchés.
Elle est placée sous la responsabilité d'une sous-directrice.
La sous-direction est chargée de la préparation des dialogues de gestion, de l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, de la préparation du volet « ordonnateur » du compte financier, des liaisons avec la DFAS et le contrôleur budgétaire. Elle assure le suivi budgétaire, auprès de la direction générale et des directions de l'agence, organise la fonction maîtrise des risques financiers et est l'interlocutrice du contrôle de gestion.
Elle a pour mission la mise en œuvre de la politique des achats adaptée aux besoins de l'agence et est garante de la validation juridique des achats au regard des règles de la commande publique.
Le service financier a vocation à piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de l'agence dans l'ensemble de ses composantes.
Il a en charge l'animation du dispositif de maîtrise des risques financiers dans l'Agence
Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au responsable du Service Financier.
**Description du poste**:
**MISSION 1 : Engagements et services faits**
Vérification et saisie des engagements juridiques dans SIREPA
Vérification et saisie des services faits
**MISSION 2 : Exécution et suivi des dépenses d'intervention FIR**:
Référent : DOSE, DST, DOMS - Suppléant : DOSA, D3SE, DPPS
Réception, contrôle et traitement des pièces justificatives
Transcription des données dans le logiciel HAPI (campagne, répartition crédits, liquidation)
Rétro-saisie des dépenses CPAM dans le logiciel HAPI
Transmission des pièces à l'agence comptable pour mise en paiement.
**MISSION 3 : Exécution et suivi des dépenses d'intervention hors FIR**:
Référent : PAI - Suppléant : AGGIR/PATHOS
Réception des pièces adressées par les directions métiers
Traitement et contrôle des pièces justificatives
Transcription des données dans le logiciel SIBC/SIREPA (engagements juridiques-service fait)
Transmission des pièces à l'agence comptable pour mise en paiement.
**MISSION 4 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement**:
Gestion des formulaires d'expression des besoins (FEB)
Transmission des pièces au Service Achats Marchés.
Suivi détaillé des dépenses institutionnelles (INSTI) par pôle
**MISSION 5 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement FIR**:
Rétro-saisie mensuelles des dépenses de fonctionnement FIR
Concordance SIBC GBCP/HAPI
**MISSION 6 : Prévisions budgétaires**
**MISSION 7 : Participation à la mise en place du contrôle de gestion**
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**BAC +2 en comptabilité/gestion**
**Domaine de spécialisation : Gestion/finances/comptabilité**
**Contact**:
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Gestionnaire Administratif « Vie Etudiante Et
Il y a 4 mois
Amiens, France UPJV ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET RECHERCHE Temps pleinLe ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les...
-
Gestionnaire Administratif Assurances
Il y a 6 mois
Amiens, France Gueudet Temps pleinFondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Gueudet 1880 recrute un gestionnaire assurance (f/h)...
-
Suppleance - Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
-
Gestionnaire de Paie
Il y a 6 mois
Amiens, France Pôle Emploi Temps pleinLe/La gestionnaire de Paie assure la gestion administrative de salariés de divers statuts. Il/Elle effectue le mandatement et le contrôle des prestations fournies et renseigne la base de données. Il/Elle étudie les droits des salariés et leurs demandes, les aide dans leurs démarches et assure la liaison avec différents interlocuteurs. Pour certains...
-
Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Amiens, France Menway Emploi Amiens Temps pleinEn qualité de Gestionnaire de Paie, vos missions seront les suivantes: - Réaliser les paies (250/300 paies), gestion des déclarations sociales, - Effectuer le suivi administratif et la gestion du personnel, CDI Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein**L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...
-
Gestionnaire Locatif
Il y a 3 mois
Amiens, France Laforêt Amiens Temps plein**Job Summary** Le Gestionnaire Locatif (H/F) sera responsable de la gestion administrative, comptable, technique et relationnelle des biens immobiliers d'une entreprise. Ce rôle implique des interactions régulières avec les locataires et les bailleurs et la supervision des aspects opérationnels liés à la location de biens. **Duties** Gestion...
-
Gestionnaire de paie H/F
il y a 2 semaines
Amiens, France Hays Temps pleinVous êtes responsable de la gestion complète des processus de paie pour un portefeuille de clients du cabinet, composé de 50 à 60 entreprises locales. Vos responsabilités pour ce poste : * Collecter, vérifier et saisir les données relatives à la paie (heures travaillées, congés, etc.), * Etablir les bulletins de paie et les déclarations sociales,...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
-
Gestionnaire de paie H/F
il y a 2 semaines
Amiens, France Hays Amiens Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable indépendant, composé d'une dizaine de collaborateurs est implanté proche d' Amiens, au sein d'une zone d'activité moderne et accessible facilement. Disposant d'un très bon climat social, il propose à ses collaborateurs un accompagnement de qualité basé sur l'écoute et la...
-
Gestionnaire de paie H/F
il y a 2 semaines
Amiens, France Hays Amiens Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable indépendant, composé d'une dizaine de collaborateurs est implanté proche d' Amiens, au sein d'une zone d'activité moderne et accessible facilement. Disposant d'un très bon climat social, il propose à ses collaborateurs un accompagnement de qualité basé sur l'écoute et la bienveillance. Il est également...
-
Gestionnaire de Paie Junior
Il y a 6 mois
Amiens, France Winsearch Temps plein**Description du poste**:** Qu'est-ce-que mon client attendra de vous ?** Vous serez en charge de la gestion sociale des clients de l'expertise comptable qui sont essentiellement des notaires, des commerçants ou encore des artisans. - Vous réaliserez les bulletins de paie (environ 300) sur un portefeuille multi-conventionnel - Vous assurez la gestion du...
-
Gestionnaire de Paie
Il y a 6 mois
Amiens, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 18 mois Partnaire Amiens recrute pour l'un de ses clients un gestionnaire de paie (H/F) Fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français. Vos missions seront: - Gestion téléphonique Client - Assurer le traitement des démarches administratives - Gérer le planning du personnel...
-
Gestionnaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Amiens, France Proch’Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre client, un Gestionnaire Polyvalent H/F en CDI, à Amiens. Notre client est un acteur majeur de la mutation du marché du travail sur la région et apporte des solutions à chaque acteur de la reconversion professionnelle. En tant que financeur, facilitateur et accélérateur, il accompagne les projets de transition professionnelle...
-
CDD Gestionnaire administratif
Il y a 7 mois
Amiens, France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du poste Conformément à l'article 78 de la loi de modernisation de l'action publique territoriale et d'affirmation des métropoles, la Région s'est portée candidate, par délibération en Séance Plénière des 2, 3 et 4 juillet , pour assurer l’autorité de gestion du Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER) pour...
-
Gestionnaire Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Amiens, France La Nouvelle Forge Temps pleinChaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...
-
Responsable Administratif, Financier Et RH
Il y a 2 mois
Amiens, France Advisia RH Temps pleinComposée de 85 salariés, la MLIFE recherche(e) un collaborateur/trice expérimenté(e) pour mettre en œuvre la stratégie financière et son corollaire, la politique de Ressources Humaines, en lien direct avec le Directeur et les membres du Comité de Direction. Vos missions seront notamment les suivantes: - Gestion financière : gérer le budget,...
-
Gestionnaire RH Et Chargé(E) de Formation Continue
Il y a 6 mois
Amiens, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein**GESTIONNAIRE RH - CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE** - Poste de Gestionnaire RH et Formation continue à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, d'un détachement, d'une mutation_ Établissement public avec une capacité d'accueil d'urgence de 90 places d'enfants (0 à 18 ans) dans le cadre de la protection de l’enfance. **I....
-
Gestionnaire de Portefeuille
Il y a 3 mois
Amiens, France URSSAF DE PICARDIE Temps plein**Gestionnaire de portefeuille (F/H)**: - CDD - AMIENS - de 25 316 € à 26 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD97805 **URSSAF DE PICARDIE**: Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des Urssaf collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et...