Agent en Charge de L'accueil Et de L'administratif

il y a 3 jours

SaintGenisPouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

La communauté d’agglomération du Pays de Gex est située au sein de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève, qui regroupe près de 1 million d’habitants, 450 000 emplois et 40 000 entreprises. Situé sur la rive droite du lac Léman, le Pays de Gex bénéficie de la proximité immédiate de plusieurs équipements structurants de l’économie du Grand Genève dont l’aéroport International de Genève, le CERN (un des plus grands laboratoires de recherche fondamentale du monde) et le quartier des organisations internationales.

Le Pays de Gex compte 3 820 entreprises actives sur son territoire, essentiellement issues de l’économie présentielle ainsi que des activités commerciales, de services et de l’artisanat. Vous aurez pour mission d’assurer l’accueil:

- du pôle de l’entrepreneuriat, le bâtiment qui regroupe les entreprises de la pépinière d’entreprise du Pays de Gex et de l’incubateur InnoGex, le Campus du numérique et les acteurs du guichet unique de l’entrepreneuriat,
- du pôle économie, le service de la Communauté d’agglomération en charge du développement/de l’animation économique du Pays de Gex, de la promotion, la valorisation et le développement de l’entrepreneuriat, de la recherche, de l’innovation et du transfert de technologie notamment en lien avec le CERN, d’animation et de promotion de la formation et de l’enseignement supérieur

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle de l’entrepreneuriat et renseigner les interlocuteurs sur l’organisation du pôle économie ;
- Renseigner les prospects, les chefs d’entreprises et les partenaires puis les orienter vers le service ou les interlocuteurs et partenaires compétents
- Gérer les réservations des salles de réunions et de formation du pôle de l’entrepreneuriat
- Gérer et mettre à jour des bases de données dédiées aux entreprises
- Apporter une assistance à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi des activités et des projets du pôle économie
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, présentation Powerpoint )
- Assurer une veille technique, règlementaire et juridique pour le pôle économie
- Produire des statistiques dans les domaines de compétences du pôle économie
- Mettre en forme des projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
- Remplacer ponctuellement l’autre assistante du pôle économie

**PROFIL**
- Formation et expérience requises dans le domaine de l’accueil et du secrétariat
- Expérience d’au moins un an dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Maîtriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, Excel, gestion d’agendas électroniques)
- Maîtriser l’anglais (niveau B1 minimum)
- Avoir une grande aisance avec l’outil informatique, maîtriser le fonctionnement d’un standard téléphonique
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité
- Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l’adaptation, du relationnel, du travail en équipe
- Savoir communiquer avec le public
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES**
- Lieu de travail : au pôle de l’entrepreneuriat, sur le Technoparc de Saint-Genis-Pouilly
- Temps complet ;
- Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30-12h et 14h-17h30.
- Poste à pourvoir dès que possible ;
**Conditions salariales**:

- Rémunération statutaire sur le grade d’adjoint administratif (selon expérience)
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile - travail - COS/CNAS

Type d'emploi : CDI, CDD, Temps plein
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

  • Chirurgien D'Etat

    il y a 2 semaines

    Saint-Georges-Montcocq, Normandie, France FONDATION BON SAUVEUR DE LA MANCHE|BON SAUVEUR DE LA MANCHE Temps plein

    L'établissement FONDATION BON SAUVEUR DE LA MANCHE|BON SAUVEUR DE LA MANCHE regroupe près d'une quinzaine d'établissements sanitaires et médico-sociaux œuvrant dans les domaines de la psychiatrie, de la pédopsychiatrie, de l'addictologie, du handicap, de l'insertion, de l'accueil et de l'hébergement des personnes âgées.Acteur majeur sur le plan...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    La communauté d’agglomération du Pays de Gex est située au sein de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève, qui regroupe près de 1 million d’habitants, 450 000 emplois et 40 000 entreprises. Situé sur la rive droite du lac Léman, le Pays de Gex bénéficie de la proximité immédiate de plusieurs équipements structurants de...

  • Agent en Charge de L'accueil Et de L'assistance

    Il y a 3 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....

  • Agent Administratif D'accueil

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD 6 mois Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la Référente Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Créer le dossier du patient et effectuer l'ensemble des démarches préalables à son...

  • Agent Administratif D'accueil

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Agent Administratif d'Accueil H/F - CDI Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la Référente Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Créer le dossier du patient et effectuer l'ensemble des démarches préalables à son admission au...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Malo, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **Offre 291 - agent administratif** **CDD - 1 MOIS** **temps de travail : 17h30 présence obligatoire le matin** **Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes**: Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l’exercice de la mesure. Envoi du courrier...

  • Agent D'accueil Et de Réception

    Il y a 3 mois

    Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    Il y a 3 mois

    50000 Saint-Lô, France HOPITAL PRIVE DE LA MANCHE Temps plein

    L’Hôpital Privé de la Manche recherche un(e) agent d'accueil et administratif dynamique et polyvalent(e) pour intégrer son équipe en CDD pouvant évoluer sur un CDI. Sous la responsabilité du service administratif, vous aurez pour mission principale d’assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs, ainsi que de participer...

  • Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative en

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...

  • Chargé D'accueil Et Relation Usagers

    Il y a 7 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....

  • Agent Administratif D'accueil

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la Référente Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Créer le dossier du patient et effectuer l'ensemble des démarches préalables à son admission au sein de l'établissement. **Vous disposez des...

  • Agent D'accueil Social

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240919000008**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent d'accueil...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    Il y a 7 mois

    Saint-Galmier, France HOPITAL MAURICE ANDRE SAINT GALMIER Temps plein

    L'Hôpital Maurice André de Saint-Galmier-[Etablissement public de santé : 206 lits EHPAD - 50 Lits USLD] recherche un agent d'accueil administratif pour assurer un remplacement. CDD de 3 mois dont la durée sera fonction de l'absence de l'agent à remplacer. Diplôme ou expérience dans le domaine d'activité : accueil/gestion...

  • Cariste de l'expédition

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Vous recherchez un poste d'extraction avec horaires variés ? Nous avons le job pour vous !Nous recrutons un Cariste (H/F) pour accompagner nos clients dans leur démarche quotidienne.Description du posteMissionCharger et décharger des produits, des marchandisesManipuler, réceptionner et stocker les marchandisesSavoir manipuler les engins spéciaux de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240822000011**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent d’accueil (H/F) à la Direction de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230901177108**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent d'accueil (H/F) est à pourvoir à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice du pôle attractivité économique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et vous assistez la directrice dans l'organisation du service. **MISSIONS**: - 1. Traitement des dossiers et saisies des documents_ - Prendre des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240418000007**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent d’Accueil (H/F) à la Direction de...

  • Un Chargé D’accueil-secrétaire Assistante

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction de la Solidarité et le CCAS, Service séniors. **Contexte****: La Direction de la solidarité est structurée en 3 services : Action Sociale, Seniors, Enfance et Famille, ainsi qu’une cellule de gestion. Placé sous l’autorité de la directrice de la Solidarité et du CCAS, le service Seniors coordonne la politique de soutien à domicile de...

  • Agent D'état Civil/ Accueil Agence Postale

    il y a 1 mois

    Saint-Aignan-Grandlieu, France Mairie de Saint Aignan de Grand Lieu Temps plein

    Une double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil général de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale. Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe. **Missions**: Sous l'autorité de la responsable du service...