Standardiste - Secrétaire (H/F)

Il y a 2 mois

Orléans, France BGE Terres de Loire Temps plein

Sous la responsabilité du / de la Responsable territorial(e), l’Assistant(e) administratif(ive) d’accueil a pour mission d’encadrer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme et de gérer le pôle accueil de la structure. Pour cela, il / elle va:
1) S’occuper de la gestion administrative et logistique générale de l’association - 20%

2) Prendre en charge la gestion logistique de son lieu de rattachement (en principe site principal BGE) - 20%

3) Appuyer les équipes et responsables dans la bonne conduire de leurs missions et dans l’amélioration constante de l’expérience client - 10%

4) Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs ou les services demandés (accueil téléphonique et physique) - 50%

**GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE**

**MISSION 1 : S’occuper de la gestion administrative de l’association**:

- S’occuper de la gestion du courrier entrant / sortant
- Contribuer au suivi des dossiers administratifs de l’association (formalités administratives, documents statutaires et juridiques internes, contrats avec des tiers, démarche qualité )
- Classer, archiver
- Vérifier, en lien avec le service RH et autres services, la qualité de l’affichage obligatoire en matière de sécurité et de RGPD, et enclencher les commandes signalétiques nécessaires le cas échéant
- Enregistrer les conventions, faire les relances et suivi du tableau

**MISSION 2 Assurer l’organisation logistique générale de l’association**:

- Contribuer activement à la bonne organisation générale des activités (gestion des plannings et réservations, envoi des convocations / invitations, transmission des informations internes )
- Gérer les achats de fournitures et autres consommables, sur la base des remontées des référents de sites
- Passer les commandes nécessaires et gérer les aspects logistiques en fonction des évènements (réservations des dates, des salles, des hébergements, du matériel nécessaire,)
- Tenir à jour le suivi du parc informatique (incluant les accessoires tels qu’écrans, souris, chargeurs ), et du parc téléphonique (incluant les accessoires tels que coques, chargeurs,)
- Recenser périodiquement les achats d’équipements (mobilier, informatique, téléphonique,), sur la base des remontées des référents de sites, afin de déterminer les besoins en renouvellement ou d’achat, puis solliciter les devis nécessaires et procéder aux commandes après validation par le responsable
- Assurer le relais vers les différents sites des équipements, achats, supports de communicationlivrés le cas échéant de façon centralisée sur le site principal du département
- Mettre en œuvre les process « Gestion des nouveaux arrivants » et « Gestion des départs », pour les parties qui lui incombent
- En cas de déménagement sur l’un des territoires d’intervention, établir le rétroplanning et suivre le bon déroulement des opérations, en lien avec le(la) référent(e) de site et le(la) responsable territorial

**MISSION 3 : Assurer la gestion logistique du site de rattachement**
- S’assurer de la propreté et du rangement des espaces, de façon permanente
- Contribuer à une « expérience client » qualitative : lieu agréable, accueil courtois, mise à disposition des documents
- Vérifier la qualité des services de nettoyage
- Suivre les stocks de fournitures et consommables
- Assurer le suivi du stock de badges et/ou clefs, de manière à réapprovisionner en cas de besoin
- Procéder à un état des lieux annuel des équipements, afin de déterminer les besoins de renouvellement ou d’achat
- Organiser l’évacuation du matériel usagé et des déchets
- Prendre en charge le suivi des dysfonctionnements techniques, notamment organiser l’intervention des techniciens si nécessaire, en lien avec le responsable
- Veiller à la tenue à jour du registre de sécurité du site, au fur et à mesure des interventions

**GESTION DES RELATIONS EXTERNES**

**MISSION 1 : Relations aux usagers**:

- Se charger de l’accueil sur site des personnes et de l’accueil téléphonique
- Assurer la gestion en temps réel de la boîte mail générique de l’association et de la messagerie téléphonique, avec transfert si nécessaire des messages aux collègues appropriés et messages d’absence dès que nécessaire
- Accueillir le public et veiller à la bonne tenue des lieux d’accueil
- Accueillir les partenaires de l’association (institutionnels, associatifs, privés), avec convivialité
- Renseigner sur l’offre de services BGE et la promouvoir
- Gérer les plannings de rdv de conseillers-formateurs et consultants
- Positionner les rendez-vous individuels, et assurer les relances nécessaires
- Procéder à l’envoi du mail « bienvenue chez BGE », avec transmission des accès MBV, pour tout nouvel usager ayant eu un positionnement de rdv individuel
- Gérer les inscriptions aux sess

  • Secretaire Medical Temps Plein

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France NKL Ophta Temps plein

    **Recherche Secrétaire médical F/H, poste à pourvoir en CDI 35h, fin août/début septembre** Nouveau cabinet médical libéral d'ophtalmologie dans le sud orléanais composé d’une équipe jeune médicale, paramédicale et administrative dynamique porteuse de mission au sein de notre territoire. - **Vos missions principales**:_ - Accueil des patients...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 3 semaines

    Orléans, France Partnaire Orleans Tertiaire Temps plein

    Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le transport de personnes, un Standardiste (H/F).Poste à pourvoir sur la commune d'Orléans sur un contrat en intérim d'une durée de 4 mois, prise de poste dès que possible.Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions principales :- Accueil téléphonique- Accueil physique-...

  • STANDARDISTE/ HÔTE D’ACCUEIL F/H

    Il y a 5 mois

    Orléans, France Mutuelle de Poitiers Assurances Temps plein

    Date de publication Le 03/07/2024 Localisation ORLEANS Contrat CDI Structure SARPGN Partager Partager cette offre sur Facebook Partager cette offre par email Partager cette offre sur LinkedIn STANDARDISTE/ HÔTE D’ACCUEIL F/H Référence : sarpgn BARRUEL et GIRAUD : SAS de courtage d’assurance dédiée à la...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Orléans, France Partnaire ORLEANS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le transport de personnes,...

  • Secrétaire Du Cabinet Du Président

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, Cabinet de la Présidence **Prise de poste**: Poste à...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Orléans (45), France Comptafrance Temps plein

    **Découvrir Comptafrance**: Comptafrance est un cabinet d’expertise comptable avec 240 collaborateurs, 22 établissements sur un large Centre Franceet la volonté de continuer à grandir. - **Les conditions de travail**: - **Les avantages**: - **Nos métiers**: - **Les échanges**: - **Les opportunités** Découvre plus en détail sur notre site les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    45000 Orléans, France Laboratoire d'analyses médicales BIO MEDI QUAL CENTRE Temps plein

    1 Secrétaire médicale de laboratoire H/F en CDD Sous la responsabilité des biologistes, le salarié aura la charge de: - Accueillir les patients et enregistrer le dossier patient sur informatique ; - Répondre au téléphone ; - Assurer la gestion administrative des factures, demandes de prise en charge et résultats ; - Renseigner les services et/ou...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France agence de l'eau Loire Bretagne Temps plein

    **L’agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État, comptant 300 agents répartis entre un siège situé à Orléans et 5 délégations territoriales. Le vaste bassin Loire-Bretagne (28% du territoire métropolitain) s’étend des sources de la Loire à la Bretagne sur des territoires extrêmement variés. Depuis plus de 60 ans,...

  • Responsable de Crèche

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Responsable de Crèche (F/H)**: - CDI - Orléans - de 38 € à 39 € par an - NIVEAU 7 - NVHADD97206 **CAF DU LOIRET**: La Caf du Loiret accompagne 130 000 allocataires dans les domaines de la famille, du logement, de l'insertion et du handicap. Elle verse plus de 700 millions de prestations légales et plus de 45 millions au titre de l'action...

  • SECRETAIRES PEDAGOGIQUES H/F pour l'IFPM

    Il y a 6 mois

    Orléans, France CHR d’Orléans Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS RECRUTE DES SECRETAIRES PEDAGOGIQUES H/Fpour son Institut de Formations Paramédicales.Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régional d’ORLEANS et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la) secrétaire aura pour missions :·La gestion des stages (plus de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines

    Orléans (45), France Association de santé et de solidarité APLEAT-ACEP Temps plein

    L’employeur: Les ACT « Un Chez Soi d’Abord Loiret » sont gérés par un Groupement de Coopération Sociale et Médicosociale (GCSMS) composé de l’EPSM Georges Daumézon et des associations APLEAT-ACEP et AIDAPHI, spécifiquement créé à cet effet. L’établissement: Les ACT « Un Chez Soi d’Abord » accompagnent des personnes en situation de...

  • Vendeur Polyvalent

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Maison Bécam Temps plein

    **POSTE** Nous recherchons un Vendeur (H/F) dynamique, appliqué, sérieux, ponctuel et sensible à la relation client pour rejoindre notre équipe de vente. **Responsabilités**: - Accueillir les clients et les conseiller sur les produits. - Effectuer des opérations d'encaissement avec précision. - Maintenir la propreté et l'organisation de la salle et...

  • Préparateur Automobiles

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Peugeot Corre Temps plein

    Depuis plus de 38 ans, le garage Peugeot Corre, situé à Orléans La Source, est à l’écoute de ses clients et leur offre un service de qualité. Nos métiers: Vente de véhicules d’occasion Peugeot et autres marques ; Entretien et réparation de véhicules Peugeot et autres marques ; Location de véhicules. Nous recherchons **un Préparateur...

  • Agent de Service Intérieur

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France ADPEP45 Temps plein

    Au sein de l’association, l’**IME La Source** a pour objectif d’accompagner de manière globale les enfants et jeunes de 12 à 20 ans handicapés ayant une déficience intellectuelle en prenant en compte les dimensions éducatives, sociales, professionnelles et thérapeutiques. Pour ce faire, il doit fournir une éducation et une formation...

  • Employé Boulangerie

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Carrefour Market Orléans St marceau Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Boulanger (H/F) passionné par son métier pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et créatif où la qualité et le savoir-faire sont primordiaux. **Duties**: - Assurer la production quotidienne de pains et viennoiseries - Gérer les commandes des...

  • Coiffeur (H/F)

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Coiff & co Temps plein

    **Description de l'entreprise** Coiff&Co c’est plus de 30 ans d’expérience et 400 salons en Europe. Un concept au design pop et coloré qui propose des services performants et rapides, à des prix malins pour toute la famille. Nous recherchons un coiffeur H/F passionné et polyvalent pour un CDI à temps partiel - horaires flexibles. Le salon est...

  • Employé Polyvalent Libre Service

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Carrefour Market Orléans St marceau Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Employé Libre Service (H/F) bilingue ou multilingue pour rejoindre notre équipe. Le rôle implique diverses tâches liées au conditionnement, stockage, nettoyage, vente, utilisation du transpalette, et service client. **Responsabilités**: - Assurer le conditionnement et le stockage des produits - Maintenir la propreté...

  • Conseiller Départemental Petite Enfance

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Conseiller Départemental Petite Enfance (F/H)**: - CDI - Orléans - de 33 € à 34 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD97340 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire...

  • Agent Polyvalent de Restauration

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ORLEANS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute dès maintenant des agents polyvalents de restauration (H/F) à temps plein. L'unité centrale de production alimentaire produit 5500 repas/jour ( 5 jours/semaine), soit 1 482 336 repas/an **Les agents polyvalents de restauration ont pour missions**: - D’assurer le conditionnement des préparations...

  • Data Engineer

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France THEIA-IT Temps plein

    **CONSULTANT DATA SQL (H/F) - Rejoignez notre équipe de Talents !** Notre entreprise, ancrée dans la région dynamique du Centre-Val de Loire, recherche son futur Consultant Data SQL (H/F) passionné par les enjeux de la data. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) à relever les défis de la transformation digitale, ce poste est fait...