Assistant Administratif

il y a 2 semaines


SeyssinetPariset, France ATELIER SIIS Temps plein

**ATTENTION : POSTE A POURVOIR EN CONTRAT D'INSERTION, LE CANDIDAT DOIT ETRE DEMANDEUR D'EMPLOI ET POSTULER VIA LA PLATEFORME DE L'INCLUSION AVEC SON CONSEILLER EMPLOI (Pôle Emploi, mission locale, PLIE, etc.)**

Au sein du service Ressources Humaines, le/la salarié travaillera sous la responsabilité de la gestionnaire de paie et en collaboration avec la directrice.

Sa mission sera d’apprendre et de progresser dans le domaine de secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique ainsi que dans la gestion administrative du personnel. Il/Elle sera formé sur les missions suivantes:
**Accueil - standard physique et téléphonique**:

- Accueil physique
- Tenue d’un standard téléphonique et dispatching des communications pour deux structures (22 salariés)
- Réponses aux demandes de renseignements (salariés, clients, partenaires)
- Prise de messages, de RDV, transmission d’informations

**Administratif**:

- Établissement des contrats de travail et des renouvellements (Word)
- Créations/enregistrements des dossiers du personnel (papier et informatique)
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bords Excel (échéances, congés, absences )
- Gestion administrative du personnel (DPAE, visites médicales, arrêt de travail )
- Saisie quotidienne des fiches de suivi de production (logiciel interne)
- Saisie des éléments variables et traitement des paies (SAGE) si le/la salarié(e) a acquis toutes les compétences précédentes.

**Type de contrat**:

- CDD d’insertion de 4 mois (renouvelable sur une durée totale max. de 24 mois)
- Le salarié bénéficiera, tout au long de son contrat d’insertion, d’un accompagnement socioprofessionnel afin d’accéder à l’emploi durable.
- Temps complet 35h/semaine (7h00 - 14h30 du lundi au vendredi)

**Process de recrutement**

**Environnement de travail**:

- Poste assis, travail sur ordinateur
- Bureau installé à l’accueil
- Déplacements ponctuels dans les ateliers (escaliers, port des EPI)

**Rémunération**:

- Salaire mensuel : SMIC (convention métallurgie)

**Prérequis**:

- Maîtrise du français (écrit et oral), de l'orthographe et des calculs de base
- Être à l’aise avec l’informatique (Word, Excel et Outlook indispensable)
- Avoir un projet professionnel défini au préalable dans les métiers de l’administratif, secrétariat, gestion de personnel ou paie.

**Profil recherché**:

- Rigueur, discrétion, organisation, aisance relationnelle, esprit d’équipe, autonomie

Au terme de son parcours, le/la salarié pourra intégrer une entreprise de droit commun.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 783,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Etes-vous à l'aise avec l'informatique (Pack office) ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Seyssinet-Pariset, France DAUPHELEC Temps plein

    Véritable entreprise familiale à taille humaine située dans le bassin Grenoblois, notre entreprise est experte en solutions électrotechniques depuis 1954. A l’origine concepteurs d’armoires électrotechniques, nous avons orienté notre activité autour de la chaîne de valeurs Ingénierie - Fabrication - Installation - Assistance Technique - et...


  • Seyssinet-Pariset, France ISA Développement Temps plein

    BEST INTERIM, votre partenaire pour l'emploi, recherche pour l'un de ses clients, une société d'ingénierie située sur le bassin grenoblois, un Assistant administratif et RH H/F, en lien direct avec le directeur d'agence. Le poste va s'articuler autour de 2 axes: GESTION ADMINISTRATIVE - mise à jour des tableaux financiers - participation à...


  • Seyssinet-Pariset, France Ambition Consulting & Services Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion des tâches administratives courantes (gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, contrat prestataires internes, mise à jour administrative, relai RH)- - Suivi des opérations comptables (saisie des factures, règlements des fournisseurs, relances clients)- - Participation à l'établissement des états...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. **Nous recrutons pour le Groupe YONI**: Le groupe Yoni est spécialisé dans l’édition de logiciels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France ATELIER SIIS Temps plein

    **ATTENTION : POSTE A POURVOIR EN CONTRAT D'INSERTION. LE CANDIDAT DOIT ETRE DEMANDEUR D'EMPLOI ET POSTULER VIA LA PLATEFORME DE L'INCLUSION AVEC SON CONSEILLER EMPLOI (France Travail, mission locale, PLIE, etc.)** Au sein du service Ressources Humaines, le/la salarié travaillera sous la responsabilité de la gestionnaire de paie et en collaboration avec...


  • Seyssinet-Pariset, France WIDIP Temps plein

    Vous recherchez un cadre de travail agréable non loin de toutes commodités ? Vous souhaitez expérimenter une organisation plus éthique, coopérative et solidaire ? Rejoignez la SCOP WIDIP ! Créée à Grenoble en 2005 pour répondre aux besoins informatiques d’associations du secteur social et médico-social (ESMS), WIDIP est une entreprise à...


  • Seyssinet-Pariset, France IONA AUDITION SP Temps plein

    Iona Audition est un centre indépendant de correction auditive, idéalement situé à Grenoble et Seyssinet-Pariset, Iona Audition est en constante évolution depuis sa création en 2015. Vous évoluerez en collaboration avec l'audioprothésiste et gérant de la société dont la bienveillance et l'engagement sont au cœur des valeurs et du management de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France C'damien services Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement Basé à Seyssinet (38170) Principales missions: - gérer les mails, les appels téléphoniques et les rendez-vous - rédiger des devis, contrats de services, courriers divers - gérer les entrées/sorties du personnel, faire les déclarations sociales, gérer les congés, les visites médicales, la flotte automobile -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Seyssinet-Pariset, France C'damien services Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement Basé à Seyssinet (38170) Principales missions: - gérer les mails, les appels téléphoniques et les rendez-vous - rédiger des devis, contrats de services, courriers divers - gérer les entrées/sorties du personnel, faire les déclarations sociales, gérer les congés, les visites médicales, la flotte automobile -...


  • Seyssinet-Pariset, France AGE D'OR SERVICES Temps plein

    Dans le secteur d'activité du service à la personne toujours en expansion, notre société AGE D'OR SERVICES (sarl SECOND SOUFFLE) souhaite renforcer son équipe administrative et recherche un assistant technique. Au sein de notre agence qui délivre des prestations d'aide à domicile, de jardinage, de bricolage, de portage de repas et de téléassistance...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France ADF38 Temps plein

    ADF38 est une association Loi 1901 sans but lucratif qui accompagne les familles avec enfants de moins de 18 ans, dans le champ de l’action sociale avec la CAF et dans le champ de la protection/prévention de l’enfance avec le Conseil Départemental de l’Isère. Elle est répartie sur 4 antennes au sein du département. Vous souhaitez donner du sens...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Seyssinet-Pariset, France SCOP NEA Temps plein

    Le Groupe NEA agit au quotidien dans l’économie sociale et solidaire, fort de son agrément « Entreprise Adaptée ». Il est spécialiste des prestations de services aux entreprises et professionnels sur deux pôles d’activité. Le pôle « Facilities » avec l’activité Propreté et services associés, Bâtiment et Second d’œuvre, Sous-traitance...

  • Assistant D'expert

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France ELEX France Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Expert Sinistre talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France. En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux, Incendie, Catastrophes...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France Derichebourg Temps plein

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  • Assistante administrative

    il y a 3 jours


    Seyssinet-Pariset, France INTERACTION GRENOBLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions derecrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner ledéveloppement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises,dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence,collectif, sur-mesure et proximité), nous...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Commercial Médical

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte d'une entreprise spécialisé dans le matériel médical pour des...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients proposant des solution médicale...

  • Secretaire /assistante (H/F)

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Sébastien de SOVITRAT BTP Grenoble recrute pour l'un de ses clients ,Secrétaire du bâtiment en intérim puis CDI. Poste Polyvalent: Suivi des chantiers en cours : gestion des pièces administratives, des devis... Mise en page de documents : PPSPS, DC4, devis, courrier "classique".. Vérification validation et enregistrement des factures...