Assistant(E) Pédagogique

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe IGS Temps plein

Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.

Depuis 1980 ans, le CFA IGS, situé à Paris, est la référence alternance. Il accueille, chaque année, près de 1 200 apprenants, les accompagne dans leur projet professionnel en Île-de-France et aide les entreprises à recruter leurs futurs collaborateurs en apprentissage. Le CFA IGS propose une offre complète de plus de 40 formations dans 4 filières métiers différentes et accessible dès la fin de 3ème jusqu’aux titulaires d’un Bac +5.

Positionné au cœur du pôle Alternance et Apprentissage, vos missions seront les suivantes:

- Suivre le bon paiement de leur scolarité par nos étudiants : assurer le suivi, la facturation et le recouvrement des prestations, en lien avec le service correspondant au niveau du groupe.
- Recueillir auprès de nos intervenants les divers éléments permettant de constituer leur contrat, puis finaliser leur signature et suivi.
- Collaborer au quotidien avec les différents services de l’établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs,
- Suivi des dossiers des apprenants dès leur inscription : mise en forme et envoi des documents de rentrée, établissement des conventions de formation, attestations, inscription
- Saisir les emplois du temps : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes,
- Assurer le suivi des apprenants sur leurs aspects administratifs : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi
- Apporter vos conseils/soutien aux apprenants accueillis,
- Participer à l’organisation des examens, soutenances, remise des diplômes
- Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques )

D’autres tâches pourront également être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.

Bac+2 minimum, vous avez une expérience en qualité d'assistante administrative idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE ).


  • Assistant(E) Pedagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    CDI Temps plein De 2 à 5 ans d’expérience DUT, BTS, Bac + 2 Pédagogie **Bienvenue dans le Monde des Possibles** **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS...


  • Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France TERTIALIS Temps plein

    Notre client est un groupement d'école supérieur à la recherche d'un(e) assistant(e) pédagogique. **Lieu : Paris 10** **Rémunération : 26-30k** **Contrat : CDI** Missions: - Intervenir dès la rentrée des apprenants (mise en forme des documents de rentrée, constitution des dossiers des apprenants) - Suivre tout au long de leur scolarité les...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France TERTIALIS Temps plein

    Assistant(e) Pédagogique TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Positionné(e) au cœur de la vie de l’école que vous intégrez, vous êtes en lien permanent avec les apprenants, les formateurs, les entreprises partenaires, la direction de l’école, etc.,et leur apportez les réponses...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'ESIEE recrute un-e Assistant-e pédagogique. - Date de publication: 04/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme près de 3000 étudiants dans le domaine des nouvelles technologies. Elle est membre de l’Université Gustave...


  • Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ _recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l’enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI.**_ **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et accompagnement des étudiants - Suivi des...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** Service à compétence nationale rattaché au Premier ministre ; Sous l’autorité d’un directeur et de son adjoint ; Au sein d’une petite équipe. L’académie du renseignement concourt à la formation du personnel des services de renseignement, au renforcement des liens au sein de la communauté française du...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'ESIEE un-e Assistant-e pédagogue. L’agent.e est en charge de l’assistanat pédagogique d’une formation d’ingénieurs en apprentissage au sein de l’ESIEE PARIS sur le département Ingénierie Industrielle (D2I) basé dans le bâtiment COPERNIC Nature du recrutement : CDD du 1er septembre 2023 jusqu'au...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France HAUTES ETUDES APPLIQUEES DU DROIT - HEAD Temps plein

    **L’entreprise** HEAD, l’école des Hautes Études Appliquées du Droit, est un établissement supérieur privé d’enseignement, créé en 2011, à l’initiative d’avocats et professeurs de droit, en vue de professionnaliser des juristes et de proposer aux professionnels en activité une offre de formation diversifiée, majoritairement juridique....


  • Paris 8e, France EAC Temps plein

    **Attaché(e) de promotion/Assistant(e) pédagogique Bachelor** Ecole supérieure de référence dans les secteurs Luxe, la Culture et le Marché de l’art, l’EAC est une filiale du groupe AD Education, reconnu pour son approche innovante dans l’enseignement. Nous recrutons, dans le cadre de notre développement, **un(e) ttaché(e) de...


  • Paris, France Groupe OBEA Temps plein

    Au sein du pôle Learning & Development d'Obea, vous aurez l'opportunité d’intervenir sur un secteur en plein développement et qui met l’humain au centre : la formation professionnelle. Nous sommes des spécialistes de la formation professionnelle autour du management, des ressources humaines et de l’efficacité professionnelle. Vos missions sont...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref***: Assistant(e) pédagogique - Paris - Intérim de 3 mois - 25/29K€ selon profil et expérience - A pourvoir immédiatement** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...


  • Paris, France AD Education Temps plein

    Pour renforcer l'équipe Pédagogique d'une de nos écoles du groupe AD, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) pédagogique, vous serez l'un des relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation.Vos missions principales seront les suivantes :1. Organisation administrative et logistique des temps forts de l'année scolaire :...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    La Manane, agence de communication pédagogique, recherche un-e animateur-rice / intervenant-e pédagogique en freelance pour renforcer son équipe. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant qu'intervenant-e pédagogique, vous animerez des séances interactives auprès d'un public scolaire (primaire, collège, lycée, étudiants) en classe ou à distance, ainsi que...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 jours


    Paris 17e, France IPF CR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous accompagnerez nos professeurs dans leurs tâches quotidiennes et aiderez à assurer la qualité de l'enseignement. Responsabilités: - Assister les professeurs dans la préparation des cours et des supports pédagogiques - Aider à...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ et de la LaPsyDÉ Labschool universitaire, l'assistant/e pédagogique assurera la gestion administrative et pédagogique du D.U Neuroéducation. **Gestion administrative**: - Edition des feuilles de présence **Gestion pédagogique**: - Gestion du calendrier de la formation en lien avec les enseignants et les...


  • Paris, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...


  • Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Vous souhaitez apporter votre contribution et votre expérience au sein d’un organisme de formation en plein développement ? Positionné au cœur...