Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Informations sur le poste
**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire de Direction H/F
**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:
Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction
**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée
**Présentation du Site ou de la Direction**:
- Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.
- L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l’adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine, USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits.
- Un plateau technique composé d’un département ERMS (éducation,..) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.
- Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un ’IFSI sont également présents sur le site.
- Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.
- Etablissement certifié par l’HAS »qualité des soins confirmée » en Mars 2023.
- l’ Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service.
**Missions confiées**:
- Elle /il exerce des fonctions transversales et travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction ainsi que les différents responsables médicaux, soignants et des fonctions support.
- Elle / il organise et coordonne la rédaction et la diffusion des informations au sein de l’établissement et en externe.
**Ses missions principales sont les suivantes**:
- Planification et organisation de réunions (invitations, réservation de salles, préparation des dossiers, envoi des documents par exemple),
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus par exemple),
- Accueil physique et téléphonique de qualité,
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions,
- Gestion du courrier dont courriels (saisie, diffusion) et de l’archivage des dossiers de la direction générale,
- Mise en forme, diffusion et archivage des notes de service et des notes d’information,
- Organisation des agendas, des déplacements,
- Participation à la gestion administrative des conventions et des délégations de signature,
- Tenue et diffusion du tableau des astreintes administratives, techniques et logistiques,
- Mise à jour de l’annuaire de l’établissement,
- Accompagner et promouvoir les actions retenues par la Direction,
- Appui au projet d’établissement.
**Profil recherché**:
- Niveau Bac +2
- Le salarié doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 type assistant de direction et compter trois ans d’expérience sur un poste similaire en secteur sanitaire.
- Compétences requises
**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils MGEN
- Maitrise de la construction de tableaux de bord pour réaliser les suivis
- Sens de l’organisation, de la gestion des tâches multiples et des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de ses actions
- Connaissance de l’organisation sanitaire et médicosocial et de son environnement
- Respect des procédures administratives et des délais.
**SAVOIR-ETRE**
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
- Discrétion professionnelle.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaires hebdomadaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
- Participation transport
- Mutuelle Groupe (avec prise en charge de 65% par l’employeur - formule de base) et prévoyance
- Accord d’intéressement avec abondement et un Plan d’Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d’entreprise
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès Gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
- Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes son
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
78320 La Verrière, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire médical - Pôle Psychiatrie du jeune adulte H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une...
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Secrétaire Médical
Il y a 4 mois
78320 La Verrière, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire médical - Pôle Psychiatrie Adulte H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
La Ravoire, France l'Arche le Sycomore Temps pleinL’association « L’Arche Le Sycomore », affiliée aux communautés de L’Arche en France qui accueillent des personnes ayant un handicap mental, recherche un/e Secrétaire de direction. **Contexte**: L’Arche en Savoie - Le Sycomore compte trois foyers et un Service d’Accueil de Jour. Nous accueillons 27 personnes avec un handicap, dont 4...
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Secrétaire de Direction Ehpad
Il y a 3 mois
06340 La Trinité, France CLOS DES OLIVIERS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de Direction pour compléter notre équipe. Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous l’accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement. - Accueil physique et téléphonique - Vous participerez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie,...
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Secretaire de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein**À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...
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Assistant(E) / Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein**CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Rillieux-la-Pape, France comptalys Temps plein_secrétaire comptable/assistant(e) de direction _ **Secrétaire comptable /Assistant de direction (H/F)** Rillieux la pape - VANCIA **2 100 € - 2 400 € par mois s/ 13 mois - CDI** Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, recherche un Secrétaire comptable /Assistant de direction (H/F) pour un poste en CDI sur Rillieux la pape...
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Secretaire de Direction Remplacement Jusqu'au 10 Mai
Il y a 7 mois
La Valette-du-Var, France Umane Temps plein**Contexte**: Dans le cadre de sa plateforme de services, UMANE recrute un(e) secrétaire de direction pour un remplacement jusqu'au 10 mai. La plateforme de services d’accompagnement et d’insertion pour personnes adultes en situation de handicap comprend un SAVS, un SAMSAH, un DEA et un SI 16-25. Ces services interviennent auprès de personnes en...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Brive-la-Gaillarde, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située à proximité du grand jardin public et du marché, la maison de retraite "Saint Germain" offre à ses résidents un cadre de vie agréable en plein cœur de Brive la Gaillarde. La Résidence Saint Germain est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 95 lits, qui accueille des personnes âgées...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-06S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Secrétaire de Direction Comptable
Il y a 6 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps pleinPour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Mantes-la-Jolie, France EQUALIS Temps plein**L'Association Equalis recherche dans le cadre de son établissement La Mandragore**: **Une Secrétaire de Direction (H/F)** **Poste en CDI à temps plein** **Basé à Mantes La Jolie (78),** **Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience** **Poste et missions**: Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps plein**L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire**: **EMPLOI PROPOSE**: Secrétaire (H/F) CDI Temps plein 1 ETP **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: EEAP Claire Girard recherche pour son site: 89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY Externat ouvert 210 jours/an Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 - 20 ans. **MISSIONS**: Sous l’autorité de la...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDD** **1 mois à compter du 11/03/24** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité...