Secrétariat Médical- Accueil

il y a 2 semaines


Clichy, France AP-HP Hôpital Beaujon Temps plein

**Descriptif**

SERVICE
PRESENTATION : l’activité du service de médecine nucléaire et biophysique de l’hôpital Beaujon est essentiellement centrée sur la cancérologie, la pathologie digestive, l’exploration des tumeurs endocrines et la radiothérapie interne vectorisée. Elle permet une aide au diagnostic médical, l’évaluation de traitements médicaux et chirurgicaux, la surveillance de l’évolution de certaines pathologies et la réalisation de traitements. Une activité de recherche dans le cadre de protocoles peut être réalisée. Le service est équipé de 2 gammas caméras TEMP/CT et d’un TEP/CT dans le cadre d’un GCS.
COMPOSITION DE L’EQUIPE:
Equipe médicale:
1 PU-PH, 2 PH, 1 PA, 1 Cardiologue
Equipe paramédicale:
1 Cadre de santé, 5 MERM, 2 IDE, 2 Secrétaires, 1 Agent d’accueil, 2 ASHQ 1 physicien médical et 1 radiopharmacien 2
Activité:

- Accueillir, vérifier l’identité et informer les patients
- Coordonner les parcours de soins des patients et les RDV de traitement et d’HDJ du service
- Assurer le secrétariat du service, rédiger les courriers et les compte rendu
- Assurer la bonne tenue et gestion des dossiers médicaux
- Respecter le secret professionnel
- Participer aux réunions de service et aux groupes de travail

Missions particulières:

- Contrôler l’identité des patients à l’aide de leur papier d’identité
- Identifier les patients dans le logiciel ORBIS (IPP, DDN, Adresse postale )
- Tracer l’arrivée des patients dans le logiciel métier et en informer les équipes soignantes et/ou médicales 

Informer les patients en fonction du type d’examen de scintigraphie (préparation, durée ) et de traitement
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les prises de rendez-vous et la planification des examens
- Gérer la boîte mail du secrétariat de la médecine nucléaire
- Vérifier les prescriptions médicales et les faire valider par un médecin nucléaire
- Vérifier les éventuelles contre-indications à l’examen (femmes en âge de procréer, allaitement )
- Envoyer les convocations d’examens, de traitement ou d’HDJ aux patients
- S’assurer de la confirmation des rendez-vous auprès des patients ou des services d’hospitalisations
- Préparer les dossiers d’examen
- Gérer la numérisation des demandes d’examens dans le logiciel métier et des comptes rendus du TEP dans ORBIS
- Appeler les ambulances en fin d’examen
- Rédiger les courriers et les comptes rendus d’examens
- Envoyer et assurer le suivi des comptes rendus d’examen
- Assurer le secrétariat du chef de service
- Saisir les comptes rendus de réunion du service

Particularité de ma fonction dans le service:

- Appliquer les règles de radioprotection.

Quotité de travail : 100%
Horaire de travail : en 7h30 sur l’amplitude horaire d’ouverture du service 8h -18h selon les besoins du service
Repos : Samedi - Dimanche et jours fériés et RT selon protocole
REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Savoir communiquer et assurer des transmissions écrites et/ou orales
- Travailler en équipe
- Etre attentif et disponible auprès des patients
- Adapter son comportement aux situations de prise en charge des patients
- Gérer son stress et adapter son comportement face à des situations de conflits
- Disposer d’un bon sens relationnel
- Faire preuve d’organisation
- Respecter les règles professionnelles spécifiques à ce secteur
- Etre ponctuel et assidu
- Faire preuve de rigueur professionnelle.
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance du secteur hospitalier souhaitée
- Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, logiciel métier )
- Bonne connaissance en grammaire, orthographe et vocabulaire médical
- Bonnes pratiques de l’accueil de l’usager, physique et téléphonique

PRE-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises:

- Formation en secrétariat médical

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
- Formation « Incendie »
- Formation de radioprotection « travailleurs »
- Formation AFGSU niveau 1

**Personne à contacter


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Clichy, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Secrétaire médical(e) - Clichy Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour notre site situé à Clichy. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients -...


  • Clichy, France AP-HP Hôpital Beaujon Temps plein

    **Descriptif** FICHE DE POSTE Gestionnaire RH Accueil Proximité GHU : AP-HP Nord composé des établissements : Bretonneau, Beaujon, Bichat, Louis Mourier, Saint Louis, Lariboisière, Fernand Vidal, Robert Debré. PRESENTATION: GHU APHP Nord Université de Paris Présentation : Le groupe hospitalier AP-HP. Nord - Université de Paris a été constitué le...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 5 jours


    Clichy, France Groupe Montana Temps plein

    La résidence Montana Clichy recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: **Accueil physique et téléphonique**: - Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente. - Vous orienterez les visiteurs et les résidents et répondrez à...

  • Secrétaire/accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...


  • Clichy, France SoMeD Santé Temps plein

    JYP-0056-WPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Ellipse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) H/F Temps plein Vous êtes secrétaire médicale expérimenté(e) ou junior et vous souhaitez rejoindre un établissement dans lequel le bien-être des résidents âgés est une priorité, où votre énergie et vos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Clichy, France Ellipse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) H/FTemps pleinVous êtes secrétaire médicale expérimenté(e) ou junior et vous souhaitez rejoindre un établissement dans lequel le bien-être des résidents âgés est une priorité, où votre énergie et vos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Clichy, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Fondation ROGUET Temps plein

    Description de l'établissement: La Fondation Roguet c’est 113 ans d’histoire au service de l’accompagnement des personnes âgées. La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Clichy, France Fondation ROGUET Temps plein

    Description de l'établissement: La Fondation Roguet c’est 113 ans d’histoire au service de l’accompagnement des personnes âgées. La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clichy, France SoftFil Temps plein

    Créée en 2009, Soft Medical Aesthetics cherche à accompagner les professionnels dans les soins esthétiques anti-âge. S’appuyant notamment sur les travaux du Dr Sandrine Sebban et les techniques d’injection dites « Soft Filling Technique » et « STOP Facial Aging Method », Soft Medical Aesthetics propose à tous les acteurs de l’esthétique...


  • Clichy, France Access Radiologie Temps plein

    Centre de santé dédié à la radiologie recherche secrétaires pour assurer l’accueil et la prise de rendez-vous des patients sur notre site de Clichy **Activité **: Accueils - Enregistrements Patients - Traitements des flux Sesam Vital - Gestion des Rendez-vous - Facturation des Actes - Télétransmission des FSE. Poste à pourvoir à temps plein...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    Annonce: La Société Philanthropique, association loi 1901 à but non lucratif recrute pour son établissement de santé : Hôpital Goüin (comprenant un service d’hospitalisation de soins de suite de 94 lits spécialisé en hépato-gastroentérologie, cancérologie digestive, assistance nutritive, médecine polyvalente et addictologie et un Centre de...


  • Clichy, France FAM LES ROSEAUX Temps plein

    Sous la responsabilité des Chefs de Service coordination et supervision de l'équipe de l'unité et des projets des résidents travail en équipe avec les 2 autres coordinateurs d'unité gestion de l'unité de vie gestion matériel de l'unité de vie animation de l'unité de vie présence un week-end sur 3 Titulaire du DEME ou DEES - connaissance du...


  • Clichy, France Emploi Orthodontiste Clichy 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Clichy 92**: Un centre de santé pluridisciplinaire implanté à Clichy recherche un orthodontiste H/F. Cette structure met en avant d’excellentes conditions d’exercices : rémunération attractive de 35% brut, planning rempli, patientèle bien mutualisée, coaching, formation, centre dernière génération, localisation Ce centre...

  • Assistant Administration

    il y a 4 semaines


    Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Le cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? LAGARRIGUE, acteur leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur mesure recrute en CDD, au...


  • Clichy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI.Le poste est basé à Clichy dans le 92.Rémunération comprise entre 45 à 52ke selon profil +5% de variable. En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et...

  • Parodontiste (H/F) - Clichy 92

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Emploi Parodontiste Clichy 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Parodontiste Clichy 92**: Un centre de santé moderne idéalement implanté à Clichy recrute un parodontiste H/F pour compléter son équipe. Cette structure lumineuse et accueillante met en avant d’excellentes conditions d’exercices : une rémunération attractive de 42% brut, un plateau technique à la pointe de la technologique, des...


  • Clichy, France Emploi Orthodondiste Clichy 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Clichy 92**: Nous recherchons un orthodontiste H/F pour un centre dentaire situé à Clichy. Toutes les conditions sont réunies pour que vous pratiquiez dans d'excellentes conditions : Salaire minimum garanti au taux horaire les 6 premiers mois, flux de patient important, coaching et formations régulières. Nous souhaitons vous...