Secrétaire Direction

il y a 1 mois


ManteslaJolie, France EQUALIS Temps plein

**L'Association Equalis recherche dans le cadre de son établissement La Mandragore**:
**Une Secrétaire de Direction (H/F)**

**Poste en CDI à temps plein**

**Basé à Mantes La Jolie (78),**

**Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience**

**Poste et missions**:
Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable du secrétariat de l’établissement comportant divers travaux administratifs et comptables.

À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales:

- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’écouter, de recueillir la demande et de renseigner les partenaires sur les domaines d’intervention et les différentes prestations de l’Association ;
- D’assister la direction dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accompagné dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration, la relecture et à la mise forme de documents divers (comptes-rendus, rapports d’activité) ;
- De tenir des plannings et tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- De suivre la gestion de caisses (mouvements numéraires) ;
- D’assurer le suivi, le codage et la transmission des factures.

**Profil et compétences**:

- Formation de type BTS Secrétariat.
- Une expérience des dispositifs accueillant des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif est souhaitée.
- Les compétences suivantes sont requises:
être force de proposition,
maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office 365)

Permis de conduire exigé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 803,29€ à 3 270,47€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...


  • La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Secrétaire de direction Gestion / Administration Alternance La Defense, Ile de France, France Référence 24000R3D Date de début 03/12/2024 Date de publication 14/11/2024 Vos missions au quotidien Vous aimez trouver les informations et les transmettre ? Prendre en charge des tâches organisationnelles, cela vous tente ? Rejoignez-nous !...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    La Ravoire, France l'Arche le Sycomore Temps plein

    L’association « L’Arche Le Sycomore », affiliée aux communautés de L’Arche en France qui accueillent des personnes ayant un handicap mental, recherche un/e Secrétaire de direction. **Contexte**: L’Arche en Savoie - Le Sycomore compte trois foyers et un Service d’Accueil de Jour. Nous accueillons 27 personnes avec un handicap, dont 4...


  • 06340 La Trinité, France CLOS DES OLIVIERS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de Direction pour compléter notre équipe. Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous l’accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement. - Accueil physique et téléphonique - Vous participerez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie,...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...


  • Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein

    **CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...


  • La Valette-du-Var, France Umane Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de sa plateforme de services, UMANE recrute un(e) secrétaire de direction pour un remplacement jusqu'au 10 mai. La plateforme de services d’accompagnement et d’insertion pour personnes adultes en situation de handicap comprend un SAVS, un SAMSAH, un DEA et un SI 16-25. Ces services interviennent auprès de personnes en...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Brive-la-Gaillarde, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située à proximité du grand jardin public et du marché, la maison de retraite "Saint Germain" offre à ses résidents un cadre de vie agréable en plein cœur de Brive la Gaillarde. La Résidence Saint Germain est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 95 lits, qui accueille des personnes âgées...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    78320 La Verrière, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire de Direction H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires...


  • Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps plein

    Pour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire**: **EMPLOI PROPOSE**: Secrétaire (H/F) CDI Temps plein 1 ETP **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: EEAP Claire Girard recherche pour son site: 89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY Externat ouvert 210 jours/an Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 - 20 ans. **MISSIONS**: Sous l’autorité de la...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 5 mois


    La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDD** **1 mois à compter du 11/03/24** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité...


  • La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps plein

    TR/74/AA/2024-06S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    _**Associations en PACA et Filiales**_intervenant principalement dans le secteur de l’Hospitalisation (HAD), des soins infirmiers (SSIAD/ESA) et de l’aide et l’accompagnement (SAAD) à domicile, recrute le/la Secrétaire Général(e) de Direction. Ces associations et Filiales comptent à ce jour près de 25 structures et plus de 600 salariés et près...