Alternant.e Coordinateur Evènements Junior

Il y a 2 mois


Rungis, France AbbVie Temps plein

**Description de l'entreprise**
**Description du poste** Qui sommes-nous?**

La mission d’AbbVie est de découvrir et produire des médicaments innovants qui apportent des solutions aux problèmes graves de santé d’aujourd’hui tout en relevant les défis médicaux de demain. Nous cherchons à transformer la vie des personnes dans plusieurs domaines thérapeutiques clés comme l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, l’ophtalmologie, la virologie, en plus des produits et services relevant de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Nous sommes fiers d’être une entreprise **Great Place to Work**.

AbbVie France recrute **un.e Coordinateur d’Evènements junior **en **alternance **pour rejoindre** **l’équipe de marketing évènementielle d’AbbVie France, pleinement intégrée au sein de la Division de Customer Excellence.

Ce poste est à pourvoir à partir de **septembre/octobre 2024** pour une durée de** 12 mois**.

En tant que membre de l’équipe AbbVie, et plus spécifiquement en tant que Coordinateur d’Evènements junior, vous travaillerez avec les collaborateurs du service dans la gestion de leurs projets dans le but de maximiser l’adéquation entre la demande de nos clients internes et la prestation extérieure en garantissant support et conseil aux demandeurs internes et en leur apportant conseil.

**Vos missions principales seront**:

- Anticiper et prendre les briefs auprès des clients internes.
- Apporter conseil aux équipes internes dans la réalisation et la mise en œuvre de leur stand.
- Anticiper et accompagner les appels d’offres.
- Orchestrer les opérations avec les collaborateurs internes et les partenaires/prestataires associés (standistes, traiteurs, organisateurs de congrès )
- Dans le cadre des stands, peut être amené à se déplacer sur le lieu de l’événement
- Gérer les dossiers de la planification jusqu’à leur réalisation (en passant par le suivi et la facturation), piloter la logistique et animer les équipes dédiées.
- Être à l’écoute et proactif quant aux attentes des clients internes (assure des réunions de préparation, de suivi, de débriefing, de synthèse) pour obtenir l’excellence de l’organisation d’événements.
- Être le garant budgétaire des opérations.
- Analyser les données financières de chaque opération.
- Etudier et analyser les stands des concurrents.
- Supporter l’activité du service dans différentes tâches y compris administratives
- Participer à la gestion des séminaires/réunions internes
- Participer à la gestion des congrès/symposia à destination des professionnels de santé
- Consolider les chiffres du service, suivre l’activité de reporting
- Enrichir et faire vivre la base de données AbbVie CLIC’EVENT par des informations internes et externes
- Etre le garant du respect des process afin d’éviter des écarts qui pourraient en découler.
- Respecter les procédures internes, les procédures d’Ethique & Conformité et de transparence, les règles DMOS et la règlementation en vigueur, les procédures finance et « métiers ».
- Maitriser les outils mis à sa disposition par l’entreprise dans le cadre de ses fonctions (Evenium/Naya ), les bases de données et être capable de délivrer les données nécessaires à l’analyse et au pilotage de l’activité.
- Assurer un suivi administratif des opérations dans le respect des process.

**Qualifications** Etes-vous fait.e pour ce poste ?**

Notre équipe en marketing évènementielle recherche un.e étudiant.e préparant un diplôme de niveau Bac +3 minimum, Bac +4/5 souhaité, avec une spécialisation en l’événementiel/communication/commerce.

En plus de cette formation et expérience, vous avez le goût du challenge et la persévérance nécessaire pour pouvoir mener vos missions à bout. Afin de mener vos tâches à bien, vous avez l’esprit d’équipe et avez le sens de l’organisation, et vous communiquez proactivement. Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office et Adobe) et avez un bon niveau en anglais.

**Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?**

Travailler chez **AbbVie France,** c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au **parc d’affaires de Rungis** situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d’affaires.

Être en alternance chez** AbbVie France** c’est avoir la possibilité d'être accompagné.e par une équipe dynamique qui vous fait monter en compétences. C’est aussi votre titre de transport en IDF **pris en charge à 100%**, des Tickets restaurants, ainsi que des congés payés.

Chez nous, **l’égalité, la diversité et l’inclusion** sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d’avoir bât



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    il y a 6 jours


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    il y a 1 mois


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    **Qui Sommes - Nous ?** Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes...


  • Rungis, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une start-up dans la restauration connectée localisée à Rungis dans le Val-de-Marne. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un **Responsable supply chain junior H/F.** **Missions de votre poste**: En tant que...

  • Chef Produit Jr

    il y a 1 mois


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  • Rungis, France Fondation Santé Service Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de...


  • Rungis, France ORLY INTERNATIONAL Temps plein

    Une entreprise important, produisant et commercialisant des produits exotiques à destination des professionnels recherche pour son entreprise à Rungis : Un(e) Commercial(e) Senior. Le commercial senior assure le développement d’une ou de plusieurs lignes de produits exotiques (avocats/mangues) ainsi que le développement de comptes clients et/ou d’un...


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    Sous la responsabilité de la Responsable Stratégie Marque et Evènements, vos principales missions sont :Marketing institutionnel et éditorial :- Conception du rapport annuel et divers supports de communication (livrets, plaquettes, etc.). Ce sera une de vos tâches principales.- Suivi des projets éditoriaux dans le cadre de partenariats.- Coordination...


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  • Rungis, France AGRUBAN Temps plein

    **Fiche de Poste : Commercial GMS Secteur Fruits et Légumes** **Entreprise : Agruban** **Lieu de Travail : Rungis** **Description de l'Entreprise**: Agruban est une entreprise spécialisée dans la distribution de fruits et légumes frais. Nous nous engageons à fournir des produits de qualité supérieure à nos clients, en mettant l'accent sur la...

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    il y a 4 semaines


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  • Rungis, France Ithaque Group Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Rungis, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim RUNGIS (94) recherche pour un de ses clients, un ASSISTANT D’EXPLOITATION (H/F): Les missions seront: - Assurez la bonne gestion des matériels nécessaires à l’exploitation (PDA, Stornos, Bips aéroports, Tachygraphes, Trousses de premier secours,) - État / Suivi - Commandes - Réparations - Stock - Assurez au quotidien l’ensemble...


  • Rungis, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : À ce titre, les principales responsabilités du Product Management & Trade Marketing Specialist seront les suivantes : * Mission de créer des présentations de produits et des fiches techniques pour soutenir l'équipe de vente, * Préparation du contenu en ligne pour les distributeurs, les détaillants, les boutiques en...


  • Rungis, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?À ce titre, les principales responsabilités du Product Management & Trade Marketing Specialist seront les suivantes : * Mission de créer des présentations de produits et des fiches techniques pour soutenir l'équipe de vente, * Préparation du contenu en ligne pour les distributeurs, les détaillants, les boutiques en ligne et...


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    **Qui Sommes - Nous ?** La mission d’AbbVie est de découvrir et produire des médicaments innovants qui apportent des solutions aux problèmes graves de santé d’aujourd’hui tout en relevant les défis médicaux de demain. Nous cherchons à transformer la vie des personnes dans plusieurs domaines thérapeutiques clés comme l’immunologie,...