Emplois actuels liés à Assistant Administratif Pôle Contrats - Puteaux - NEXUS RECRUTEMENT
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant administratif - pôle AT/MP H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous sommes à la recherche d**'un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif Et de Scolarité
il y a 2 semaines
Puteaux, France SUP DE VINCI ISI Paris Temps plein**Descriptif de l’entreprise** L’école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information** propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Paris forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Puteaux, France AGILIN CONSEIL Temps pleinAGILIN CONSEIL recherche pour un cabinet d’expertise comptable, situé à Puteaux (92800), un **assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage** et préparant une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 6 à 7 (Bac+3, Bac+5). Sous la supervision d’un manager, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion du standard et de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France Leblanc services Temps plein**Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/IF (H/F) CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions: -...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Puteaux, France Asten Santé Temps pleinDans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Chargée des affaires sociales, vous intégrerez une équipe RH bienveillante, dynamique et positive ! Vos missions principales seront les suivantes: Missions administratives: -...
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Assistant Administratif de Région
Il y a 7 mois
Puteaux, France LOXAM Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Région, vous serez en charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale MODULE. Vos principales missions seront de: 1. Missions principales Marchés Publics - La mission est d assister la Direction de Filiale dans la gestion...
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Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Puteaux, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Centrale d'achat public généraliste nationaleMissions : Gestion administrative, Gestion de litiges, Elaboration de devis, Gestion de bons de commande, Suivi d'indicateurs de performance, Elaboration de tableaux de reporting, Suivi de pénalités, Gestion de devisPROFIL : Talents : ...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Grafton Recruitment Temps pleinDescriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France ASTEN SANTE Temps pleinAsten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de 100 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques. Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé. **Notre métier? Prestataire de Santé à...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Puteaux, France WTW Temps pleinDepuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques. Acteur majeur du courtage, nous intervenons en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d’assurance, au travers d’un réseau régional unique en France et de ses multiples implantations à l’étranger. Nous...
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Assistant Administratif
Il y a 8 mois
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Puteaux, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...
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Assistant Des Contrats Exploitation
il y a 2 semaines
Puteaux, France IN'LI Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à Bruno, l’Assistant-e des Contrats Exploitation & Service H/F a pour mission le pilotage des marchés mis en place au sein de la Direction Technique (DTPI) en temps réel sous notre progiciel IKOS, afin d’assurer la bonne exécution des prestations sur le patrimoine immobilier. Il/elle est garant de la qualité des...
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Assistant/e Opérationnel/le Administratif/ve
il y a 3 semaines
Puteaux, France ALK SAS Temps pleinOffre Assistant/e Opérationnel/le et Administratif F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits...
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Gestionnaire Administratif Des Contrats de Formation
il y a 2 semaines
Puteaux, France Groupe Paris école de Management Temps pleinLe groupe Paris Ecole de Management (PEM) créée en 2015, est constitué de 6 écoles dans 6 secteurs différents: Hôtellerie, marketing digital, management du sport, ressources humaines, immobilier, sales et business développement. Le campus de Paris école de management bénéficie, d'un environnement idéal grâce à sa proximité avec les entreprises...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
il y a 2 semaines
Puteaux, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...
Assistant Administratif Pôle Contrats
Il y a 7 mois
NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, acteur majeur du logement intermédiaire en Ile de France un Assistant administratif - Pôle contrats H/F.
Il/elle a pour mission le suivi des marchés mis en place au sein de la Direction Technique (DTPI) en temps réel sous le progiciel IKOS, afin d’assurer la bonne exécution des prestations sur le patrimoine immobilier.
Il/elle est garant de la qualité des procédures administratives applicables à l’ensemble des aspects de la gestion des contrats ainsi qu’à leur optimisation.
**Missions**:
- 1. Actualisation des Contrats_
- Intégrer et mettre à jour des indices et des valeurs de révision des prix
- Réviser périodiquement des contrats et marchés en cours
- Reconduire des contrats et mettre à jour les échéances si nécessaire
- Dénoncer et solder des contrats résiliés
- Gérer des dossiers de sous-traitants
- 2. Gestion des contrats_
- Assurer le suivi du déploiement des marchés mis en place (saisie DPGF, BPU, mise à jour des indices de révision )
- Evaluer le coût des prestations pour maîtriser l’impact financier sur les charges locatives pour chaque résidence (prestations récupérables)
- Gérer les avenants liés aux contrats (périmètre technique, financier et calendaire)
- Gérer la base de données en lien avec les logiciels dédiés à l’exploitation (IKOS etc.)
- Gérer le reporting IKOS, Astreinte
- Assurer le contrôle de la facturation des prestations exécutées (interne/externe)
- Assurer et suivre les engagements de travaux liés à ces contrats
- 3. Mise à l’habitation des nouveaux logements_
- Assurer le suivi en liaison avec le Gestionnaire des Contrats et/ou avenants à mettre en place dans le cadre de la mise à l’habitation contrats de Service afin qu’ils soient actifs à la date prévue de mise à l’habitation
- Intégrer les avenants et mettre à jour les échéanciers en temps réel pour couvrir le patrimoine livré
**Profil recherché**:
- Issu(e) d’une formation type BTS Professions Immobilières - Gestion Technique/Maintenance
- Expérience significative de 5 à 10 ans sur un poste équivalent.
- Une expérience en gestion administrative Contrats et/ou au sein d’un Service Charges Locatives est souhaitée
- Vous êtes rigoureux(se), vous avez un raisonnement analytique et de la méthodologie
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
- La maîtrise d'IKOS et la régularisation des charges locatives est un véritable atout pour le poste
Poste à pourvoir dès que possible en CDI.
Salaire: Entre 36 et 38K€ brut/an.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel