Assistant(E) Pedagogique

il y a 3 semaines

Paris e, France Groupe IGS Temps plein

CDI
Temps plein
De 2 à 5 ans d’expérience
DUT, BTS, Bac + 2
Pédagogie

**Bienvenue dans le Monde des Possibles**

**Mission**:
Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion. IGS-RH propose une formation en ressources humaines en 5 ans à Paris, Lyon et Toulouse constituée d’un Bachelor (uniquement à Paris et Lyon), puis d’un Cycle Mastère Professionnel, qui préparent à devenir responsable ou directeur des RH. Avec + de 45 ans d’expérience, l’IGS-RH s’impose aujourd’hui comme la référence incontournable des Ressources Humaines. Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Rejoignez une équipe de passionnés qui œuvre au quotidien pour former et accompagner des apprenants vers la réussite.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant( e) pédagogiques dont les missions seront les suivantes:
**Gérer le suivi administratif et financier de la formation - Réalise l’inscription et le dossier administratif des apprenants**
- Vérifie et/ou réalise l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
- Gère les présences et absences (feuille d’émargement) et édite le relevé des absences
- Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
- Collecte, saisie et vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation
- Gère les demandes d’affectation des formateurs travailleurs indépendants sur les formations et saisie les informations sur IGOR
- Collabore à l’établissement et l’envoi des contrats de formateurs et du suivi d’heures réalisées en lien avec le service ressources humaines
- Assure la conformité et la complétude des conventions de formation
- Assiste les différents services sur le suivi des dossiers de financements en lien avec les plateformes des financeurs et prescripteurs
- Collecte, contrôle et renseigne les données nécessaires à la certification Qualiopi et à la démarche qualité de la structure en lien avec le référent Qualiopi et le service qualité, études et innovation
- Contrôle les factures des intervenants, les saisit dans IGOR et les transmet au contrôle de gestion

**Assurer l’organisation opérationnelle de la formation**
- Met à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants et collabore à son élaboration en lien avec les équipes pédagogiques
- Déclenche les commandes de badges pour les apprenants et leur transmet une fois réalisés
- Gère les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel
- Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année
- Met en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux (réservation de salles, recherche de surveillants, préparation des copies, renseignement sur l’emploi du temps, etc.)
- Organise les examens officiels en lien avec les directives du rectorat
- Gère les sessions de rattrapage et de redoublements
- Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant

**Participer à la promotion de la formation et à l’accompagnement de l’apprenant**
- Réalise l’accueil physique et téléphonique des différents publics
- Informe et conseille les apprenants sur son parcours et son organisation
- Met en forme les documents de rentrée (trombinoscope, règlement intérieur, etc.) et les communique aux formateurs et aux apprenants
- Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
- Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité
- Oriente les apprenants vers les interlocuteurs adaptés en fonction de sa demande
- Participe à l’organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
- Participe à l’organisation des événements ponctuels internes de la structure (construction et édition des documents)

**Profil**:
Formation bac + 2 (niveau 5) en gestion administrative ou un domaine similaire et/ou une expérience significative sur un poste similaire ou dans la gestion administrative.

**Compétences**:
POLYVALENCE

Rigueur

Relationnel

**Infos pratiques**:

- Implanté au cœur du 10ème arrondissement, à deux pas du Canal Saint-Martin, le spacieux campu

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Collège Saint Exupéry Temps plein

    Recherche **un-e assistant-e pédagogique pour l'année scolaire 2023/2024 **au Collège Saint Exupéry. - Les missions d'un-e assistant-e pédagogique en collège sont d'apporter un soutien et un accompagnement pédagogique aux élèves en appui aux personnels enseignants._ - Ces fonctions consistent en un soutien aux élèves en difficulté qui sollicitent...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les étudiants -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) pédagogique. **Lieu : Paris 10** **Rémunération : 25/31k** **Contrat : CDI** **Missions**: - Intervenir dès la rentrée des apprenants (mise en forme des documents de rentrée,...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle. Depuis 1980 ans, le CFA IGS, situé à Paris, est la référence alternance. Il accueille, chaque année, près...

  • Assistant(e) Pédagogique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France AD Education Temps plein

    Pour renforcer l'équipe Pédagogique d'une de nos écoles du groupe AD, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) pédagogique, vous serez l'un des relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation.Vos missions principales seront les suivantes :1. Organisation administrative et logistique des temps forts de l'année scolaire :...

  • Assistant(E) Pédagogique en établissement

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Pédagogique. Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Assurer un premier niveau...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles !**: **Mission**: Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle. Depuis 1980 ans, le CFA IGS, situé à Paris, est la...

  • Assistant(E) Administrative Pedagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l’interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistique d’interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire. **Missions**: Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: Assurer le suivi et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, France collège Jean de la Fontaine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable d'assister les enseignants dans leurs tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Nos AP sont sur un mode hybride: mi-AP, mi-AED (assistant d'éducation). Il faut IMPERATIVEMENT...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles !**: **Mission**: L'ISCPA est l'école du groupe IGS spécialisée dans les formations au journalisme, à la communication et à la production, de bac à bac+5. Les débouchés sont nombreux : industrie culturelle (TV, cinéma, musique, jeux vidéo, spectacle vivant), journalisme (TV, radio, presse et web), relations...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Positionné(e) au cœur de la vie de l’école que vous intégrez, vous êtes en lien permanent avec les apprenants, les formateurs, les entreprises partenaires, la direction de l’école, etc.,et leur apportez les réponses à leurs questions. Vous...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'ESIEE Paris recrute pour le service scolarité planification un-e Assistant-e pédagogique. - Date de publication: 04/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Paris, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant ou Assistante pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'ISEP Temps plein

    Assistant ou Assistante pédagogique Rattachement hiérarchique : Direction de l’EnseignementMissions principales :Assurer le fonctionnement opérationnel quotidien d’un programme de formation, dans ses dimensions administratives et informatiques, et surtout humaines, au contact des étudiants et de la communauté éducative notamment :Accueil et...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Studency Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Studency**: IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO. Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche sa Gestionnaire administrative en CDD. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Vous êtes Gestionnaire administrative, vos missions sont: Accompagner la mise oeuvre de la Section Internationale: - Accompagner le...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le CFA CODIS développe son expertise « apprentissage » de la filière « commerce, marketing distribution, services ». Pour former ses Apprentis,...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    L'ISCPA est l'école du groupe IGS spécialisée dans les formations au journalisme, à la communication et à la production, de bac à bac+5. **Les débouchés sont nombreux**: industrie culturelle (TV, cinéma, musique, jeux vidéo, spectacle vivant), journalisme (TV, radio, presse et web), relations presse, publicité, événementiel, stratégie médias,...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. **Lieu : Paris 10** **Rémunération : 25/31k** **Contrat : CDI** - Missions :_ - Intervenir dès la rentrée des apprenants (mise en forme des documents de rentrée, constitution des dossiers des apprenants) - Suivre tout au long de leur scolarité...