Assistant-e Administratif-ve Et Financier-ère

il y a 2 semaines


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
- _Localisation : Nantes_

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.

Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du Responsable de Pôle, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière du service logistique.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Assistance Administrative**:

- Assurer l'accueil physique téléphonique
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative du service (suivi des attestations, bordereaux, etc )
- Assurer la diffusion des informations internes et externes du service
- Organiser des réunions (réunions de service, groupes de travail avec adhérents, bureaux et comités syndicaux, etc
- Participer aux réunions et gérer les comptes rendus
- Rédiger les divers documents (courriers, attestations, bordereaux, etc )
- Mettre à jour nos différentes bases de données (administrative, financière, ressources humaines)
- Assister les équipes en participant ponctuellement aux opérations logistiques du service
- Effectuer la mise à jour des procédures liées à son poste de travail

**Assistance Financière**:

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des dépenses, des opérations et de la facturation)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire

**Profil**:

- **_ Catégorie C, contractuel-le, CDD 1 an _**_(article L.332-7 du code général de la fonction publique)_
- Formation et/ou qualification : BEP — Bac Secrétariat - Comptabilité
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans



  • Nantes, France Ginger CEBTP Temps plein

    Descriptif du poste Ses tâches principales sont les suivantes (liste non exhaustive): Synthétiser et communiquer les états financiers et tableaux de bord périodiques en relation avec les plans et prévisions à court et moyen terme, ceci dans le but de faciliter la prise de décisions, Participer à l'établissement du budget annuel du...


  • Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...


  • Nantes, France CAELIS Temps plein

    CAELIS est une société de service spécialisée dans l’assistance administrative et financière après décès. Nous mettons à disposition des familles des solutions personnalisées pour les accompagner dans toutes leurs démarches et faire valoir leurs droits: - Mise en place des prestations sociales et/ou des pensions de réversion ; - Recherche et...


  • Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...


  • Nantes, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49) Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) ! Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe. En...


  • Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...


  • Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse ! Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 08/12/22 - (Ref : S-53968A) Bâtiment Jean-Baptiste Daviais - 8,rue Sully - Nantes Service gestion du patrimoine bâti - Sous la responsabilité hierarchique du chef du service gestion du patrimoine bâti **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...


  • Nantes, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Nantes, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Nantes, France ECOSYS Temps plein

    Une expérience d'Assistant(e) administratif(ve) dans une belle PME, ça vous tente ? Découvrez-nous ! Allez voir notre site ! En plus, il y a des bons conseils pour le jardin ! **Notre entreprise**: Rejoignez ECOSYS, PME spécialiste du recyclage et de la valorisation de bois et de végétaux. Experts du broyage et du criblage, ECOSYS produit du bois...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI - Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Découvrez la Team Coopemploi- QUI SOMMES-NOUS- Consultez toute notre actualité- SCIC...


  • Nantes, France AFM RECYCLAGE Temps plein

    Coté en bourse, Derichebourg Environnement est un leader au niveau européen. Nous proposons une offre complète aux acteurs de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers. Cette offre intègre toutes les étapes de valorisation des déchets, allant de la collecte au tri, en passant par le recyclage, jusqu'à la commercialisation des produits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SDJES 44 Temps plein

    **Fiche de poste** Assistant(e) Administratif(ve) - SNU Emploi **:Assistant(e) Administratif(ve) - SNU - Niveau Catégorie C** Affectation **:Nantes - Rectorat de Nantes **Service : DRAJES Responsable : Cheffe du pôle Jeunesse Engagement Education Populaire DIPATE 4 **MISSION et CONTEXTE**: Le déploiement du Service National Universel (SNU) est une...


  • Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Vous êtes titulaire d'un...


  • Nantes, France GUINEHEUX Produits Métal Temps plein

    De formation assistant(e) administratif(ve) / comptable ou commerciale vous faites preuve de rigueur et polyvalence. Utilisation des logiciels de gestion commerciale voir comptable (SAGE) En renfort de notre équipe en place, - accueil tel et physique de notre clientèle - établissement de devis / bon de commande / facturation - gestion des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...