Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

il y a 3 semaines


MontSaintAignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA.

**Les missions seront les suivantes**:

- Etablir des devis et préparer des conventions de prestations
- Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi
- Assurer le suivi des conventions : suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation de la prestation, saisie des factures correspondantes et classement.
- Assurer le suivi des bons de commande et des factures : vérification des crédits disponibles, saisie et engagement des bons de commande, suivi de la bonne exécution de la commande, réception, service fait et vérification de la facture, saisie de la facture, demande de paiement, scan des factures, report dans un tableau de bord
- Assurer le suivi de la rémunération des intervenants (vacations) : réception et vérification des états de services faits, saisie, report dans un tableau de bord
- Finaliser les documents présentés aux instances dirigeantes
- Assurer la gestion du courrier et l’archivage des pièces comptables
- Travailler sur l’amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents (Chorus Pro).

**Le profil recherché**:

- Prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Aptitudes à travailler en équipe
- Savoir rédiger des courriers et mails à partir de consignes écrites ou orales
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, logiciels comptables, et la messagerie électronique

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 23 600,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION PRINCIPALE** Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tentourage Temps plein

    Présentation de l'offreL'entreprise Tentourage, spécialisée dans la conception, la location et la vente de structures pour événements, recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière expérimenté(e) pour rejoindre son équipe de 10 personnes.MissionsLe/la candidat(e) sera en charge de :Gérer les opérations administratives...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...


  • Saint-Cloud, France Xelya Temps plein

    Rattaché(e) à l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique et Marketing/Communication), tu rejoins l’équipe Finance composée de 6 Xelyannes. En tant que **Chargé(e) de gestion administrative et financière**, tes missions seront: -...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer la gestion et le suivi des partenariats (subventions, dépenses d’intervention) et appui sur la gestion des recettes en collaboration avec deux autres attachées administratives. **Activités principales** Au titre des dépenses d’interventions effectuées par l’Agence: - Rédaction / mise en...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire Financier des conventions recherche F/H** pour sa Direction de la Recherche et de Valorisation sur le campus de Mont-Saint-Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • Saint-Denis, Île-de-France SCP Temps plein

    MissionL'entreprise SCP recherche un chargé(e) de gestion administrative de projets pour rejoindre son équipe à Aix-en-Provence. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière des projets, ainsi que de la gestion des marchés de travaux.Vos missions seront les suivantes :Gestion contractuelle et financière des projetsGestion des...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un chargé de gestion administrative et financière des subventions européennes pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable du suivi administratif et financier des subventions européennes, en assurant le pilotage financier et la gestion budgétaire des projets.Le chargé de gestion administrative et...


  • Saint-Denis, Île-de-France SCP Temps plein

    MissionL'entreprise SCP recherche un chargé(e) de gestion administrative de projets pour rejoindre son équipe à Aix-en-Provence. En tant que chargé(e) de gestion, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des projets, ainsi que de la gestion des marchés de travaux.Vos missions seront les suivantes :Gestion contractuelle et...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Adjoint en gestion des Ressources Humaines F/H** pour un CDD jusqu'au 31/08/2025, sur le Campus de Mont-Saint-Aignan. **⚡ Votre futur métier** **Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents titulaires pour les actes de gestion déconcentrée** - Création des nouveaux dossiers administratifs...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Tentourage Temps plein

    Descriptif du poste : • Type de contrat : CDD à temps plein évolutif en CDI. • Date de prise de poste : 1er octobre 2023. • Lieu du poste : Saint Martin d’Hères - Isère (38), télétravail partiel envisageable. • Salaire annuel : à partir de 24k € bruts évolutifs • Avantages sociaux : Tickets restaurant / mutuelle d’entreprise. Le poste...