Secrétaire Hospitalier(E) en

il y a 1 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:15/06/2023

**Date de parution **:15/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire hospitalier(e) en Oto-Rhino-Laryngologie F/H

**Métier**:
Assistance aux soins - Aide-soignant

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
35 h/semaine Planning de travail établi selon OTT ; Travail en 7h30 ou 7h36

**Télétravail**:
Non

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service d’ORL est situé sur le site de LARIBOISIERE. L’activité est orientée vers la prise en charge et le traitement médical, chirurgical, ou endoscopique des affections Oto-Rhino-Laryngée. L’activité d’urgence est réalisée dans le cadre de la Grande garde ORL pour la région parisienne.

**Le service comprend**:

- RDC : le secteur de la consultation, et le secteur des urgences ORL
- 1ier étage : Explorations fonctionnelles d’ORL
- 3ième étage : Bureaux médicaux et salle de réunion
- 4ième étage : 20 lits d’hospitalisation

**L’équipe paramédicale est composée de**:

- 28 infirmier(e)s, 23 aides-soignants, 7 assistantes médicaux administratives
- 1 orthophoniste
- 2 cadres de santé
- 1 cadre supérieur de santé
- 1 cadre paramédical de DMU

**Vos missions**:
**Missions Générales**

**La secrétaire hospitalière**:

- Participe au staff journalier
- Organise la Gestion des lits de l’unité d’hospitalisation
- Participation au staff journalier du service : relever, en collaboration avec les médecins, les entrées / sorties / passages d’un service à un autre / les examens
- Gestion des lits
- Communication et collaboration avec l’unité de la gestion des lits de l’hôpital et les autres unités de l’hôpital
- Communication et collaboration avec l’UAC
- Réalisation des transmissions aux équipes de l’unité et à l’encadrement
- Accueil physique et téléphonique du patient, de sa famille et /ou de son entourage
- Information et établissement d’une relation de confiance avec les patients et leurs proches
- Gestion des admissions des patients sur ORBIS administratif
- Contrôle et positionnement des patients dans le tableau de bord de l’unité
- Contrôle des identités des patients admis, arrivés en urgences, veille, nuit et week-end
- Vérification des informations administratives concernant les patients : identito vigilance, personnes à prévenir, adresse, document administratifs.
- Réalisation des demandes de transports sur le logiciel local (PTAH)
- Gestion du dossier de sortie du patient (bulletin de situations, ordonnances, rdv de consultations)
- Organisation du dossier médical du patient, et envoi au service centralisé des archives pour archivage
- Vérification du programme opératoire (horaires, rajout des urgences, reconvoqués )
- Gestion du courrier de l’unité d’hospitalisation
- Participation aux réunions de services
- Contribution à la réalisation des objectifs du service dans le cadre du projet de soins du DMU et de l’hôpital.
- Accueil et encadrement des stagiaires et des nouveaux personnels selon leurs missions et reporting auprès de l’encadrement

**Missions spécifiques (ponctuelles)**
- Communication avec l’assistante sociale
- Appel des patients et ou de la famille si besoin à la demande du personnel médical ou de l’encadrement

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS

Communiquer avec l'ensemble de l'équipe pluri professionnel, l'encadrement, les secrétaires des autres services, le service de gestion des lits, le personnel médicale,
Accueillir et orienter les patients et les familles
Traiter des situations agressives
Maitriser les outils informatiques et les logiciels (ORBIS, ORBIS RDV, GILDA, STARE, PTAH, brancardage)
Connaitre les spécificités organisationnelles et du parcours patient du service d'ORL

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Connaitre le fonctionnement des services associés (service des admissions, frais de séjour, gestion téléphone, télévision, aumônerie,) : Horaires, interlocuteurs, contacts

**Diplôme d'Etat requis**:
Aide-Soignant (AS)

**Corps et/ou grade cible**:
Aide-soignant

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION- Prime aide-soignant
- Prime + NBI selon service de rattachement
- Prime d'attractivité territoriales
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels

  • Secrétaire Social(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 30/06/2024 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - INTRA HOSPITALIER - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif / AMA Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) Lieux de travail : Site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris Liaisons hiérarchiques: Cadre Administratif de...

  • Secrétaire Hospitalière Maladies Rares

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique,...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...

  • As/ap Secrétaire Hospitalière

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Armand Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AS/AP secrétaire hospitalière **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** DISCIPLINE Le Plateau Partagé est un bureau de programmations et de convocations concernant les services de gastro entérologie, asthme-allergologie, pneumologie et réintroduction alimentaire, néphrologie-dialyse, neurologie. Présentation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire médicale h/f CDD Unité de Consultations temps plein **Vous prendrez en charge les missions suivantes**: - Frappe des comptes rendus de consultations, opératoires, d’examens et d’hospitalisation - Gestion du courrier du service (mise sous pli et envois par courrier ou par messagerie sécurisée) - Numérisation de...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière - Immunologie-Hématologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire médicale en CDD temps plein pour notre service d’orthopédie **Environnement**: Le service d’orthopédie dispose de - 46 lits orthopédie - 13 lits réservés aux infections ostéo-articulaires (CRIOA). - Des places en unité de chirurgie ambulatoire (UCA) pour la chirurgie du pied et du membre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Paris, France CENTRE HOSPITALIER FH.MANHES Temps plein

    Le Centre hospitalier FH MANHES recherche Un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) Temps plein en C.D.D. de remplacement sur congés payés de notre professionnelle en service de SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation): - DU 08/07/2024 AU 26/07/2024 INCLUS - Les missions principales du poste: Assurer le secrétariat médical du service Prendre en charge les...

  • Secrétaire Hospitalière Hématologie Immunologie

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de...

  • Secrétaire Hospitalière Hématologie Immunologie

    Il y a 27 minutes

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière Hématologie Immunologie (NUP-DSAP-RDB-9677) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE AMBULATOIRE EN HOPITAL DE JOUR - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein 37h30 Statut : CDD de 9 mois (remplacement) avec possibilité de reconduction Grade : Assistante Médico Administrative / Adjoint administratif Intitulé du poste :...

  • Secrétaire Médicale Hospitalière

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre département d'anesthésie. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe médicale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer un fonctionnement fluide du...

  • Secrétaire médicale Coordinateur.rice

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Service Social des Patients HEGP Temps plein

    **Intitulé du poste** : Secrétaire sociale Type d'emploi : Titulaire ou contractuel Poste à pourvoir : au 2 novembre 2023 **Localisation du poste à pourvoir** Hôpital et/ou site : Hôpital Européen Georges Pompidou 20 rue Leblanc - 75015 PARIS Service d'affectation : SERVICE SOCIAL HOSPITALIER **Composition du Service Social** - 20 assistants...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - SERVICE DE NEUROCHIRURGIE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD Grade : Assistante Médico Administrative Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) dhospitalisation Lieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis,...