Gestionnaire Administratif Polyvalent- Service

Il y a 7 mois


Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

**Service**: Enfance/Jeunesse
**Catégorie**: B/C
**Grade(s)**: Rédacteur/Adjoint administratif principal

Le service enfance/jeunesse est chargé d’organiser l’accueil des enfants et des jeunes durant les temps périscolaires (les semaines d’école) et extrascolaires (les vacances scolaires).

Sous l'autorité du chef de service et en collaboration avec les 3 coordinateurs, le gestionnaire administratif et comptable aura en charge les missions suivantes:
**Missions du poste**

**Soutenir les cadres du service dans la mise en œuvre et le suivi des projets et activités du service**:

- Renseigner les tableaux de suivi d'activité du service
- Diffuser les informations de la hiérarchie auprès des équipes opérationnelles et centraliser les réponses
- Organiser les agendas et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du service

**Coordonner la gestion administrative du service**:

- Préparer, rédiger des comptes rendus, notes de service et actes administratifs
- Suivre les dossiers de subvention CAF (ALSH, CLAS, CTG, etc. )
- Suivre les dossiers des agents du service (suivi des heures travaillées, suivi des visites médicales)
- Gérer le courrier du service
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers électroniques
- Gérer les fournitures

**Participer à la gestion budgétaire et comptable du service**:

- Suivre les dépenses et les recettes du service, en lien avec les coordinateurs et le chef de service
- Saisir les bons de commande (CIRIL), suivre la facturation en lien avec le service financier, les prestataires et les fournisseurs
- Assurer la fonction de mandataire de la régie d’avance, sous couvert du régisseur, des coordinateurs ou du chef de service (vérifier les demandes des responsables périscolaires et responsables d'antenne jeunesse, assurer les échanges avec la régie centralisée du service financier)

**Profil recherché**
- Connaissance des processus comptables et administratifs des collectivités
- Expérience dans un service Enfance/Jeunesse appréciée
- Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, EXCEL)
- La maîtrise du logiciel CIRIL Finances serait un plus
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités)
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives

**Informations complémentaires**
- Travail du lundi au vendredi - 39h/semaine (8h30-17h30)
- Poste ouvert au télétravail
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- 25 congés annuels - 22 RTT
- Prime annuelle
- Adhésion au CNAS
- Amicale du personnel
- Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
- Participation forfait vélo
- Participation à la garantie du maintien de salaire

**INFOS PRATIQUES**
- **Postuler directement sur le site de la ville de Sannois rubrique offres d'emploi**:

- Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD d'1 an renouvelable)
- A pourvoir au plus vite

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (95110 Sannois)


  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Sannois, France Lusoptic Montigny-lès-Cormeilles Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer les appels téléphoniques...


  • Sannois, France ASSOFAC Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité d'une durée de cinq mois, nous recrutons un(e) Gestionnaire d'Antenne de Centre de Formation pour occuper les missions suivantes: - Suivi pédagogique des actions en cours sur le site (suivi formateurs ,programmes,stagiaires) - Relations institutionnelles avec l’environnement (Pôle Emploi et Missions...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    Il y a 7 mois


    Sannois, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Sannois, France RDM Vidéo Temps plein

    **Lieu de travail : Sannois (95)** **Taille de l'entreprise : 20 à 49 salariés** ***: **Assistant / Assistante comptable et administratif**: - Saisie des banques (virements, chèques) / Lettrages des comptes - Vérification et saisie factures achats (comptabilité générale et tiers) - Vérification et validation factures ventes / Dépôt des factures...


  • Sannois, France MC PLASTIC Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de nous: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration des ventes et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assurer le support...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Le service des ressources humaines est composé de 3 pôles: - Carrière/rémunération (7 agents : 1 responsable, 1 référente carrière, 1 référente paie, 4 gestionnaires) - Recrutement/ formation (3 agents) - Prévention/santé (2 agents) Il assure le suivi des agents de la ville et du CCAS, fonctionnaires, contractuels ou vacataires (environ 600...


  • Sannois, France Rodrigue Temps plein

    **À propos de nous** RODRIGUE est une PME à taille humaine basée à Sannois (95), proche de la gare Saint-Lazare. Nous sommes éditeur d'une solution de billetterie, de gestion et de développement des publics à destination des professionnels du secteur culturel, sportif et de l’événementiel. Nous répondons aux différentes évolutions que...

  • Gestionnaire Des Sinistres

    il y a 1 semaine


    Sannois, France AGEA RH Temps plein

    agea. RH est un cabinet de recrutement qui a pour vocation de répondre aux besoins des agents généraux d’assurance. Nous comptons aujourd'hui environ 11 000 agences générales d'assurance pour 26 000 collaborateurs répartis sur toute la France. Les agents généraux d'assurance cherchent régulièrement des talents afin de participer au développement...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du service des sports et de la vie associative, vous travaillez au sein des équipements sportifs et assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Assurer l’accueil des usagers dans le respect des procédures de sécurité (10% du temps )**: - Ouvrir et fermer les locaux - Filtrer et orienter l’ensemble des publics (scolaire,...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Sous l’autorité du chargé de mission Habitat, vous aurez en charge: Missions du poste **Accueillir et renseigner le public** - Orienter le public, identifier les problèmes exprimés par les demandeurs de logement - Répondre aux courriers, mails et appels des demandeurs - Enregistrer les demandes de logement, vérifier les dossiers et pièces...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du poste de Police mutualisé (Municipale et Nationale) et sous la direction du Chef de Police Municipale, vous assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Assurer l’accueil du poste de Police** Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés du poste de Police pour les deux entités (Police Municipale et Police...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du service des sports et de la vie associative, vous travaillez au sein des équipements sportifs et assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Assurer l’accueil des usagers dans le respect des procédures de sécurité (10% du temps )**: - Ouvrir et fermer les locaux - Filtrer et orienter l’ensemble des publics (scolaire,...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Le 10 octobre 2024, la ville de Sannois va signer le **nouveau contrat « Engagement quartiers 2030 »**, pour poursuivre les projets de rénovation urbaine et de politique de la ville des deux quartiers prioritaires, le « Bas des Aulnaies » et les « Carreaux fleuris ». Pour mettre en place ce nouveau contrat, la ville recherche son ou sa **responsable...

  • Stage 6 Mois

    il y a 1 semaine


    Sannois, France MAN BDS Temps plein

    _LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SONT PAS TRAITEES_ Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Accompagner chacun vers de meilleurs usages du numérique. **Futur.e Manager** **Bras droit du dirigeant de TPE, autonomie, polyvalence, organisation et bon relationnel.** Chez Mon Assistant Numérique, vous travaillerez sur des sujets...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Le centre médico-social est une structure sanitaire de proximité, de premier secours, dispensant des soins en ambulatoire. Il propose des consultations médicales, des soins de dentisterie et des soins infirmiers. Outre la dispense de soins, il mène également des actions de santé publique, de prévention, d’éducation à la santé. Il héberge...


  • Sannois, France Boon Two Beauty Temps plein

    Pour l'enseigne Boon Two Beauty située au centre commercial Carrefour Sannois, nous recherchons un/une **Employé(e) Libre Service H/F - **CDI- 25h/semaine **Vos missions**: - Accueil de la clientèle et information sur les produits - Réception des livraisons et mise en rayon - Entretien et rangement du magasin - Réassort des articles et gestion des...


  • Sannois, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 19 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement, animé par des valeurs fortes : esprit d’équipe, confiance et professionnalisme. Nous avons créé il y a 9 ans, l’Ecole De La Réussite ! L’Ecole De La Réussite c’est quoi ? Il s’agit d’une formation gratuite, rémunérée et diplômante "made in...

  • Gestionnaire Clientèle

    Il y a 3 mois


    Sannois, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Vous êtes le garant de la qualité de vie des locataires et assurez une présence au sein de votre secteur. Vous représentez la Société auprès des locataires et des intervenants externes. Vous avez en charge l’animation et le management d’une équipe de gardiens et employés d’immeubles. Qualité de Service: - Vous êtes le garant de la...


  • Sannois, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits formulés avec des actifs cleans, conditionnés dans des packagings à l’esthétique épurée -non nocifs pour...


  • Sannois, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Chef/fe de service éducatif IES Collège H/F** Pour notre site de **SANNOIS CEDEX (95117)**, nous recherchons un **Chef/fe de service éducatif IES Collège H/F** en **CDI**. Vous avez développé une** expertise éducative **et êtes particulièrement **engagé/e autour de la qualité de prise en charge des jeunes ?** Vous avez déjà occupé des...