Assistant(E) Copropriétés

Il y a 5 mois


Suresnes, France LogiRep Temps plein

**Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l’organisation et le secrétariat de la direction au quotidien.**

**MISSIONS**

**_
Dans le cadre d'un remplacement temporaire reconductible_**

**Organiser la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés**
- Diffuser la convocation et l’ordre du jour, demander les consignes de vote
- Synthétiser les consignes de vote, les présenter au directeur, puis les transmettre aux syndics avec les pouvoirs

**Suivre les assemblées générales dans le progiciel de gestion des copropriétés**
- Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir du progiciel
- Analyser les procès-verbaux, rapporter au directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement
- Mettre à jour régulièrement dans le progiciel les informations recueillies via les convocations ou procès-verbaux (nouveau syndic, dates du mandat, etc.)

**Faire l’interface entre les syndics et les services de la société**

Formation: Bac+2 BTS Professions immobilières / Bachelor gestion immobilière

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique )

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l’organisation

Discrétion

Qui sommes nous ?

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.

Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.



  • Suresnes, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...

  • Assistant Copropriete

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT COPROPRIETE H/F**.** **Rôle & Mission**: Le rôle d'assistant(e) de copropriété se dessine au sein d'une collaboration étroite au sein d'une équipe, placée sous la tutelle du gestionnaire de copropriété. Cette fonction s'érige en garante d'une gestion quotidienne...


  • Suresnes, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92). Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...


  • Suresnes, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92). Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS** **Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Au sein d’une direction back office, dans une équipe pluridisciplinaire, le ou la chargé (e) de mission pour les copropriétés est en charge de la coordination du traitement des convocations aux assemblées générales annuelles, du suivi de la gestion courante des copropriétés par les syndics et la coordination du démembrement des immeubles en...


  • Suresnes, France EPB services Temps plein

    **Notre société**: EPB Services est un bureau d'études certifié OPQIBI, spécialisé dans la réalisation d'études et de prestations techniques pour les bâtiments collectifs (tertiaire, copropriétés, bâtiments publics etc). Forts de notre expertise, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation et la gestion de leur patrimoine...


  • Suresnes, France MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Temps plein

    Agence de proximité, forte de sa réputation dans les hauts de seine, avec une équipe dynamique prête à accueillir de nouveaux collaborateurs. **Votre mission** En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 40 immeubles représentant 1200 lots: - Programmation et...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Description du poste et Missions Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration Locative, la ou le Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété, dans leur aspect comptable. Elle ou il met en place, dans l’Application COPRO, tous les éléments comptables nécessaires à la mise en paiement des appels de...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.Description du poste...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    MISSIONS : Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...


  • Suresnes, Île-de-France FONCIA Temps plein

    Mission Au sein de Foncia, vous serez chargé(e) de Handicap chez Foncia . Fonction Vous travaillerez en Emplacement et vous serez en charge de Emplacement . Vous serez en charge de la Emplacement Vous travaillerez en Emplacement Partager cette annonce Partager cette annonce sur LinkedIn (nouvelle fenêtre) Partager cette annonce sur...


  • Suresnes, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Suresnes- Publié le 19 Septembre 2024 - Réf: - 82735- CDI**Description de l'entreprise**: Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au...


  • Suresnes, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...


  • Suresnes, France LogiRys Temps plein

    LogiRys est une filiale du Groupe Polylogis, Opérateur Global pour l'Habitat.Elle est spécialement dédiée aux logements des personnes âgées dépendantes ou non et des personnes en situation de handicap.Description du poste et MissionsLa Responsable de programmes assure, sur son périmètre, le montage administratif, technique et financier et le suivi...