Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Clichy-la-Garenne**
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
- 92112 CLICHY CEDEX
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d’accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- CLICHY
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 29/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 2
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
**Missions et conditions d'exercice**
- Gestion de l'agenda- En lien avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation et préparation logistique de réunions
Traitement des informations écrites et orales- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer, traiter, coordonner les courriers arrivés et départs
- Rédiger et mettre en forme les courriers et tout document (Word/Excel) et en assurer le suivi et le classement
- Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires à la direction
- Gestion réactive du circuit de parapheur, leur suivi, leur contrôle
Tâches administratives- Prise de note et rédaction de comptes-rendus
- à des triages par importance des informations mises à disposition pour les actions prioritaires (mails)
- Réalisation de tableau de bord
- Gestion des moyens matériels (notamment fournitures)
- Participer à d'autres missions du service en tant que besoin
**Profils recherchés**
Savoirs/diplômes:
Formation supérieure
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles requises
Maîtrise logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point
Savoirs faire:
Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
Diplomatie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Organisée et gérer la temporalité
Grande capacité de travail
Capacité d'adaptation, réactivité et ouverture d'esprit
Capacité à travailler en autonomie et sur de l'activité multi-tâches
Qualités relationnelles exigées:
Aisance orale
Contact
**Contact**
- 01 47 15 97 54
**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
- Monsieur le Maire
- Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
- 92112 CLICHY CEDEX
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Assistant Administratif
il y a 10 heures
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (h/f) à mi-temps 25h. Missions: - Archivage - gestion de courriers - gestion de mails - assistanat classique
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Assistant Administration
il y a 2 jours
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinLe cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Clichy, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif, vous être plus particulièrement en charge de la saisie des dossiers de la réception à la saisie des données sur l'outil informatique dédié pour 3 Gestionnaires. En charge de la gestion de la boîte mail, vous réceptionnez les demandes et y répondez. Très à l'aise avec les outils informatiques (Excel), vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clichy, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans le ravalement d’immeuble, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Clichy, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans lla démoltion, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Clichy, France Batibig Temps pleinBatiBig, est une PME à la culture familiale composée de 25 entreprises, intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers. En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management...
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Assistant Administratif-temps Partiel
il y a 2 jours
Clichy, France EURETUDES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clichy, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé au Clichy (92), spécialisé dans le secteur du pharmaceutique, un...
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assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé au Clichy (92), spécialisé dans le secteur du pharmaceutique, un...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clichy, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions principales sont : - Modifications des produits (Prix/ Packaging) - Mise à jour des données et calculs de validation- Gestion des dossiers produits - Gestion de serviceQuel est le profil idéal ?Formation Bac+2 (Gestion/ Qualité) - 2 à 3 ans d'expérience au sein d'un service technique, qualité ou réglementaire,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions principales sont : - Modifications des produits (Prix/ Packaging) - Mise à jour des données et calculs de validation- Gestion des dossiers produits - Gestion de serviceQuel est le profil idéal ?Formation Bac+2 (Gestion/ Qualité) - 2 à 3 ans d'expérience au sein d'un service technique, qualité ou réglementaire,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clichy, France PREFERENCE HOME Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez notre équipe dans diverses tâches administratives. Vous assurerez, de manière non exhaustive, les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires ) - Rédaction,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Clichy, France PREFERENCE HOME Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez notre équipe dans diverses tâches administratives. Vous assurerez, de manière non exhaustive, les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires ) - Rédaction,...
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Assistant Administratif Du Pôle Animation Et Vie
il y a 1 mois
Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein**Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...
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Assistante Technique Et Administrative
il y a 1 mois
Clichy, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante technique et administrative H/F **Intérim/CDI - Salaire**: Entre 35k et 40k par an **Contact**: Federico RICHICHI 01 48 07 39 83 « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France ICOM KINE Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un(e) Renfort Assistant Administratif, dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe d'ICOM Kiné. Cette personne jouera un rôle crucial dans la gestion et la réussite de nos recrutements, en veillant à promouvoir efficacement notre établissement et à optimiser nos process. **Admissions/commercial**: - Suivi...
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Alternance - Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 4 jours
Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...
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Assistant Adv Et Administratif
Il y a 2 mois
Clichy, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: -...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 7 jours
Clichy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous participez :Comptabilité fournisseurs : * Création des comptes fournisseurs, * Comptabilisation des factures fournisseurs, * Gestion des notes de frais. Comptabilité Clients : * Aide à la facturation clients, * Gestion du recouvrement...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 7 jours
Clichy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous participez :Comptabilité fournisseurs : * Création des comptes fournisseurs, * Comptabilisation des factures fournisseurs, * Gestion des notes de frais. Comptabilité Clients : * Aide à la facturation clients, * Gestion du recouvrement...