Assistant Administratif Service Politique D'aide Et

il y a 1 mois


Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DAPAPH

Service DAPAPH POLITIQUE D'AIDE ET D'ACTION SOCIALE

Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )

Durée du contrat 3 MOIS

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 2Cl

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste 16/01/2023

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397681

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:

- Au sein de la Direction générale adjointe aux solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et personnes handicapées pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap.
- Le service politique d’aide et d’action sociale s’articule autour de trois cellules:
- une cellule aide sociale, composée de 10 personnes, chargée de l’ouverture des droits à l’aide sociale générale à l’hébergement des personnes âgées et personnes adultes handicapées, et des recours en récupération,
- une cellule stratégie, composée de 4 personnes, chargée de définir la politique d’aide et d’action sociale en faveur des publics en perte d’autonomie, d’en suivre la mise en œuvre et de piloter des projets d’envergure visant à développer des modes d’intervention innovants,
- une cellule transport scolaire adapté constituée de 3 personnes en charge de la gestion du transport scolaire des élèves et étudiants en situation de handicap.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service Politique d’aide et d’action sociale (PAAS), vous aurez pour missions:

- Secrétariat du service
- Secrétariat téléphonique
- Tri, enregistrement et orientation du courrier
- Gestion et suivi des circuits des parapheurs
- Recensement des besoins en fournitures
- Participation au remplacement du secrétariat de la DGAS
- Organisation des réunions et des instances
- Sur la base des listings des participants, préparation et envoi des convocations et ordres du jour
- Organisation logistique (salle, matériels )
- En lien avec les chargés de mission, constitution des dossiers-supports de réunions
- Diffusion des comptes rendus
- Gestion de frais de déplacement
- Soutien à l’activité
- Pour la Cheffe de service : gestion de l’agenda, préparation, suivi et classement des dossiers
- Pour la cellule Aide sociale : réponse aux demandes d’information des notaires lors du décès de bénéficiaires de l’aide sociale (recherche des éléments dans les dossiers individuels puis courriers-types)
- Pour la cellule stratégie : recueil des justificatifs pour les demandes de subventions, édition des conventions-types et courriers-types, notification des décisions

**Profil recherché**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité accueil téléphonique avec usagers et partenaires
- Qualités rédactionnelles
- A l’aise avec les outils informatiques pour pouvoir s’adapter rapidement à l’utilisation de la classothèque électronique et des logiciels métiers
- Connaissance Excel /Word / Outlook

**Moyens mis à disposition**:
Formation et accompagnement à la prise de poste assurés en interne

Postuler



  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service CELLULE INFORMATIONS PREOCCUPANTES CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/08/2023 Résidence administrative CHALON SUR SAONE Contact RH 03 85...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Grade Attaché Pal ; Attaché HCl ; Attaché Catégorie A Groupe RIFSEEP A2 NBI Non Ségur Oui Date de prise de poste...


  • Lyon, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Grade Attaché Pal ; Attaché HCl ; Attaché Catégorie A Groupe RIFSEEP A2 NBI Non Ségur Oui Prise de poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS est une association interentreprises (230 personnes) spécialisée dans les prestations de services sociaux et infirmiers du travail, la formation et la prévention des risques professionnel. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel. Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure dynamique de l’économie...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-8831 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 8 Est, service aide à la personne - 23/06/2023 Date de publication : 23/05/2023 La Métropole de Lyon est la seule collectivité...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9539 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Pôle personnes âgées personnes handicapées, direction vie à domicile, service projets et acteurs du domicile - 30/06/2023 Date de publication : 30/05/2023 La Métropole de Lyon est la seule...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 5 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux Catégorie B ; C Groupe RIFSEEP B3 ; C2 NBI Non Date de prise de poste...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, CONSEILLERS TERRITORIAUX SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2023-10763 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Lyon Rive gauche - Lyon 7/8, service enfance - 15/12/2023 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte...


  • Lyon, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    Société : Carrosserie VINCENT et Fils Contrat : CDI Lieu : ETOILE SUR RHÔNE, DRÔME (26), FRANCE Expérience : Première expérience exigée La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la...


  • Lyon, France Groupe Efire Temps plein

    Nous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F **pour intégrer notre service informatique situé à Chasse-sur-Rhône. Vous intégrez un service composé de 5 personnes, où il y a toujours de la bienvaillance et de l'entraide, vous travaillerez en collaboration avec toute l'équipe au quotidien, dans un environnement positif et...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...


  • Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Lyon, France AIDE&A Temps plein

    Offre diffusée, à vous de vous positionner ! Vous aimez prendre soin des autres avec un bon sens relationnel et force d'initiative, - cette offre est faite pour vous._ Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique sur un secteur en plein croissance, et pour longtemps_bienvenu(e)) !_ Vous souhaitez évoluer professionnellement, _ça tombe bien...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recherche pour l’un de ses clients, un Assistant...


  • Lyon, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...


  • Lyon, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...


  • Lyon, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...


  • Lyon, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...


  • Lyon, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...