Assistant(E) Administratif(Ve) Secrétariat
il y a 3 semaines
**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Service secrétariat général / Accueil**
**Remplacement congé maternité**
Situé à **mi-chemin entre les lacs d’Annecy** (Haute-Savoie) **et du Bourget** (Savoie), le territoire de Rumilly Terre de Savoie composé de 17 Communes est idéalement situé au cœur d’un triangle reliant Genève, Chambéry et Lyon. Bien desservie par le réseau ferroviaire et routier, la ville de Rumilly et son territoire forment un bassin de vie qui allie dynamisme économique, fort niveau d’équipements et de services dans un cadre de vie de qualité.
**VOS MISSIONS**:
**Secrétariat général**:
**Vous assurez la mise en forme de courriers et documents, l’envoi de convocations aux réunions et la diffusion des comptes rendus, fiches de présence, gestion de courriels entrants et sortants, gestion d’agenda et de plannings, gestion des bases de données, classement, contact avec des fournisseurs ;**
**Vous gérez les achats de fournitures administratives et leur rangement ;**
**Vous participez aux réunions de service ;**
**Vous êtes en appui, lors de réunions en soirée pour aider au secrétariat de séance (fréquence environ 1 fois/mois) ;**
**Vous apportez une aide logistique pour la préparation d’évènementiel ou de réunions.**
**Accueil général**:
**Vous assurez le remplacement de l’agent d’accueil général pendant ses absences, ou intervenez en renfort de cet agent en cas de forte affluence du public ;**
**Vous assurez l’accueil physique et téléphonique principal de la collectivité ;**
**Vous enregistrez le courrier entrant dans un logiciel dédié ;**
**Vous affranchissez le courrier sortant ;**
**Vous êtes en charge de la tenue de l’accueil et de la documentation, et de la gestion de l’affichage des réunions.**
**VOTRE PROFIL**
**Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC + 2 - BTS ou DUT**
**Vous avez des qualités relationnelles et l’esprit d’équipe**
**Vous savez vous organiser et êtes réactif(ve)**
**Vous savez faire preuve de rigueur et confidentialité**
**Vous savez être polyvalent(e)**
**Vous maîtriser les outils informatiques et notamment le pack office**
**Vous avez des capacités rédactionnelles**
**Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales seraient un plus**
**CONDITIONS**
**Poste à temps complet,**
**Grille indiciaire + régime indemnitaire**
**Lieu d’affectation : Siège de la Communauté de Communes - 3 place de la Manufacture - 74150 RUMILLY**
**Déplacements ponctuels pour des réunions ou évènements à l’extérieur**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Rumilly, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 1 mois
Rumilly, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Rumilly, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein**Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 10 agences composées de 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national pour se mettre au service de tous nos clients. Expérimenté(e) ou débutant(e) chez Chalavan et Duc, il y a...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Rumilly, France SATP Temps pleinSpécialisée dans les travaux publics, l’entreprise SATP est une filiale du groupe ODYSSEE. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion. Le poste est situé à Rumilly (74). **Vos missions**:En lien avec le service exploitation, vous aurez pour missions: **Comptabilité client** - Préparation et envoi...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rumilly, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 18 ans sur le bassin Annecien. Votre mission Nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rumilly, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour une entreprise locale et familiale, un assistant administratif H/F. Ce poste est ouvert aux débutants prêts à s'investir ! **Missions**: **En relation directe avec le gérant de l'entreprise, vous l'assisterez administrativement sur les missions suivantes**: - Réceptionner les appels...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Rumilly, France Transports Chalavan et Duc Temps pleinAu sein de notre filiale Transports Ferlay, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD de 5 mois), un assistant comptable et administratif (H/F) pour réaliser les missions suivantes: - Enregistrer les opérations comptables - Effectuer les rapprochements bancaires - Réaliser la facturation et la validation des factures, -...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 mois
Rumilly, France SAD désamiantage Temps plein**Assistant(e) d’exploitation (H/F)** - Type de contrat : CDI 35H / Poste à pouvoir immédiatement_ Spécialisée dans le retrait d’amiante, l’entreprise SAD est une filiale du groupe ODYSSEE. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) d’exploitation. Le poste est situé à Rumilly (74). **Vos...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Rumilly, France Pro Living Temps pleinVous recherchez une opportunité passionnante dans le domaine de l'administration et de la comptabilité ? Rejoignez l’équipe de PRO LIVING GROUP en tant qu'Assistant Administratif et Comptable, **Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous serez en charge des mission suivantes**: Saisie précise et rigoureuse des factures fournisseurs dans le système...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Rumilly, France Hopital Gabriel Déplante Temps plein**Descriptif** A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER Le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est situé à Rumilly, commune de Haute-Savoie, nichée entre les montagnes et le lac d'Annecy. Le cadre de vie est idéal, alliant le charme d'une petite ville, avec toutes les commodités et le dynamisme de la région offrant une multitude d'activités à proximité :...
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Alternance en Communication H/F
il y a 1 mois
Rumilly, France MyDigitalSchool Temps pleinDans le cadre de notre 3ème année de Bachelor Digital ou Création Numérique, MyDigitalSchool Annecy recrute pour l’un de ses partenaires du secteur administratif un(e) alternant(e) en communication. MISSIONS : Elaborer et développer la stratégie de communication interne Déployer la marque employeur en externe Être acteur(trice) du...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Rumilly, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Alternance en Communication H/F
il y a 1 mois
Rumilly, France MyDigitalSchool Temps pleinDans le cadre de notre 3ème année de Bachelor Digital ou Création Numérique, MyDigitalSchool Annecy recrute pour l’un de ses partenaires du secteur administratif un(e) alternant(e) en communication. MISSIONS : Elaborer et développer la stratégie de communication interneDéployer la marque employeur en externe Être acteur(trice) du développement de...
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Assistant Paie
il y a 1 mois
Rumilly, France hyper u rumilly Temps pleinL’Hyper U de Rumilly (env. 200 collaborateurs) recrute un Assistant (e) Paie / RH en alternance. A ce titre, vos principales missions sont: **Gestion administrative du personnel / paie** - Traiter la paie en globalité pour l’ensemble des collaborateurs (saisie des heures, calcul des éléments variables, édition des bulletins, DSN), - Suivre...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Rumilly, France Circet Temps plein**Description**: Rattaché(e) à notre agence basée à Rumilly, vous assurerez de façon permanente la bonne marche administrative de l'agence en prenant en charge l’ensemble des missions liées aux services support nationaux, notamment RH, comptables et administratives. **Vos principales missions**: - Assurer la diffusion des informations et process...
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Assistant de Production
il y a 1 mois
Rumilly, France Circet Temps plein**Description**: Rattaché(e) à notre agence basée à Rumilly, vous travaillerez en étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires et les Conducteur(trice)s de travaux. Vous apporterez votre soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles. **Vos principales missions**: - Participer à la gestion administrative et/ou...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Rumilly, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Mélissa & Audrey vous accueillent dans votre agence Partnaire Annecy. Notre métier : l’intérim, le placement en CDI & CDD dans les secteurs de la Logistique, l’Industrie, le BTP et le Tertiaire. Vous recherchez un emploi ? Nous pouvons vous aider ! Nous recherchons un Assistant administratif des vente H/F, dans le secteur...
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Chargé de Développement
il y a 4 semaines
Rumilly, France Emploi 86 Temps pleinL'équipe de François REITEL vous propose une expérience unique où vous pourrez révéler vos talents et vous épanouir au sein d'une équipe passionnée, engagée, professionnelle et sympa. Chez U, tout commence avec vous. Fier(e) de vos Missions: En tant que Chargé(e) de Développement, votre rôle est stratégique. Minutieux(es) et convaincant(e),...
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Assistant Commercial International
il y a 5 jours
Rumilly, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinEmployer Vous êtes à la recherche d'un poste d'**Assistant commercial international H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Position Notre client s'impose comme la référence mondiale du petit équipement domestique grâce à une stratégie de généraliste, la puissance et la complémentarité de ses...
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Affréteur (H/F)
il y a 1 mois
Rumilly, France TALENTISSIM Temps pleinNous recrutons pour notre client, une société de notoriété, spécialisée dans le transport régional de marchandises, qui a su créer une Equipe stable dans un cadre agréable avec de fortes valeurs humainesAffréteur(euse), Achat/Vente/Commerce Vous êtes issu(e) d’une formation en Transport et Logistique et/ou vous bénéficier de 3 années...