Assistant(E) de Service, Secrétaire

il y a 2 semaines


Paris, France SAVS Association AURORE Temps plein

Service d'Accompagnement à la Vie Sociale: SAVS AURORE (réparti sur 2 sites : 4/6 villa de l’Astrolabe 75015 et 45 rue de Domrémy 75013). Le poste intervient sur les deux sites.

Intitulé : Sécrétaire, assitant(e) de service

Diplôme exigé : BTS Secrétariat / assistant de gestion PME PMI ou MUC

Horaires:
Du lundi au vendredi : 9h/13h-14h/17h

Convention collective : CCN 51

MISSIONS DU SERVICE : Le SAVS AURORE est un service médico-social qui a pour mission l’accompagnement de 120 personnes ayant un handicap psychique, basé sur le maintien et/ou l’accès aux soins psychiques, à un hébergement, aux loisirs, ou à un travail salarié.

Sous la responsabilité de la cheffe de service et du directeur, le(a) secrétaire est en charge de:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes, gérer le courrier d’arrivée et départ.
- Coordonner les agendas, aide à la gestion des plannings, prise de notes et élaboration des comptes rendus de réunions, préparer les supports de présentation.
- Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d’équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions.
- Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d’un équipement dans le cadre des contrats de maintenance.
- Collecter les contributions pour les documents de l’équipe, réaliser leur mise en forme et leur impression, diffuser les exemplaires auprès des destinataires.
- Proposer des améliorations sur l’utilisation partagée des outils bureautiques et sur l’optimisation de l’agencement des locaux communs à l’ensemble de l’équipe.
- Assurer une veille et préparer l’état des caisses du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023


  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 26/01/2024 **Architecture : SECRETAIRE TECHNIQUE APPEL D'OFFRE - AGENCE D'ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Frédéric ZERAH le 23/01/2023 **Administratif : Secrétaire technique h/f**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F **Lieu de mission**: Paris 17ème **Durée de la mission**: 2 mois **Date de la mission **:23/01/2023 Nous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...


  • Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire - Assistant(E)

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Prévoir Temps plein

    Pionnier de l'assurance populaire, Prévoir, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, Prévoir est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance. PRÉVOIR recherche pour son siège :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Service de chirurgie digestive - AP-HP HOPITAL LARIBOISIERE Temps plein

    **Poste de secrétaire médicale / AMA au sein d'une équipe de 3 secrétaires - service de chirurgie digestive - Hôpital Lariboisière, Paris 10ème(APHP)** - **Savoir-faire requis**_ - Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe - Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement) - Savoir...

  • Secrétaire études de Prix

    il y a 4 semaines


    Paris, France VINCI Construction Temps plein

    **Vinci Construction - Division Route France (Anciennement Eurovia) recherche un(e) Secrétaire études/Assistant(e) opérationnel(le) au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.** **Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale pour le Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Secrétaire Hospitalier(E) en

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/06/2023 **Date de parution **:15/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalier(e) en Oto-Rhino-Laryngologie F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 35...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 1 mois


    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...


  • Paris, France SEMIV Temps plein

    **Description du poste** Entreprise publique locale de droit privé, SEMIV (société d'économie mixte immobilière de Vélizy) est à la fois bailleur, syndic et constructeur, et gère un patrimoine de 4900 logements (2900 en locatif, 2000 en copropriété) à Vélizy-Villacoublay (78), soit la moitié des logements de la commune. Si SEMIV n'est pas...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Orléans **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...