Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 7 mois
La communauté d’agglomération du Pays de Gex est située au sein de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève, qui regroupe près de 1 million d’habitants, 450 000 emplois et 40 000 entreprises. Situé sur la rive droite du lac Léman, le Pays de Gex bénéficie de la proximité immédiate de plusieurs équipements structurants de l’économie du Grand Genève dont l’aéroport International de Genève, le CERN (un des plus grands laboratoires de recherche fondamentale du monde) et le quartier des organisations internationales.
Le Pays de Gex compte 3 820 entreprises actives sur son territoire, essentiellement issues de l’économie présentielle ainsi que des activités commerciales, de services et de l’artisanat.
Vous aurez pour mission d’assurer l’accueil:
- du pôle de l’entrepreneuriat, le bâtiment qui regroupe les entreprises de la pépinière d’entreprise du Pays de Gex et de l’incubateur InnoGex, le Campus du numérique et les acteurs du guichet unique de l’entrepreneuriat,
- du pôle économie, le service de la Communauté d’agglomération en charge du développement/de l’animation économique du Pays de Gex, de la promotion, la valorisation et le développement de l’entrepreneuriat, de la recherche, de l’innovation et du transfert de technologie notamment en lien avec le CERN, d’animation et de promotion de la formation et de l’enseignement supérieur
MISSIONS PRINCIPALES:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle de l’entrepreneuriat et renseigner les interlocuteurs sur l’organisation du pôle économie ;
- Renseigner les prospects, les chefs d’entreprises et les partenaires puis les orienter vers le service ou les interlocuteurs et partenaires compétents
- Gérer les réservations des salles de réunions et de formation du pôle de l’entrepreneuriat
- Gérer et mettre à jour des bases de données dédiées aux entreprises
- Apporter une assistance à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi des activités et des projets du pôle économie
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, présentation Powerpoint )
- Assurer une veille technique, règlementaire et juridique pour le pôle économie
- Produire des statistiques dans les domaines de compétences du pôle économie
- Mettre en forme des projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
- Remplacer ponctuellement l’autre assistante du pôle économie
PROFIL
- Formation et expérience requises dans le domaine de l’accueil et du secrétariat
- Expérience d’au moins un an dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Maîtriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, Excel, gestion d’agendas électroniques)
- Maîtriser l’anglais (niveau B1 minimum)
- Avoir une grande aisance avec l’outil informatique, maîtriser le fonctionnement d’un standard téléphonique
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité
- Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l’adaptation, du relationnel, du travail en équipe
- Savoir communiquer avec le public
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
- Lieu de travail : au pôle de l’entrepreneuriat, sur le Technoparc de Saint-Genis-Pouilly
- Temps complet ;
- Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30-12h et 14h-17h30.
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Conditions salariales:
- Rémunération statutaire sur le grade d’adjoint administratif (selon expérience)
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile - travail - COS/CNAS ;
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif Accueil
Il y a 2 mois
Saint-Malo, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein**Offre 291 - agent administratif** **CDD - 1 MOIS** **temps de travail : 17h30 présence obligatoire le matin** **Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes**: Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l’exercice de la mesure. Envoi du courrier...
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Agent en Charge de L'accueil Et de L'administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps pleinLa communauté d’agglomération du Pays de Gex est située au sein de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève, qui regroupe près de 1 million d’habitants, 450 000 emplois et 40 000 entreprises. Situé sur la rive droite du lac Léman, le Pays de Gex bénéficie de la proximité immédiate de plusieurs équipements structurants de...
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Agent D'accueil Et de Surveillance
Il y a 3 mois
Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Au sein...
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Agent Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Saint-Galmier, France HOPITAL MAURICE ANDRE SAINT GALMIER Temps pleinL'Hôpital Maurice André de Saint-Galmier-[Etablissement public de santé : 206 lits EHPAD - 50 Lits USLD] recherche un agent d'accueil administratif pour assurer un remplacement. CDD de 3 mois dont la durée sera fonction de l'absence de l'agent à remplacer. Diplôme ou expérience dans le domaine d'activité : accueil/gestion...
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Agent Administratif D'accueil
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps pleinAgent Administratif d'Accueil H/F - CDD 6 mois Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la Référente Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Créer le dossier du patient et effectuer l'ensemble des démarches préalables à son...
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Agent Administratif D'accueil
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps pleinAgent Administratif d'Accueil H/F - CDI Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la Référente Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Créer le dossier du patient et effectuer l'ensemble des démarches préalables à son admission au...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...
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Agent en Charge de L'accueil Et de L'assistance
Il y a 4 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein**À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....
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Agent D'accueil
Il y a 7 mois
Saint-Genis-Laval, France Side.co Temps pleinSide recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un Agent d'accueil (H/F) à **St-Genis-Laval**. L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le** premier point de contact** auquel s'adressent les membres de ce club de fitness. Il/elle **veille à l’ordre et à la tranquillité du club et contrôle la bonne utilisation des équipements **mis...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Quentin, France Newspace Temps pleinDans le cadre de son développement notre agence recherche un/une agent(e) d’accueil en alternance. Vos missions principales seront : Accueil des clients en agence, gérer le flux téléphonique (appels entrants/sortants), saisie et suivi des courriers, apporter votre soutien sur des tâches administratives. Profil recherché : Vous préparez un diplôme...
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Agent Administratif Et D'accueil
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Responsable de maintenance et d'accueil du stade
il y a 4 semaines
Saint-Grégoire, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps pleinL'entreprise Conseil Départemental Ille-et-Vilaine-Dépement Ille-et-Vilaine recherche un opérateur d'entretien sportif au stade Robert Poirier, pour rejoindre l'équipe composée de 5 agents : un responsable, une chargée d'accueil, 2 agents d'exploitation et 1 référent technique.Vos tâches seront variées mais incluent...
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Agent Administratif D'accueil
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinAgent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour un de nos clients, organisme de formation dans le domaine de la...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...
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Agent D'accueil Et Administratif Contractuel(F/H)
Il y a 2 mois
Saint-Flour, France Cantal le départment Temps pleinRéf. 202411-923 Pôle Pôle de la Solidarité Départementale Direction Pôle De La Solidarité Départementale Service Service d'Accès au Public et Administration Type d'emploi Emploi temporaire Catégorie C Durée / Période 31/12/2024 Filière Administrative Cadre d'emploi adjoints administratifs territoriaux Grade adjoint administratif ;...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
17650 Saint-Denis-d'Oléron, France CAMPING CAP SOLEIL Temps pleinNous recherchons un Agent D'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de cet emploi est d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et d'apporter un support administratif essentiel. Ce poste peut évoluer en CDI dès la deuxième année. **Missions**: - Assurer un accueil courtois et professionnel des visiteurs -...
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Agent D'accueil
Il y a 7 mois
Saint-Jean-le-Vieux, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps pleinLa Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: - Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance, - Afin de...
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Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France Pôle Emploi Temps pleinURGENT ; poste à pourvoir le plus vite, idéalement le 22.07 ou le 25.07 Pour notre agence immobilière, basée à Saint-Genis-Pouilly, nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil. Vous êtes chargé(e) du bon accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires. Vous êtes également en charge de diverses tâches administratives et de support...
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Agent D'accueil Et Administratif Contractuel(F/H)
Il y a 2 mois
Saint-Flour, France Conseil Départemental du Cantal Temps pleinPlacé(e)s sous l’autorité hiérarchique du chef de service accès au public et administration, vous serez chargé(e), en remplacement d’un agent titulaire et au sein d’un binôme, d’assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement du public et des appels reçus à la MSD de Saint-Flour. Au travers de cette activité, vous serez le premier...