Assistante Administrative

Il y a 6 mois


Paris e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**.

Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical.

**Description du poste**:
Vous aurez pour missions:
formation,

de rentrées,
- Appliquer les règles et procédures administratives,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
- Organiser les jurys d’admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil ),
- Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de financement,
- Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
- Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (attestation d’entrée en formation,
attestation de présence, conventions de stages,..),
- Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants,
- Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO,) et
vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,
- Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
- Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de
formation,
- Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,
- Être un appui au développement de toute l’activité du service Formation et de la mise en
œuvre d’un service de qualité.

Liste non exhaustive

**Profil**:
De formation Bac +2 minimum et validé, vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous disposez d’un excellent niveau en orthographe.

Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera.

**Type de contrat** : CDI basé à Paris 20

**Horaires**: 35h/semaine

**Rémunération**: Selon profil, diplôme et expérience

**Logiciel interne**
- Prise de poste dès que possible_

Référence de l'offre : EP1228

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **D’assistante administrative à data analyste, il n'y a qu'un pas.** Collecter des informations importantes, savoir les interpréter et les restituer au cas par cas afin de proposer la meilleure solution. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont...


  • Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • Paris 20e, France VALUE CONSEIL Temps plein

    _Assistant de production comptable et administrative_ Nous recherchons une assistante dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet comptable. Si vous avez le sens du détail, de l'expérience en gestion administrative, de la relation client, et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...


  • Paris 20e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement pour le poste Assistant administratif et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...


  • Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **Et si vous passiez d’assistante administrative à technicienne supérieure systèmes et réseaux ?** Savoir anticiper les besoins, être minutieuse et proposer des solutions rapidement. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont nécessaires pour...


  • Paris 20e, France i-interim Temps plein

    Nous recherchons activement un assistant Formation RH - H/F Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (place de la Nation). Vous serez principalement, en charge de la gestion administrative des demandes de badges aéroportuaires. Vous aurez également à charge de suivre les formations et de mettre à niveau de compétence les intérimaires de...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).** **Votre fonction**: - Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 20e, France One Business School Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve)**. Missions: Sous la supervision de la Direction et en étroite collaboration avec les équipes supports du groupe, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - ** Accueil et gestion des communications**:...


  • Paris 20e, France MG 2035 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Missions**: - Assurer le secrétariat et la gestion administrative au quotidien - Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation pour...


  • Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Descriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...


  • Paris 20e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

    Qui sommes-nous ? L’Association Savoir Être et Vivre Ensemble (SEVE) créée en 2016 par Frédéric Lenoir et Martine Roussel-Adam a pour objectif, à travers la mise en place d’ateliers à visée philosophique, d’aider les enfants et les adolescents à grandir en discernement et en humanité afin de devenir des adultes plus éclairés, solidaires et...