Assistant Administratif de Région
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Région, vous serez en charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale MODULE.
Vos principales missions seront de:
1. Missions principales Marchés Publics
- La mission est d assister la Direction de Filiale dans la gestion administrative des marchés publics et assimilés.
- Répondre aux appels d offres et assimilés:
- S assurer de la mise à jour des documents administratifs
- Mettre à jour régulièrement les documents sur les sites dédiés
- Suivre et gérer les appels d offres et assimilés notifiés:
- Analyser les éléments impactants (facturations, cautions )
- Gérer le respect des délais avec l ensemble de la Direction et des agences.
- Gérer les cautions bancaires
- Effectuer la facturation des marchés publics et assimilés:
- Effectuer l'envoi des factures clients
- Mettre en place et tenir sur chaque chantier, un tableau de suivi des marchés publics
- Suivre les factures sous traitants en paiement direct
2. Missions principales RH
- Faire les demandes de postes dans l'outil dédié
- Pointer et suivre les dossiers d embauche
- Lancer les demandes de contrats de travail
- Créer les comptes informatiques
- Gérér des arrêts maladies, absences, solde de tout compte
- Gérer les congés, heures de la filiale : modulation
- Suivre les intérimaires
- Pointer les tickets restaurants
- Suivre et organiser les visites médicales
3. MISSIONS DIVERSES
- Gérer les contraventions
- Organiser matériellement les déplacements (réservations d hôtels, de véhicules de transport, trains, avions pour la DR et le personnel de la région.)
- Réserver les salles de réunions et gestion de la logistique (réservations hôtels, commande pause, réservation parking, affiches réunions.)
- Effectuer les commandes : rapports d intervention pour les chantiers, en tête, cartons Caces, les cartes de visites, cadeaux clients, fournitures bureautiques (contrôle commandes agences), cartes BTP
- Gérer le Planning hebdomadaire de la DR et du planning annuel des réunions.
Profil recherché
Vos atouts
- Expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) manager
- Maitrise du pack office est un plus
- Disponible, à l'écoute et doté(e) d'une bonne organisation
**Informations complémentaires**
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Sens de l'organisation
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Appel d'offres
**Voir plus**
Entreprise
LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l industrie et l évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d importants challenges.
LOXAM RENTAL est le pôle généraliste en France, composé d un réseau de plus de 440 agences réparties sur l ensemble du territoire et répondant aux besoins les plus variés de nos clients que ce soit des équipements pour la démolition et gros œuvre, terrassement, espaces verts, transport et manutention, élévation, outillages ou bien encore pour l énergie.
- Nous recherchons un Commercial Sédentaire H/F basé à ANGERS EST
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
LOCATION ET LOCATION-BAIL DE MACHINES ET ÉQUIPEMENTS POUR LA CONSTRUCTION
-
Assistante Administrative de Région
Il y a 6 mois
Puteaux, France LOXAM MODULE Temps pleinDescription de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à...
-
Comptable / Assistant Administratif à Mi-temps
Il y a 6 mois
Puteaux, France Beautiful Minds Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe d'écoles primaires bilingues situé en région parisienne, nous recherchons un comptable / assistant administratif à mi-temps pour rejoindre notre équipe, constituée, pour l’équipe administrative de 3 personnes ainsi que nos 3 directrices d’écoles. **Responsabilités**: 1. **Comptabilité**: - Effectuer le...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
-
Assistant Administratif Gestionnaire
Il y a 2 mois
Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps pleinDans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...
-
Assistant de Gestion Administrative Saison Et
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) RH en Alternance
Il y a 3 mois
Puteaux, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps pleinEntreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant administratif - pôle AT/MP H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous sommes à la recherche d**'un(e) assistant(e)...
-
Assistant Administratif Et de Projets
Il y a 6 mois
Puteaux, France Oklima Temps pleinAssistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...
-
Assistant(E) Administratif H
Il y a 3 mois
Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps pleinLa société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...
-
Assistant Administratif de Contrats
il y a 21 heures
Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeEn tant qu'assistant administratif de contrats, vous travaillerez étroitement avec notre Responsable des Services Généraux pour gérer et suivre les contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de la résiliation de contrats, ainsi que de missions ponctuelles et complémentaires pour...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps pleinEntreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Grafton Recruitment Temps pleinDescriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein**Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...
-
Assistant Administratif en Alternance
Il y a 6 mois
Puteaux, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Immobilier / construction/maintenance **Intitulé du poste**: Assistant administratif en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...