20114-assistant Chef de Service Aide Sociale

il y a 4 semaines


Lyon e, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
20114-ASSISTANT CHEF DE SERVICE AIDE SOCIALE ENFANCE H/F

**Votre future équipe**:
Rattaché(e) à la Direction Enfance Famille, et sous la responsabilité de la cheffe de service de l'Aide Sociale à l’Enfance, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire

**Vos missions**:
**Vous assurez le secrétariat du chef de service, et serez un soutien administratif auprès du service Aide Sociale à l’Enfance.**

**Vos missions variées et indispensables au service seront principalement**:

- La gestion de l’agenda et de la boite mail du service.
- La préparation des réunions, des prises de notes et établirez des comptes-rendus.
- La mise en forme et le suivi de courriers, notes, rapports, support de communication, diaporamas.
- L’organisation ponctuelle d’évènements.
- L’accueil téléphonique et physique du service ASE.
- La saisie et le suivi de données relatives à certains dispositifs de l’ASE (annuaires, retour d’enquêtes, suivi des remontées d’incidents ).
- L'organisation de la permanence des cadres ASE (transfert de ligne téléphonique et d’une boite mail, actualisation de dossiers).
- Le suivi administratif d’actions de formation des agents rattachés au service.
- Le contrôle de pièces des dossiers instruits.

**Vous participez à la continuité du secrétariat de la Direction enfance famille, notamment en cas d’absence sur les secrétariats de la direction enfance famille ou des autres services de la direction (Adoption, PMI).**

**Vous pourrez **venir en soutien des autres gestionnaires à la fois au sein du bureau des droits de l’enfant et enfance en danger, ou dans le bureau des dispositifs d’accueil et d’accompagnement.**

**Votre profil**:
Vous connaissez et savez mettre en pratique la règlementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la protection de l'enfance et à l'adoption en particulier.

Vous savez utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, outlook, word, excel (simple), powerpoint, et êtes en capacité à utiliser les logiciels métiers liés aux missions d’assistant de direction et de gestionnaire adoption.

Vous disposez d'une bonne capacité d'organisation, de rigueur et avez une aisance rédactionnelle.

Vous faites preuve d'adaptation et notamment à votre public.

Vous êtes en capacité de travailler en équipe, et démontrer une discrétion professionnelle.

**Votre boite à outils**:
ET SINONQUELQUES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Télétravail possible
Carte restaurant pris en charge à 60%
Droit RTT en fonction de la formule de temps
Prestations sociales et culturelles
Prise en charge de 50% du coût du transport

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
B

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Rédacteur territorial

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
LAURENCE TROESCH



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