Assistant - (E) de La Directrice (H/F)

Il y a 6 mois


Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

**Mission**:
Les Hôpitaux du Pays du Mont Blanc recherchent un(e) Assistant(e) de direction, positionné(e) auprès de la Directrice.

Les missions principales de l’assistant(e) de la Directrice sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique, relation avec les interlocuteurs du Directeur Général (médecins, élus, partenaires institutionnels )
- Prise de RDV / gestion d’agenda / organisation et préparation des réunions, des déplacements, réservation de salle
- Organisation, planification de réunions, préparation de réunions / instances et rédaction des comptes rendus / procès-verbaux
- Affaires générales ; suivi des délégations de signatures de l’équipe de Direction, des publications au journal officiel ; suivi des conventions avec les partenaires institutionnels
- Traitement, mise en forme de documents et diffusions (Comptes-rendus, courriers, publipostage, notes de service et d’information)
- Aide à la gestion de dossiers divers (appels à projets,).
- Veille sur les dossiers « télérecours » (plateforme de communication concernant les contentieux au tribunal) et orientation des messages reçus vers les interlocuteurs gestionnaires adéquats (relations usagers, DRH, Direction des Affaires Médicales, Directeur des Moyens Opérationnels ).
- Préparation des dossiers relevant de la Direction Générale
- Tri du courrier de l’établissement et préparation de réponses aux courriers par délégation du Directeur Général
- Activités annexes : participation à l’organisation d’événements, assistance aux actions de communications, gestion de l’Intranet de l’établissement, gestion de dossiers en propre, notamment les réquisitions judiciaires en lien avec les Forces de gendarmerie ou de Police
- Elaboration de notes succinctes et traitement de dossiers pour le Directeur Général et l’équipe de Direction

Le poste proposé est à temps plein, sur la base de 35 heures par semaine (25 jours de congés annuels + 2 jours de congés hors période selon conditions). Possibilité de travailler sur des semaines de 4 jours et demi.

**Profil**:
Les compétences et qualités requises sont les suivantes:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Bon relationnel
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
- Capacité d’analyse, de compréhension des sujets, des acteurs concernés et des enjeux pour prioriser ses actions

Une expérience dans le domaine de l’assistance de Direction / ou la réalisation de missions administratives serait appréciée, de même qu’une connaissance préalable de l’environnement hospitalier.

Niveau d’étude : Bac+2 minimum



  • Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Sallanches, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence de Sallanches dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France ATOUT Cluses Temps plein

    **À propos de nous**: ATOUT Cluses, agence généraliste du dynamique Groupe ATOLL, experte en recrutement varié tel que l'intérim, les CDD et les CDI. Située au cœur de Cluses, ville d'horlogerie, nous vous proposons des opportunités dans de nombreux secteurs. "Découvrez une entreprise active dans l'industrie, engagée pour une performance...


  • Sallanches, France Afozic Temps plein

    **Afozic **est une entreprise de production de spectacles et d'évènements avec plus de 30 ans d’expérience dans la programmation et la production artistique. Située au pied du Mont-Blanc à Sallanches en Haute-Savoie (74), Afozic est composé de quatre associés et une équipe de collaboratrices(teurs) qui ont à cœur de créer du lien entre les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France aquila RH Temps plein

    Marie, consultante spécialisée dans les métiers du bâtiment, recherche pour son client, distributeur en matériaux du bâtiment, un Assistant commercial H/F Vos missions En appui au commercial (H/F) itinérant, votre mission est de renseigner, conseiller et valider les commandes des professionnels du bâtiment. Si vous n’avez pas de connaissance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sallanches, France CORNILLON Electricité Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise familiale depuis plus de 40 ans, Cornillon Electricité poursuit son développement sur le département de la Haute-Savoie dans le domaine du bâtiment (logements collectifs, établissements recevant du public, résidences de tourisme, et commerces) et recherche un(e) assistant(e) administratif en vue d’un...


  • Sallanches, France AXA France Temps plein

    **VOTRE MISSION CHEZ AXA Luc DELOBEL & Daniel ESTEVES** En tant qu'assitant(e) de direction, votre rôle est d'accompagner les agents et la responsable d'agence dans le suivi de la clientèle pour l'ensemble de leurs demandes. Pour cela vous aurez pour missions de: - Organiser et traiter le suivi client - Apporter des solutions adaptées aux besoins des...


  • Sallanches, France Magasin de la Grande distribution Temps plein

    Enseigne indépendante à prédominance alimentaire et en plein développement, nous recherchons notre Responsable de Secteur Sec/Adjoint Directeur Après une période d'intégration sous l'autorité et l'accompagnement du Directeur, de la Direction générale du magasin, en étant: - Responsable de votre compte d'exploitation et autonome dans vos...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Sallanches, France GE SIRAC Temps plein

    Nous recrutons en **CDI** à **temps plein**, un **Assistant RH** (H/F). Au sein d'une structure associative dédiée à l’accueil de personnes en situation de handicap située sur Sallanches (74), vos missions seront lessuivantes: - Etablissement des contrats de travail : Contrats CDD/ reprise d’ancienneté / DPAE - Gestion des fins de contrat : SDTC...


  • Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service CadCam. **Les missions sont les suivantes**: **_Activités administratives :_** - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer la saisie des accusés de réception(AR) à réception des commandes et éditer les bons de livraison et de transport - Assurer le suivi des transporteurs (TNT...


  • Sallanches, France Centrakor Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 4 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de service social de l'Hôpital de Sallanches intervient au sein des services de la PASS des urgences et de la maternité pour accompagner les personnes hospitalisées et leur entourage dans l'objectif d'améliorer leurs conditions de vie et de prévenir leurs difficultés socio familiales, médico-sociales, économiques...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 4 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    PrésentationL'Hôpital du Pays du Mont-Blanc propose un poste d'assistant(e) de service social pour renforcer son équipe de soins et de santé. Ce poste est chargé de coordonner les activités sociales et de santé au sein de l'hôpital, en collaboration avec les équipes médicales et sociales.MissionsL'assistant(e) de service social sera...


  • Sallanches, France CENTRAKOR Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un/une ADJOINT DIRECTEUR DE MAGASIN F/H pour notre magasin de SALLANCHES (74) d'une superficie de 1200 m². Missions: Rattaché(e) au directeur de magasin, vous l’assistez dans les tâches de management, de politique commerciale, et la gestion du magasin. Vos missions principales sont: - Animer et encadrer une...


  • Sallanches, France PROFILEO RH Temps plein

    Enseigne indépendante recherche un **RESPONSABLE DE MAGASIN/ DIRECTEUR ADJOINT H/F. **Postebasé en **Haute Savoie (74**). Hypermarché (petit format) à prédominance alimentaire. Après une période d’intégration, vous accompagnerez le PDG dans la direction du magasin. Vous contribuerez: - à l’animation des collaborateurs (+ de 100 pers) avec...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    En tant qu'assistant(e) marketing au sein de MBway, vous participez au développement d'outils de communication visant à promouvoir nos solutions auprès des filiales du groupe. Vos missions : Contribution aux plans de communication pour les lancements de produits Préparation de briefs et suivi de projets avec l'équipe communication ou des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France Lynx RH Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Comptable (H/F) à Sallanches !**: **Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par la comptabilité ?** **Vous recherchez un poste dans un cabinet à taille humaine où vous pourrez développer vos compétences et évoluer ?** **Alors, n'attendez plus et postulez à cette offre...


  • Sallanches, France MBway Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de projet Marketing Opérationnel et en étroite collaboration avec l’équipe Communication, l’assistant(e) Marketing Opérationnel contribue au développement d’outils de communication destinés à promouvoir les solutions auprès des filiales du groupe. Vos missions : Participation aux plans de communication...


  • Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Directrice Enfance Education, vous aurez pour missions: - Missions administratives - Accueillir et informer le public (physique et téléphonique) - Assurer les tâches administratives : saisie de courriers, de bilans, comptes rendus, rapports - Instruire les dossiers d’inscriptions des familles, PAI...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de projet Marketing Opérationnel et en étroite collaboration avec l'équipe Communication, l'assistant(e) Marketing Opérationnel contribue au développement d'outils de communication destinés à promouvoir les solutions auprès des filiales du groupe. Missions clés : Développement de plans de communication...