Stage Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

Qui sommes-nous ?

L’Association Savoir Être et Vivre Ensemble (SEVE) créée en 2016 par Frédéric Lenoir et Martine Roussel-Adam a pour objectif, à travers la mise en place d’ateliers à visée philosophique, d’aider les enfants et les adolescents à grandir en discernement et en humanité afin de devenir des adultes plus éclairés, solidaires et respectueux de leur environnement et des autres.

L’association a une équipe de 18 salariés et s’appuie sur 14 antennes territoriales composée d’un réseau de bénévoles répartis sur l’ensemble du territoire.

Vos missions

En soutien des deux assistantes administratives du département de déploiement des ateliers, vous serez amené à travailler sous la supervision des Délégués et Coordinateurs territoriaux et en étroite collaboration avec les équipes locales.

Vous développerez vos compétences en secrétariat et en organisation en passant par toutes les étapes de suivi d’un projet. Dans une association en fort développement, vous vous familiariserez avec nos différents outils de gestion et enrichirez vos connaissances grâce aux activités suivantes:
Principales missions:
Ø Accueil et information / suivi des opportunités
- Gérer les demandes de partenariats : saisir les contacts dans la base de données, adresser la documentation par mail, Rediriger les contacts vers les interlocuteurs dédiés si besoin (délégué territorial, direction, équipe bénévole locale )
- Organiser les rdvs téléphoniques de présentation avec les institutions et les partenaires intéressés par l’activité de SEVE (RDV tél ou physique)
- S’assurer du suivi et de la bonne prise en charge des contacts, effectuer les relances et mettre à jour les tableaux de bord

Ø Gestion et suivi des dossiers
- Formaliser les propositions / devis, sous contrôle des deux assistantes
- Suivre les propositions envoyées, relancer les partenaires si besoin et réceptionner les devis signés, les enregistrer et mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre les dossiers de demandes de subvention : mettre à jour les tableaux de bord, préparer les documents administratifs, réceptionner et classer les conventions, notifications

Ø Soutien à la mise en œuvre des projets
- Vérifier et préparer les documents administratifs pour les animateurs (conventions ).
- suivi administratif des interventions (plannings, absences, report, saisie des bilans) et mise à jour des tableaux de bord.
- Réceptionner et vérifier les factures des animateurs.
- Extraire les bilans de fin de cycles des animateurs sur la Plateforme collaborative
- Réceptionner les questionnaires enseignants en vue du bilan final
- Être en veille sur les facturations partenaires et les règlements d’acomptes et de soldes.

Profile

Compétences et qualités requises:

- Vous êtes dynamique, créatif, organisé, autonome, rigoureux, doté d’un très bon relationnel, et d’excellentes compétences rédactionnelles et vous maitrisez le pack office.
- Vous avez une forte appétence pour l’intérêt collectif et manifestez un intérêt fort pour le développement durable.
- Vous êtes autonome, rigoureux, et vous appréciez le travail en équipe tout comme en autonomie.

Conditions du stage:

- Durée du stage = environ 6 mois à partir du mois de novembre 24
- Lieu = La Ruche Paris 20ème (possibilité de télétravail partiel)
- Indemnisation transport à 50 %
- Rémunération selon convention

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)



  • Paris 20e, France Espace Gambon Formation Temps plein

    **L'Espace Gambon Formation** est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle. Nous recrutons un(e) **Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil** pour un stage de 2 mois à partir **du 3 février 2024.** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...


  • Paris 20e, France NVLR PARIS Temps plein

    NVLR PARIS cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe en stage de fin d'étude ou en alternance avec pour objectif d'un recrutement à la fin de la période de formation. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...


  • Paris, France Elior Services Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F. Rattaché au Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et les Opérateurs de Compétences, vous aurez pour missions: - d'assurer la saisie de la taxe d'apprentissage sur la plateforme dédiée **Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).** **Votre fonction**: - Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance, -...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 20e, France Auzou Editions - Groupe Auzou Temps plein

    **À propos des Editions Auzou**: Maison **familiale** et **indépendante**, notre groupe Auzou écrit son histoire depuis plus de 50 ans déjà ! 4ème éditeur jeunesse depuis 2019, nous vivons une véritable success-story, notamment grâce à nos personnages phares : le Loup, Azuro, Maëlys, Migali, Petite Taupe... Certains sont même devenus des stars du...


  • Paris, France CARRIERES & TRANSITIONS Temps plein

    Qui sommes nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques - Rigoureux(euse) et organisé(e) - Autonome - Bon rédactionnel - Niveau BAC+2 Vos missions: - Saisir et vérifier les dossiers clients - Classement des documents...


  • Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...


  • Paris, France INDEFI Group Temps plein

    INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity Advisory et Sustainable Finance. Dans le cadre...


  • Paris, France PASCUAL Temps plein

    Acteur de l’industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full service. Nos clients sont des marques de renommée internationale,...

  • Offre de Stage

    Il y a 6 mois


    Paris, France African Lounge Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 mois. **Missions**: - Gestion...

  • Offre de Stage

    Il y a 6 mois


    Paris, France African Lounge Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 mois. **Missions**: - Gestion...


  • Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Offre de Stage

    Il y a 4 mois


    Paris, France African Lounge Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 à 6 mois. **Missions**: -...


  • Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    Stage Société indépendante, IGREC INGENIERIE assure des missions sur mesure, de conseil et d’ingénierie générale, dans divers domaines d’activités : bâtiment, industrie, infrastructures, transports, énergie, environnement. Forte d’une expérience de 65 années, présente en France et à l’international avec près de 80 collaborateurs...

  • Offre de Stage

    Il y a 3 mois


    Paris, France African Lounge Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Nous sommes un restaurant africain réputé, situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par l’authenticité de ses plats traditionnels et par son ambiance conviviale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 2 mois **non...