Assistant - (E) de La Directrice (H/F)

Il y a 5 mois


Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

**Mission**:
Les Hôpitaux du Pays du Mont Blanc recherchent un(e) Assistant(e) de direction, positionné(e) auprès de la Directrice.

Les missions principales de l’assistant(e) de la Directrice sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique, relation avec les interlocuteurs du Directeur Général (médecins, élus, partenaires institutionnels )
- Prise de RDV / gestion d’agenda / organisation et préparation des réunions, des déplacements, réservation de salle
- Organisation, planification de réunions, préparation de réunions / instances et rédaction des comptes rendus / procès-verbaux
- Affaires générales ; suivi des délégations de signatures de l’équipe de Direction, des publications au journal officiel ; suivi des conventions avec les partenaires institutionnels
- Traitement, mise en forme de documents et diffusions (Comptes-rendus, courriers, publipostage, notes de service et d’information)
- Aide à la gestion de dossiers divers (appels à projets,).
- Veille sur les dossiers « télérecours » (plateforme de communication concernant les contentieux au tribunal) et orientation des messages reçus vers les interlocuteurs gestionnaires adéquats (relations usagers, DRH, Direction des Affaires Médicales, Directeur des Moyens Opérationnels ).
- Préparation des dossiers relevant de la Direction Générale
- Tri du courrier de l’établissement et préparation de réponses aux courriers par délégation du Directeur Général
- Activités annexes : participation à l’organisation d’événements, assistance aux actions de communications, gestion de l’Intranet de l’établissement, gestion de dossiers en propre, notamment les réquisitions judiciaires en lien avec les Forces de gendarmerie ou de Police
- Elaboration de notes succinctes et traitement de dossiers pour le Directeur Général et l’équipe de Direction

Le poste proposé est à temps plein, sur la base de 35 heures par semaine (25 jours de congés annuels + 2 jours de congés hors période selon conditions). Possibilité de travailler sur des semaines de 4 jours et demi.

**Profil**:
Les compétences et qualités requises sont les suivantes:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Bon relationnel
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
- Capacité d’analyse, de compréhension des sujets, des acteurs concernés et des enjeux pour prioriser ses actions

Une expérience dans le domaine de l’assistance de Direction / ou la réalisation de missions administratives serait appréciée, de même qu’une connaissance préalable de l’environnement hospitalier.

Niveau d’étude : Bac+2 minimum



  • Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence de Sallanches dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France ATOUT Cluses Temps plein

    **À propos de nous**: ATOUT Cluses, agence généraliste du dynamique Groupe ATOLL, experte en recrutement varié tel que l'intérim, les CDD et les CDI. Située au cœur de Cluses, ville d'horlogerie, nous vous proposons des opportunités dans de nombreux secteurs. "Découvrez une entreprise active dans l'industrie, engagée pour une performance...

  • Assistant Ménager

    Il y a 2 mois


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Mission O2 Vallée du Mont Blanc recherche un(e) Assistant Ménager (h/f) pour compléter son équipe. Vos missions Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la maintenance du logement. Avantages Nous vous proposons un contrat adapté à vos besoins, des missions au plus proche...

  • Directeur adjoint

    il y a 3 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSULTRANS Temps plein

    Consultrans recherche un Directeur adjoint - Futur directeur de magasin H/F pour une enseigne indépendante de la GSA.Le poste est basé en Haute Savoie (74) et consiste à diriger un hypermarché de 3000m2 à prédominance alimentaire avec des projets de remodeling des rayons TRAD et un agrandissement.Après une période d'intégration, vous accompagnerez...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MissionsL'assistant(e) marketing opérationnel contribue au développement d'outils de communication destinés à promouvoir les solutions auprès des filiales du groupe.Participation aux plans de communication pour les lancements de produitsPréparation de briefs et suivi de projets avec l'équipe communication ou des prestataires externesSuivi de dossiers...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France aquila RH Temps plein

    Marie, consultante spécialisée dans les métiers du bâtiment, recherche pour son client, distributeur en matériaux du bâtiment, un Assistant commercial H/F Vos missions En appui au commercial (H/F) itinérant, votre mission est de renseigner, conseiller et valider les commandes des professionnels du bâtiment. Si vous n’avez pas de connaissance...


  • Sallanches, France Afozic Temps plein

    **Afozic **est une entreprise de production de spectacles et d'évènements avec plus de 30 ans d’expérience dans la programmation et la production artistique. Située au pied du Mont-Blanc à Sallanches en Haute-Savoie (74), Afozic est composé de quatre associés et une équipe de collaboratrices(teurs) qui ont à cœur de créer du lien entre les...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Mission O2 Vallée du Mont Blanc recherche un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour compléter son équipe. Vos missions Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la maintenance du logement. Avantages Nous proposons un contrat adapté à vos besoins,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France CORNILLON Electricité Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise familiale depuis plus de 40 ans, Cornillon Electricité poursuit son développement sur le département de la Haute-Savoie dans le domaine du bâtiment (logements collectifs, établissements recevant du public, résidences de tourisme, et commerces) et recherche un(e) assistant(e) administratif en vue d’un...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps plein

    Description du posteAxxens RH, cabinet de recrutements et de conseil en RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction H/F.En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé de :Gérer les assurances et les contrats de sous-traitance,Commander des produits finis et les fournitures...


  • Sallanches, France AXA France Temps plein

    **VOTRE MISSION CHEZ AXA Luc DELOBEL & Daniel ESTEVES** En tant qu'assitant(e) de direction, votre rôle est d'accompagner les agents et la responsable d'agence dans le suivi de la clientèle pour l'ensemble de leurs demandes. Pour cela vous aurez pour missions de: - Organiser et traiter le suivi client - Apporter des solutions adaptées aux besoins des...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MissionsL'assistant(e) marketing opérationnel contribue au développement d'outils de communication destinés à promouvoir les solutions auprès des filiales du groupe.Participation aux plans de communication pour les lancements de produitsPréparation de briefs et suivi de projets avec l'équipe communication ou des prestataires externesSuivi de dossiers...

  • assistant(e) de service social

    il y a 4 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    À propos de l'offre de soinsL'Hôpital du Pays du Mont-Blanc propose une offre de soins de haute qualité, alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes.Nos hôpitaux sont équipés d'un bloc opératoire de 6 salles et d'un plateau technique complet, avec un équipement en...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Sallanches, France GE SIRAC Temps plein

    Nous recrutons en **CDI** à **temps plein**, un **Assistant RH** (H/F). Au sein d'une structure associative dédiée à l’accueil de personnes en situation de handicap située sur Sallanches (74), vos missions seront lessuivantes: - Etablissement des contrats de travail : Contrats CDD/ reprise d’ancienneté / DPAE - Gestion des fins de contrat : SDTC...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps plein

    Description du posteAxxens RH, cabinet de recrutements et de conseils RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction H/F.En collaboration directe avec la Direction, vous êtes un membre de confiance et vous assurez le type de tâches suivantes :Gérer les assurances et les contrats de...


  • Sallanches, France Magasin de la Grande distribution Temps plein

    Enseigne indépendante à prédominance alimentaire et en plein développement, nous recherchons notre Responsable de Secteur Sec/Adjoint Directeur Après une période d'intégration sous l'autorité et l'accompagnement du Directeur, de la Direction générale du magasin, en étant: - Responsable de votre compte d'exploitation et autonome dans vos...


  • Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service CadCam. **Les missions sont les suivantes**: **_Activités administratives :_** - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer la saisie des accusés de réception(AR) à réception des commandes et éditer les bons de livraison et de transport - Assurer le suivi des transporteurs (TNT...


  • Sallanches, France Centrakor Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Sallanches, France Axxens RH Temps plein

    Axxens RH, cabinet de recrutements et conseils RH, s'appuie sur plusieurs années d'expertise en matière de recrutement et de gestion des ressources humaines. Nous sommes spécialisés sur les postes qualifiés et à haute qualification. Nous accompagnons les entreprises et les Hommes dans la réalisation et la réussite de leurs projets RH, de la...