Assistant Administratif Du Pôle Animation Et Vie
il y a 2 semaines
**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Sous l’autorité du/de la directeur/trice adjoint(e) du pôle « pôle animation et vie sportive locale », il/elle gère l’accueil du pôle, saisit, traite et organise les informations nécessaires au fonctionnement administratif, social et comptable du pôle.
Il/elle travaille en étroite coordination avec le/la responsable animation sportive, avec les chargés(es) de projets du pôle, avec le/la responsable administratif et financier et avec l’assistante de direction du service des sports. Il/elle peut suppléer temporairement le/l’assistant(e) administratif du pôle SES pour assurer la continuité du service.
Il/elle est en lien avec l’ensemble des secteurs du service des sports, avec les autres directions de la ville, avec les partenaires extérieurs publics ou privés.
Vos missions:
- Traitement des dossiers et saisie des documents administratifs et comptables du pôle SES
Saisir et rédiger des documents de formes et de contenus divers du pôle
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser les informations, les documents techniques et réglementaires du pôle
Rechercher des informations juridiques et réglementaires
Utiliser des logiciels et progiciels de gestion comptable et administrative
Contribuer à la gestion administrative, sociale et comptable en lien avec le/la RAF et avec l’assistant(e) de direction
Suppléer temporairement l’assistante administrative du pôle SES et/ou l’assistante de direction
- Accueil physique et téléphonique du pôle
Recevoir et orienter les demandes des usagers et des différents interlocuteurs du pôle
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser les informations
Hiérarchiser des demandes ou des informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Soutien administratif au/à la responsable, au/à la chargé(e) de mission et aux chargé(e)s de projets du pôle
Apporter un soutien opérationnel et administratif aux différents responsables de secteurs et chargé(e)s de projets du pôle
Aider à renseigner les tableaux de suivi des activités du pôle et de ses secteurs
Rédiger et préparer des notes, des courriers d’information ou des dossiers divers
Participer au suivi RH des agents du pôle
Poste 36H/semaine, 25CA+RTT, prime annuelle, participation mutuelle, frais de transports et carte restaurant, adhérent au CNAS
la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.
Venez nous rejoindre
**Profil recherché**:
Compétences requises sur le poste:
1. Savoirs/diplômes:
- Connaissance de la FPT
- Connaissance du fonctionnement administratif d’une commune
- Maitrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique
- Connaissance des procédures du service
2. Savoirs faire:
- Bonne expression écrite et orale,
- Rigueur et organisation
- Travailler en équipe
- Utiliser des logiciels et progiciels du service
- Traitement des informations
- Techniques de prise de note, de recherche documentaire et de rédaction
- S’organiser et gérer les priorités
- S’adapter à différents interlocuteurs,
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les usagers
Création et gestion de tableaux de suivi d’activité
3. Qualités relationnelles exigées:
- Sens de l’accueil
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et polyvalence
- Travail collaboratif et participatif
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Pôle
il y a 1 mois
Clichy, France EM Normandie Temps pleinAfin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Planification Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin décembre 2023. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Planification, vous participerez au déploiement opérationnel des cours et...
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assistant Administratif
il y a 3 jours
Clichy, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé au Clichy (92), spécialisé dans le secteur du pharmaceutique, un...
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Assistant / Assistante D'éducation en Lycée (H/F)
il y a 4 semaines
Clichy, France Pôle Emploi Temps pleinLe poste à pouvoir est à temps plein. L'assistant d'éducation, sous la responsabilité du CPE, contribue à la sécurité des élèves au sein de l'établissement scolaire. Il gère les absences et peut proposer des animations citoyennes et/ou ludiques. Nous recherchons des femmes et/ou des hommes ayant de préférence une bonne connaissance des...
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Assistant / Assistante de Vie
il y a 1 mois
Clichy-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/e de vie avec un bon sens du relationnel pour prendre en charge les missions suivantes : - Aide au lever et au coucher - Aide au transfert - Aide à la toilette, nursing, change (en cas de carence des services de soins habilités) - Vigilance - Gestion des médicaments - Accompagnement lors des sorties - Compagnie - Lavage...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Clichy, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions principales sont : - Modifications des produits (Prix/ Packaging) - Mise à jour des données et calculs de validation- Gestion des dossiers produits - Gestion de serviceQuel est le profil idéal ?Formation Bac+2 (Gestion/ Qualité) - 2 à 3 ans d'expérience au sein d'un service technique, qualité ou réglementaire,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Clichy, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions principales sont : - Modifications des produits (Prix/ Packaging) - Mise à jour des données et calculs de validation- Gestion des dossiers produits - Gestion de serviceQuel est le profil idéal ?- Formation Bac+2 (Gestion/ Qualité) - 2 à 3 ans d'expérience au sein d'un service technique, qualité ou...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Clichy, France Audevard laboratories Temps pleinExclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (h/f) à mi-temps 25h. Missions: - Archivage - gestion de courriers - gestion de mails - assistanat classique
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Assistant Administration
il y a 1 mois
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinLe cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Clichy, France LAGARRIGUE Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Clichy, France LAGARRIGUE Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...
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Responsable Pôle Bien-être Résidence Service
il y a 1 mois
Clichy, France MONTANA CLICHY Temps pleinA la recherche d’un poste de Responsable Pôle Bien-Être (CDI) au sein d’une Résidence de services haut de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Montana** Montana conçoit et gère des résidences haut de gamme pour seniors autonomes et offre à ses clients une expérience de vie privilégiée dans des lieux d’exception. Rejoindre Montana,...
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Responsable Du Pôle Mères Enfants
il y a 1 mois
Clichy-sous-Bois, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinPRESENTATION DU POLE - Services du Pôle mère et enfants: - Le service administratif situé à Clichy Sous Bois est en charge de la gestion financière et administrative du Pôle. - Le centre maternel de Colette Coulon à Saint Ouen (10 places) accueille des jeunes filles à partir de 14 ans, enceintes ou avec enfants de moins de trois ans, 365 jours par...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, France Batibig Temps pleinBatiBig, est une PME à la culture familiale composée de 25 entreprises, intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers. En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management...
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Assistant Administratif-temps Partiel
il y a 1 mois
Clichy, France EURETUDES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Assistant(E) Formation Et Administratif
il y a 1 mois
Clichy, France Orpi Temps pleinAvec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd’hui le réseau d’agences immobilières leader en France. Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier. Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l’ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers :...
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Alternance - Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...
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Assistant administratif H/F Alternance BTS
il y a 3 jours
Clichy, France Mistertemp' group Temps pleinNotre mission : changer le monde du travail, au service de l’humain.Chaque jour, nous donnons du travail à plus de 8 000 personnes.Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France et en Italie.Nous avons gagné la confiance de plus...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Clichy, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistante...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Clichy, France SDA EXPERTISE Temps pleinSDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...