Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Clichy, France SoftFil Temps plein

Créée en 2009, Soft Medical Aesthetics cherche à accompagner les professionnels dans les soins esthétiques anti-âge. S’appuyant notamment sur les travaux du Dr Sandrine Sebban et les techniques d’injection dites « Soft Filling Technique » et « STOP Facial Aging Method », Soft Medical Aesthetics propose à tous les acteurs de l’esthétique (médecins esthétiques, chirurgiens plasticiens, dermatologues, dentistes ) des produits innovants et pertinents.

Dans le cadre de l’organisation de ses activités administratives, Soft Medical Aesthetics recrute un/e Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Clichy-La-Garenne (92). Rattaché(e) à la Direction Administrative et Finance, vous aurez pour principales missions:
**Services Généraux**
- Organiser la gestion et le suivi administratif du site (contrats de prestations, bail) ;
- Assurer le suivi et le maintien en bon état du site, ainsi que le bon fonctionnement des équipements et la mise aux normes en termes de santé et sécurité ;
- Prendre en charge la collecte des besoins, réaliser les commandes et assurer la gestion des stocks des fournitures administratives et informatiques (parc informatique et téléphonie) ;
- Gérer les stocks de consommables et petites fournitures ;
- Organiser et de gérer l’archivage de la documentation administrative ;
- Assurer un suivi de la facturation des approvisionnements nécessaires aux Services Généraux du site ;
**Accueil, secrétariat et événementiel**
- Assurer l’accueil et le suivi des clients, des prestataires et des visiteurs sur le site, en prenant en charge les actions logistiques nécessaires à leur présence sur site (traçabilité des visites) ;
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer l’accueil téléphonique, et de réorienter les appels vers les destinataires ;
- Saisie de données en lien avec la Direction Administrative et Finance
- Organiser les événements annuels internes ou externes de l’entreprise (Congrès, événements salariés )

**Ressources Humaines**
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants ;
- Gérer l’archivage les dossiers du personnel en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Organiser l’affichage obligatoire ;
- Assister la Direction des Ressources Humaines dans l’organisation des entretiens de recrutement, tri de CV, gestion de l’outil de diffusion des annonces ;
**Profil**
Expérience minimum de 2 ans, métiers de l’assistanat dans le secteur tertiaire, dans une entreprise à taille humaine. BTS secrétariat ou assistanat administratif. Intérêt prononcé pour les Ressources Humaines.

Une maîtrise des outils du Pack Office. L’anglais est un plus.

Discrétion, confidentialité, aisance rédactionnelle (et relationnelle), agilité, réactivité aux demandes urgentes seront nécessaires pour réussir dans cette mission.

Ambiance de travail collaborative. Présence sur site nécessaire.
- CDI à temps plein
- Poste à pourvoir dès juin 2023
- Lieu de travail : Clichy (92)
- Mutuelle, Ticket Restaurant
- Poste évolutif

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vous être plus particulièrement en charge de la saisie des dossiers de la réception à la saisie des données sur l'outil informatique dédié pour 3 Gestionnaires. En charge de la gestion de la boîte mail, vous réceptionnez les demandes et y répondez. Très à l'aise avec les outils informatiques (Excel), vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans lla démoltion, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France Batibig Temps plein

    BatiBig, est une PME à la culture familiale composée de 25 entreprises, intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers. En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management...

  • assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Clichy, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé au Clichy (92), spécialisé dans le secteur du pharmaceutique, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions principales sont : - Modifications des produits (Prix/ Packaging) - Mise à jour des données et calculs de validation- Gestion des dossiers produits - Gestion de serviceQuel est le profil idéal ?Formation Bac+2 (Gestion/ Qualité) - 2 à 3 ans d'expérience au sein d'un service technique, qualité ou réglementaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France PREFERENCE HOME Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez notre équipe dans diverses tâches administratives. Vous assurerez, de manière non exhaustive, les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires ) - Rédaction,...


  • Clichy, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante technique et administrative H/F **Intérim/CDI - Salaire**: Entre 35k et 40k par an **Contact**: Federico RICHICHI 01 48 07 39 83 « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Clichy, France ICOM KINE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Renfort Assistant Administratif, dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe d'ICOM Kiné. Cette personne jouera un rôle crucial dans la gestion et la réussite de nos recrutements, en veillant à promouvoir efficacement notre établissement et à optimiser nos process. **Admissions/commercial**: - Suivi...


  • Clichy, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: -...


  • Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes: - Suivi, relance et gestion des leads, - Création, envoi, gestion des contrats, - Suivi de facturation, - Mise à jour et maintenance de la base de données, - Suivi et relance des partenaires pour la préparation des sites, - Suivi et maintenance de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Clichy-la-Garenne** Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300 - 92112 CLICHY CEDEX Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Clichy 92110. Notre agence PLACEMENT, acteur dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France FREHA Temps plein

    Avec plus de 90 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l’activité, nous recrutons un: Assistant administratif (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est rattaché au siège à Clichy...


  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial et Administratif H/FEn tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance...


  • Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Afin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Scolarité Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de trois mois environ. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Scolarité, vous accompagnez les étudiants dans la finalisation de leur dossier d'inscription...


  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France CODEXA Temps plein

    **Codexa recherche** **Un(e) Assistant(e) de gestion** **L’entreprise**: Codexa, fondée en 2007, est spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunion et ce, principalement pour accompagner la qualité du dialogue social dans l’entreprise. 15 ans après sa création, Codexa compte 3 associés, 24 salariés, plus de 430 clients, une...


  • CLICHY, France ICOM KINE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Renfort Assistant Administratif, dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe d'ICOM KINÉ. Cette personne jouera un rôle crucial dans la gestion et la réussite de nos recrutements, en veillant à promouvoir efficacement notre établissement et à optimiser nos process.Admissions/commercial :- Relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec le Direction Finance et ses équipes, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Mission de répertorier les sous-traitants, - Suivi et reporting d'activité sur Excel, - Échange avec les sous-traitants, - Gestions administratives des activités des sous-traitants. Issu d'une formation Bac +2 minimum de type Assistant...