Assistant(E) Pédagogique Et Administrative

Il y a 6 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.

**Activités principales**:

- Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)
- Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologie
- Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
- Gérer et diffuser tes plannings aux intervenants et aux étudiants
- Communiquer les changements de salles
- Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
- Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations
- Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)
- Gestion de la clinique (De 14h à 18h)
- Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients
- Accueil physique des patients
- Comptabilité de séance à la clinique.
- Gestion des stocks clinique
- Création de planning de la clinique
- Encaissement des honoraires de la clinique

**Activités ponctuelles**:
Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus

Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)

**Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation**

**Profil**:
**Savoir Faire**:

- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation de l'Université et des études Savoir-Faire:

- Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)
- Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
- Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
- Savoir respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d'information

**Savoir-Être**:

- Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
- Sens du relationnel
- Réactivité, anticipation
- Savoir réagir dans l'urgence

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1912.0 € (Euros) par mois



  • Marseille, France LEXOM Temps plein

    Au sein du Groupe Lexom, organisme de formation professionnelle, tu intégreras une équipe jeune et dynamique en tant qu’assistant(e) pédagogique. En rejoignant notre équipe, tu seras au cœur de notre action pédagogique. Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des formations et pour apporter un soutien sur mesure à nos...


  • Marseille, France XP Esport & Gaming School Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de l’esport. Elle a construit des cursus à 360° qui répondent à toutes les passions et métiers, de l’événementiel à la gestion des communautés, au management de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9738-M- Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille....


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9738 - Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille....


  • Marseille, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: XP School**Type de contrat**: CDD - 6 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Marseille**Salaire** 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: **L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** - Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9701-M- Description CollectivitéLe Développement des Compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille....


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9701 - Description CollectivitéLe Développement des Compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille....


  • Marseille, France LEXOM Temps plein

    Au sein du Groupe Lexom, organisme de formation professionnelle, tu intégreras une équipe jeune et dynamique en tant qu’assistant(e) pédagogique. En rejoignant notre équipe, tu seras au cœur de notre action pédagogique. Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des formations et pour apporter un soutien sur mesure à nos...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France DELTA CGF Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Pédagogique (H/F)** **Type de poste**: CDI **Localisation**: 7 chemin des tuileries, 13015 Marseille **Disponibilité**: 06/01/2025 **Débutant accepté** **Description du poste** Vous souhaitez intégrer un organisme de formation reconnu pour son expertise dans les domaines sociaux, médico-sociaux et de la petite...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.Activités principales :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de...


  • Marseille, France CAMPUS NATURE PROVENCE Temps plein

    Poste Assistant administratif du CFPPA - Sites de Gardanne et de Marseille - Salaire conformément à la grille catégorie C du CAMPUS NATURE PROVENCE. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du CFPPA, vous êtes chargé(e) de: - de l’accueil et de l’orientation des publics, - de la participation aux tâches administratives collectives du...


  • Marseille, France Leo Lagrange Temps plein

    Assistant / Assistante pédagogique (H/F) 13 - MARSEILLE 01 (13001) Contrat à durée déterminée - 5 Mois Contrat tout public 35h horaires normaux 2 198,00 € / mois sur 12 mois Mutuelle Pc portable Ponctuels (zone régionale) Institut de formation thématique de la Fédération Léo Lagrange, PREFACE réalise des formations professionnelles et des...


  • Marseille 16e, France Anton et Willem Temps plein

    Nous recherchons une ou un assistant(e) Administrative et Commerciale dynamique et polyvalent(e) à mi-temps pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), avez le sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Missions principales: - Gérer les appels téléphoniques avec nos partenaires et clients. - Assurer la gestion des...


  • Marseille 16e, France Anton et Willem Temps plein

    Nous recherchons une ou un assistant(e) Administrative et Commerciale dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), avez le sens du relationnel, et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous. Missions principales: - Assurer la gestion des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge d'accompagner la direction pour piloter le dispositif de formation, développer les moyens pédagogiques, procéder à l'organisation et à l'accompagnement de la qualification des personnes en formation. Dispenser des actions de formation, concevoir un dispositif pédagogique. Coordonner et animer une équipe pédagogique de formateurs....


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.Activités principales :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à...


  • Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    Le Domaine de la Vallongue, important Domaine Viticole et oléicole de près de 50 ha niché au cœur des Alpilles (13) recherche un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Rattaché(e) directement à l'Assistante commerciale du Domaine, vous serez notamment en charge des missions suivantes: -...


  • Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...


  • Marseille, France BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE Temps plein

    **L'entreprise** BG Plomberie Chauffage est une entreprise de plomberie et chauffage à taille humaine jeune et dynamique intervenant sur le Gard et le proche Hérault. Nos activités principales sont la plomberie/sanitaire, le chauffage, la géothermie, la climatisation et la ventilation auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales à...