Assistant-e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


MontSaintAignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle:

- Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle
- Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)
- Porter des projets académiques

Avantages:

- RTT

L’assistant-e de gestion administrative organise l’ensemble des tâches administratives en lien avec l’organisation des jurys VAE au sein du DAVA.

**Administration de l’organisation des jurys**
- Traite les transferts de dossiers avec les autres académies
- Compose les jurys, détermine les établissements d’accueil et fixe les dates des entretiens de validation avec les inspecteurs référents des diplômes et les Directeurs Délégués aux Formations Technologiques en établissements scolaires
- Gère le planning de réservation des salles pour les examens au sein du DAVA et dans les établissements concernés
- Gère la mise en œuvre des entretiens de validation en respect du protocole établi avec la Division des Examens et Concours (DEC) du rectorat:

- Composition des jurys sous forme d’arrêtés de nomination
- Envoi des Procès-verbaux de délibération à la DEC
- Réceptionne les Procès-verbaux d’examens et enregistre sur la base i-vae les résultats de validation
- Suit et vérifie les frais de déplacements et d’interventions des membres de jurys avant envoi au service comptable du GIP
- S’assure du bon déroulement des épreuves

**Gestion et traitement de l’information**:

- Assure la reprographie des documents nécessaires
- Traite les dossiers administratifs, assure leur suivi et leur archivage selon un plan de classement, en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers.
- S’informe sur la démarche qualité du D.A.VA. et met en œuvre les actions de son ressort.
- Connaissance de la VAE
- Autonomie, organisation et méthodologie
- Adaptabilité
- Sens du service public
- Disponibilité et réactivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité rédactionnelle
- Hiérarchisation des urgences et gestion de l’imprévu
- Communication rapide et précise des informations
- Présentation d’une image positive de la structure auprès de ses interlocuteurs

2+ years



  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...


  • Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, l'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le...


  • Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, l'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Vous êtes doté(e) d'un bon sens du relationnel et la polyvalence ne vous fait pas peur ? Vous avez un parcours dans le commerce, le marketing ou encore en organisme de formation ? Au sein des services communs de gestion du Greta Rouen Maritime vous intégrez le pôle commercial. Votre poste d’assistant(e) commercial vous amènera à travailler avec...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA. **Les missions seront les suivantes**: - Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Assurer le suivi des conventions : suivi...


  • Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons un assistant administratif ou une assistante administrative, qui aura pour mission: Au sein du service comptabilité des services, de garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables des mesures de protection judiciaire et d'accompagnement social exercées par l'Association: - S'assurer du suivi des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Principales responsabilitésPréparer les chantiers en éditant les avis de passage et les bordereaux de pose.Saisir les poses effectuées dans notre base de données.Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de...


  • Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons un assistant ou une assistante comptable, qui aura pour mission: Au sein du service comptabilité des services, de garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables des mesures de protection judiciaire et d'accompagnement social exercées par l'Association: - S'assurer du suivi des documents comptables...


  • Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...


  • Mont-Saint-Aignan, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un client un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour un client sur MONT SAINT AIGNAN L'assistant administratif et comptable réalise toutes les tâches courantes nécessaire. Mission d'assistance administrative & financière: - Gestion de la boîte mail contact - Préparation, enregistrement et mise en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France NatUp Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de directionNatUp recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son siège social situé à proximité de Rouen.MissionsCoordonner les agendas en organisant les réunions et déplacements des Président et DG, ainsi que du COMEX.Organiser les événements relatifs à la gouvernance : Conseil d'administration, Bureau, séminaires,...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Bourg-Saint-Andéol, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARDATEM Temps plein

    Rôle principal : L'assistant(e) de division occupera un rôle clé dans la gestion administrative du personnel au sein de l'entreprise ARDATEM. Il/elle sera chargé(e) de gérer les aspects administratifs tels que l'embauche, la gestion des absences, la visite médicale, les inscriptions et les formations.Responsabilités : Gérer les demandes...


  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France NatUp Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de directionNatUp recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son siège social situé à Mont-Saint-Aignan, près de Rouen.MissionsCoordonner les agendas en assurant l'organisation des réunions et déplacements des Président et DG, et dans une certaine mesure du COMEX.Organiser les événements relatifs à la gouvernance :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France NatUp Temps plein

    NatUp recrute un Assistant(e) de direction pour son siège social situé à proximité de Rouen. En collaboration avec le Directeur Général du groupe, le Président et les membres du Comité Exécutif, vos missions sont les suivantes : Coordonner les agendas en assurant l'organisation des réunions et déplacements des Président et DG, et dans une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 500 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 500 logements et portent un nouveau modèle...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...