Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H

Il y a 7 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.

Activités principales :

Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)

Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologie

Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)

Gérer et diffuser tes plannings aux intervenants et aux étudiants

Communiquer les changements de salles

Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)

Mettre à jour des tableaux de suivi

Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention

Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations

Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)

Gestion de la clinique (De 14h à 18h)

Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients

Accueil physique des patients

Comptabilité de séance à la clinique.

Gestion des stocks clinique

Création de planning de la clinique

Encaissement des honoraires de la clinique

Activités ponctuelles :

Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus

Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation

Profil

Savoir Faire :

Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Connaissance de l'organisation de l'Université et des études Savoir-Faire :

Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)

Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée

Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention

Savoir respecter les procédures

Trier, hiérarchiser et classer les informations.

Analyser et gérer les demandes d'information

Savoir-Être :

Rigueur et capacité d'organisation et priorisation

Sens du relationnel

Réactivité, anticipation

Savoir réagir dans l'urgence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.Activités principales :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Marseille, France DELTA CGF Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Pédagogique (H/F)** **Type de poste**: CDI **Localisation**: 7 chemin des tuileries, 13015 Marseille **Disponibilité**: 06/01/2025 **Débutant accepté** **Description du poste** Vous souhaitez intégrer un organisme de formation reconnu pour son expertise dans les domaines sociaux, médico-sociaux et de la petite...


  • Marseille, France LEXOM Temps plein

    Au sein du Groupe Lexom, organisme de formation professionnelle, tu intégreras une équipe jeune et dynamique en tant qu’assistant(e) pédagogique. En rejoignant notre équipe, tu seras au cœur de notre action pédagogique. Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des formations et pour apporter un soutien sur mesure à nos...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de...


  • Marseille, France XP Esport & Gaming School Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de l’esport. Elle a construit des cursus à 360° qui répondent à toutes les passions et métiers, de l’événementiel à la gestion des communautés, au management de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9738 - Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille....


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9738-M- Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille....


  • Marseille, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: XP School**Type de contrat**: CDD - 6 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Marseille**Salaire** 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: **L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** - Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9701 - Description CollectivitéLe Développement des Compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille....


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9701-M- Description CollectivitéLe Développement des Compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille....


  • Marseille, France Leo Lagrange Temps plein

    Assistant / Assistante pédagogique (H/F) 13 - MARSEILLE 01 (13001) Contrat à durée déterminée - 5 Mois Contrat tout public 35h horaires normaux 2 198,00 € / mois sur 12 mois Mutuelle Pc portable Ponctuels (zone régionale) Institut de formation thématique de la Fédération Léo Lagrange, PREFACE réalise des formations professionnelles et des...


  • Marseille, France LEXOM Temps plein

    Au sein du Groupe Lexom, organisme de formation professionnelle, tu intégreras une équipe jeune et dynamique en tant qu’assistant(e) pédagogique. En rejoignant notre équipe, tu seras au cœur de notre action pédagogique. Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des formations et pour apporter un soutien sur mesure à nos...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...


  • Marseille, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Lieu: Marseille** **Type de poste: CDI** **Rémunération: 20/22K€ / an** **Rythme de travail : temps partiel** **Assistant(e) Administratif H/F** Gi Life Sciences, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son partenaire, entreprise de biotechnologie en devenir un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDI - temps partiel Vous supervisez la...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 20 heures


    Marseille, France SNEF Temps plein

    Snef Maintenance recrute **un(e) Agent administratif (H/F) pour notre agence de Marseille.** En étroite collaboration avec le directeur d’agence et le service administratif de l'agence, vous êtes au cœur de la gestion administrative. **Missions du poste**: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire - Facturation clients - Facturation...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...