Responsable Du Département Des Services Aux

il y a 3 semaines


Nanterre, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Environnement professionnel:
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Le poste se situe au sein du département des services aux publics et de la conservation des imprimés (DSP) de La Contemporaine.

Missions:
Le responsable du département des services aux publics et de la conservation des imprimés pilote son équipe de 15 agents, coordonne l’accueil du public et la conservation des collections imprimées, et participe à la définition et à la mise en oeuvre des objectifs de la Contemporaine.

Il peut également être impliqué dans des missions transverses ou des projets spécifiques.

Activités principales:

- Services aux publics et traitement des collections : piloter l’accueil et la conservation des collections imprimées, organiser les activités des équipes, gérer l’accroissement des collections et la saturation des magasins, participer aux formations des usagers.
- Pilotage : contribuer à la définition de la politique, définir des objectifs opérationnels, prendre des décisions pour le bon fonctionnement du département, et participer aux projets transversaux.
- Organisation du travail : organiser le travail des équipes, gérer les moyens humains, financiers et techniques, suivre les évaluations et la formation des agents.
- Animation d’équipe : animer, superviser et soutenir les agents, gérer les ajustements et conflits, et assurer la communication au sein du département.
- Information/veille/expertise : rendre compte de l’activité, assurer la diffusion d’informations, veiller aux évolutions réglementaires et technologiques, et participer à des instances internes et externes.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissances requises:
Connaissances sur l’accueil des publics et sur la conservation des documents imprimés.
Notions du cadre budgétaire, juridique (achat public) et comptable des établissements publics.
Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique. (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d’aménagement du temps de travail.
Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière de formation professionnelle.
Connaissance des instances et des processus de décision.
Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité.
Connaissance des techniques de communication.

Compétences opérationnelles:
Définir les objectifs d’entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du
département et, plus largement, les missions et activités du service.
Prendre toute décision adaptée au département au moment opportun.
Préparer la prise de décision du supérieur hiérarchique.
Mobiliser l’équipe autour des projets du département, accompagner le développement des compétences des agents.
Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne etexterne.
Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces.
Négocier des moyens (sur le plan humain, financier...) et optimiser la gestion des moyens alloués.
Mettre en oeuvre les techniques de conduite de projet.
Rédiger des écrits professionnels circonstanciés

Qualités requises:
Adapter sa communication au contexte.
Analyser les situations de travail.
Faire preuve de réactivité face aux risques.
Favoriser la prévention et l’écoute des équipes.
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Présence jusqu’à 19h, au minimum un jour par semaine.
Service public le samedi (trois à quatre fois par an environ).



  • Nanterre, France Département des Yvelines Temps plein

    Nanterre- Responsable Patrimoine Ouvrages d’Art Yvelines H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +4/5- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le 15-11-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: La gestion des routes départementales constitue une...


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    Développez vos compétences avec le Département des Hauts-de-SeineSitué dans la région Île-de-France, le Département des Hauts-de-Seine recherche un(e) responsable de projets pour rejoindre son équipe dynamique.Contexte du poste :Le département a pour objectif de mettre en œuvre les orientations stratégiques dans le domaine des politiques publiques...


  • Nanterre, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … En tant qu’Adjoint au responsable de l’unité de programmation routière et ingénierie de l’entretien votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : • Accompagner le chef d’unité dans le pilotage de l’unité en charge de la programmation et de l’ingénierie de l’entretien et l’exploitation...


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    Présentation du posteLe Département des Hauts-de-Seine recherche un juriste qualifié pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésVous serez chargé de défendre les intérêts du Département dans les contentieux et de conseiller les services sur les questions juridiques.Fonctions et responsabilités Défendre les intérêts du Département...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    PrésentationL'équipe pluridisciplinaire d'évaluation, rattachée à la Direction du Département des Hauts-de-Seine, est chargée de conduire l'action sociale sur le territoire. Le coordinateur médical occupe un rôle clé dans ce processus.MissionsCoordination et encadrement : Assurer la coordination et l'encadrement de l'unité...


  • Nanterre, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Chargée/Chargé de programmes de santé publique Intitulé du poste Responsable Adjoint du département autonomie H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS)...


  • Nanterre, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … L’EPI 78-92 voirie recherche avec beaucoup d’enthousiasme son prochain juriste expert voirie dans le cadre d’un remplacement. Il s’agit d’un poste permanent. Votre mission  ? Vous êtes chargé de garantir le bon fonctionnement administratif et juridique et contribuer aux évolutions nécessaires pour le...


  • Nanterre, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … En tant que Chargé d’études et de travaux ouvrages d’art votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : -Elaborer et mettre en œuvre les programmes de travaux d’entretien et de réparation des ouvrages. -Participer à la gestion du patrimoine en assurant les opérations de mise à jour des bases de données...


  • Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Responsable de Service Adjoint - Accueils Physiques**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD86950 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...


  • Nanterre, France Département d'Yvelines Temps plein

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  • Expert Juridique Voirie H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    L'expert juridique voirie est un poste clé au sein du Département des Yvelines, où vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement administratif et juridique du service interdépartemental de la voirie.Le candidat idéal possède une expérience confirmée de 4 à 5 ans dans une fonction similaire et dispose d'un minimum de Bac dans une...


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    PrésentationL'équipe « Prévention et Environnement » d'Orange Business Services recherche un Chef de Département Qualité Sécurité Environnement pour renforcer notre équipe.Dans ce cadre, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des politiques de qualité, de sécurité et d'environnement qui contribuent à améliorer la...


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    Rejoignez UPTOO en tant que Responsable Commercial Nous sommes à la recherche d'un Chef de Département Commercial Régional pour rejoindre notre équipe dynamique ! Description du PosteEn tant que Chef de Département Commercial Régional, vous serez chargé(e) de développer et de gérer un portefeuille de clients dans le secteur de l'hôtellerie et de la...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la...


  • Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    Description du posteL'Orange Business recherche un responsable de la sécurité et des services aux occupants pour rejoindre son équipe.Le candidat sélectionné assurera une mission de service aux occupants dans les domaines du nettoyage, du courrier, de l'accueil, de l'entretien et de la maintenance des équipements, de l'environnement.Il/elle assure...


  • Nanterre, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Responsable du Département ÉlectricitéL'entreprise FAYAT ENERGIE SERVICES cherche un spécialiste chevronné dans le domaine de l'électricité industrielle pour occuper le poste de responsable de bureau étude.Sous la responsabilité du directeur, vous serez chargé de coordonner les activités des membres du bureau et de garantir l'expertise technique...


  • Nanterre, France Arabelle Solutions Temps plein

    Mise en ligne le 18/09/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - 10 ans et + - Spécialité(s): - Mécanique & Matériaux / Robinetterie / Chaudronnier - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Hauts-de-Seine (92) - Ville: -...


  • Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Entreprise :Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction des solidarités territoriales développe une offre de service de solidarités du premier au grand âge. Elle repose sur treize services de solidarités territoriales répartis sur le territoire, avec des professionnels intervenant en...