Secrétaire Qualité
il y a 2 semaines
**Poste proposé** : Secrétaire Qualité / Standardiste**:
**Contrat***: CDD; CDI; Mutation**
**Descriptif***:
**Description de l’établissement**:
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l’un des trois centres de référence dans l’Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l’Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu’une conciergerie et un lavage auto.
Secrétariat des instituts de formation du CHSF.
**Identification du Poste***:
Fonction et Localisation du Poste
- Direction : Instituts de Formation
- Fonction : Secrétaire Qualité / Standardiste
- Grade : Agent Administratif
- Localisation : Poste basé sur le CHSF
- Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique:
- Directeur des soins, coordinatrice des Instituts de formation
- Adjoint à la coordinatrice des instituts de formation, responsable de l’IFMEM
- Assistant (e) de direction, responsable du secrétariat
- Liaison fonctionnelle:
- Cadres formateurs et personnels administratifs des instituts de formation
- Référente qualité
- Directeur des soins et cadres de santé
- Directions fonctionnelles et responsables administratifs en lien avec le fonctionnement de la direction des instituts de formation.
**Présentation du service***:
- Intégré au pôle ressources humaines, organisation des soins et relations sociales
- Les instituts de formation, regroupés en coordination (IFAP, IFAS, IFMEM, IFSI) occupent deux bâtiments sur le site de Corbeil
- Temps de travail : Selon les nécessités de services et conformément à la charte du temps de travail en vigueur au CHSF, sur la base de 35 heures par semaine sur 4 jours (expérimentation) - Amplitude horaire de 8h15 à 18h00.
**Mission du Poste***:
Missions générales (Définition du métier)
- Assurer le secrétariat qualité et collaborer avec le référent qualité (lundi et mardi)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (mercredi et jeudi)
- Mission permanentes
- Secrétariat qualité:
- Participer aux réunions du COPIL (Documents Qualité) et Référents répertoires (documents partagés)
- Codifier les procédures selon la nomenclature en vigueur
- Gérer l’archivage papier et le classement des procédures version papier
- Diffuser les documents qualité en vigueur selon un calendrier définit par le référent qualité
- Récupérer et comptabiliser le temps de travail consacré à la qualité pour tous les participants pour traçabilité dans le rapport d’activité
- Saisir le rapport d’activités annuel et bulletin d’information semestriel
- Standardiste:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Gérer la messagerie électronique générale
- Assurer la reprographie
- Missions ponctuelles (spécifique au métier)
- Secrétariat qualité:
- Saisir les articles pour le magasine « Forum »
- Organiser les réunions d’information des nouveaux collègues, stagiaires cadre, séminaires (convocation, feuilles d’émargement, présence)
- Mise en œuvre, pérennisation, du tableau des processus avec mise en lien des carte d’identité processus et lien hypertexte avec les procédures
- Suivre les événements indésirables
- Mettre à jour la plaque de présentation des instituts de formation
- Standardiste:
- Gérer les salles informatiques (ouverture et fermeture)
- Élaborer les plannings mensuels des formateurs
- Participer aux réunions mensuelles de secrétariat
- Divers petits travaux bureautiques (à la demande)
**Particularité de la Fonction**
Compétences requises (formation/qualification)
- Avoir une expérience de secrétariat
- Maîtriser de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique)
- Risques professionnels
- Risques musculo-squelettiques en raison du travail effectué.
- Risques liés au travail sur écran.
- Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Connaître l’organisation des programmes de formation
- Qualités professionnelles
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute
- Esprit d’initiative
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Polyvalence dans les tâches du secrétariat
- Statut / Évolution Possible du Poste (facultative)
- En fonction du projet professionnel de l’agent, de l’atteinte des objectifs fixés et des possibilités institutionnelles.
**Personne à contacter***:
- Mme BORREL RICHARD
- DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES
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Secrétaire Pedagogique
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Poste proposé** : Secrétaire pédagogique**: **Contrat***: CDD; CDI; Mutation** **Descriptif***: **Description de l’établissement**: Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie,...
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Secrétaire Administrative Pharmacie
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Administrative Pharmacie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description de létablissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins...
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Secrétaire Après Vente Automobile
Il y a 2 mois
Corbeil-Essonnes, France Assistra Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, un Concessionnaire reconnu, une Secrétaire Automobile H/F pour un poste en CDI. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de nos clients ainsi que l'administration de l'atelier mécanique. Vous serez en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier. Vos...
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Secrétaire Après Vente Automobile
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Assistra Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, un Concessionnaire reconnu, une Secrétaire Automobile H/F pour un poste en CDI. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de nos clients ainsi que l'administration de l'atelier mécanique. Vous serez en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier. Vos...
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Secretaire Medicale
Il y a 2 mois
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description de létablissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...
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Secretaire Medicale
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Poste proposé** ***: **SECRETAIRE MEDICALE (H/F)** **Contrat** ***:CDD; CDI; Détachement; Mutation**Descriptif***: **Description de l’établissement**: Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...
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Secretaire Medicale
il y a 17 heures
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description de létablissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...
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Secrétaire Médical
il y a 5 jours
Corbeil-Essonnes, Île-de-France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Massy molière H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre...
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Secrétaire Médical
il y a 5 jours
Corbeil-Essonnes, Île-de-France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Arpajon (91) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre...
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Secrétaire Apv
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Groupe Jallu Berthier Temps pleinDepuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 720 collaborateurs, 38 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de...
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Secrétaire Apv
il y a 4 jours
Corbeil-Essonnes, France Groupe Jallu Berthier Temps pleinDepuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 720 collaborateurs, 41 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, MG, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...
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Secrétaire Commercial
Il y a 2 mois
Corbeil-Essonnes, France NISSAN AVENIR PARIS 16 Temps pleinGroupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (750 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS & AVIS Location, recherche un secrétaire commercial H/F pour la concession NISSAN à Corbeil-Essonnes. Poste en CDI à temps plein à pourvoir rapidement. **MISSIONS**: Au sein de l’équipe...
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Secrétaire APV
il y a 1 mois
Corbeil-Essonnes, France Groupe Jallu-Berthier Temps pleinDescriptionDepuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 720 collaborateurs, 41 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, MG, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France.Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires...
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Secrétaire APV
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Groupe Jallu-Berthier Temps pleinDescriptionDepuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 720 collaborateurs, 41 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, MG, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France.Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires...
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Secrétaire Du Service Médico-social en Esat Cdd
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France ANRH Temps pleinL’ANRH, créateur d’emplois depuis 1954, favorise l’insertion professionnelle durable des personnes en situation de handicap, en réalisant des prestations de service pour les entreprises. Acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire au niveau national dans son domaine, certifié ISO 9001, reconnu d’utilité publique, l’ANRH compte 25...
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Secrétaire après-vente
Il y a 2 mois
Corbeil-Essonnes, France Amplitude Temps pleinDescription entreprise : Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue 14 marques automobiles répartis sur 30 villes. Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de proximité pour distribuer et entretenir la...
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Secrétaire après-vente
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Amplitude Temps pleinDescription entreprise : Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue 14 marques automobiles répartis sur 30 villes. Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de proximité pour distribuer et entretenir la...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Brétigny H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Etrechy H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à...
