Assistant - (E) de La Directrice (H/F)
il y a 1 semaine
**À propos de nous**:
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).
Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).
**Mission**:
Les Hôpitaux du Pays du Mont Blanc recherchent un(e) Assistant(e) de direction, positionné(e) auprès de la Directrice.
Les missions principales de l’assistant(e) de la Directrice sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique, relation avec les interlocuteurs du Directeur Général (médecins, élus, partenaires institutionnels )
- Prise de RDV / gestion d’agenda / organisation et préparation des réunions, des déplacements, réservation de salle
- Organisation, planification de réunions, préparation de réunions / instances et rédaction des comptes rendus / procès-verbaux
- Affaires générales ; suivi des délégations de signatures de l’équipe de Direction, des publications au journal officiel ; suivi des conventions avec les partenaires institutionnels
- Traitement, mise en forme de documents et diffusions (Comptes-rendus, courriers, publipostage, notes de service et d’information)
- Aide à la gestion de dossiers divers (appels à projets,).
- Veille sur les dossiers « télérecours » (plateforme de communication concernant les contentieux au tribunal) et orientation des messages reçus vers les interlocuteurs gestionnaires adéquats (relations usagers, DRH, Direction des Affaires Médicales, Directeur des Moyens Opérationnels ).
- Préparation des dossiers relevant de la Direction Générale
- Tri du courrier de l’établissement et préparation de réponses aux courriers par délégation du Directeur Général
- Activités annexes : participation à l’organisation d’événements, assistance aux actions de communications, gestion de l’Intranet de l’établissement, gestion de dossiers en propre, notamment les réquisitions judiciaires en lien avec les Forces de gendarmerie ou de Police
- Elaboration de notes succinctes et traitement de dossiers pour le Directeur Général et l’équipe de Direction
Le poste proposé est à temps plein, sur la base de 35 heures par semaine (25 jours de congés annuels + 2 jours de congés hors période selon conditions). Possibilité de travailler sur des semaines de 4 jours et demi.
**Profil**:
Les compétences et qualités requises sont les suivantes:
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Bon relationnel
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
- Capacité d’analyse, de compréhension des sujets, des acteurs concernés et des enjeux pour prioriser ses actions
Une expérience dans le domaine de l’assistance de Direction / ou la réalisation de missions administratives serait appréciée, de même qu’une connaissance préalable de l’environnement hospitalier.
Niveau d’étude : Bac+2 minimum
-
Assistant - (E) Directeur Général
Il y a 2 mois
Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant-(e) Directeur général **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches...
-
Assistant - (E) Directeur Général (F/H)
Il y a 2 mois
Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont Blanc Temps pleinDescriptif du poste Les Hôpitaux du Pays du Mont Blanc recherchent, à compter de mai 2023, un(e) Assistant(e) de direction, positionné(e) auprès du Directeur général. Les missions principales de l'assistant(e) du Directeur Général sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, relation avec les interlocuteurs du Directeur Général...
-
Assistant(E) Comptable
il y a 3 jours
Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arve intérim Temps plein**L'entreprise**:ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 25 ans, recherche pour un de ses clients, un(e)ASSISTANT(E) COMPTABLE H/FPoste en vue d'embauche à partir de début avril.Temps plein 39h du lundi au vendredi.Rémunération : entre 12 et 13.5 horaire brut / selon profil + tickets resto**Descriptif du...
-
Assistant(E) Comptable
il y a 2 semaines
Sallanches, France Arve intérim Temps plein**L'entreprise**: ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 25 ans, recherche pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F Poste en vue d'embauche à partir de début avril. Temps plein 39h du lundi au vendredi. Rémunération : entre 12 et 13.5 horaire brut / selon profil + tickets resto **Descriptif...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Sallanches, France Espace & Vie Temps plein**Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...
-
Un(E) Assistant(E) Petite Enfance
il y a 2 semaines
Sallanches, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SALLANCHES** 30 QUAI DE L'HOTEL DE VILLE - 74706 SALLANCHES CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - SALLANCHES **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 2 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...
-
Assistant(E) de Service Social
Il y a 2 mois
Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et...
-
Directeur Adjoint de Restaurant
il y a 2 semaines
Sallanches, France Pôle Emploi Temps pleinVous avez la passion ou aimez la RESTAURATION. En ce moment-même, nous recherchons activement un DIRECTEUR ADJOINT H/F professionnel et expérimenté pour une chaine de restauration-bistro, présent sur le territoire. Si vous êtes passionné par le contact à la clientèle, la gestion des chiffres et des hommes, un environnement dynamique et la résolution...
-
Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Sallanches, France Cap Face Nord Temps plein**Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...
-
Assistant(E) Adv
il y a 3 jours
Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOUT Cluses Temps plein**À propos de nous**:ATOUT Cluses, agence généraliste du dynamique Groupe ATOLL, experte en recrutement varié tel que l'intérim, les CDD et les CDI.Située au cœur de Cluses, ville d'horlogerie, nous vous proposons des opportunités dans de nombreux secteurs."Découvrez une entreprise active dans l'industrie, engagée pour une performance...
-
Responsable de Secteur Sec/adjoint Directeur de
il y a 2 semaines
Sallanches, France Magasin de la Grande distribution Temps pleinEnseigne indépendante à prédominance alimentaire et en plein développement, nous recherchons notre Responsable de Secteur Sec/Adjoint Directeur Après une période d'intégration sous l'autorité et l'accompagnement du Directeur, de la Direction générale du magasin, en étant: - Responsable de votre compte d'exploitation et autonome dans vos...
-
Un(E) Agent de Service Pour Le Restaurant Du Foyer
Il y a 2 mois
Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps pleinFilière **:Technique** Métier **:Restauration** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:SALLANCHES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:09/06/2024** **Descriptif et missions**: UN(E) AGENT DE SERVICE POUR LE...
-
Assistant(E) Adv
il y a 3 jours
Sallanches, France ATOUT Cluses Temps plein**À propos de nous**: ATOUT Cluses, agence généraliste du dynamique Groupe ATOLL, experte en recrutement varié tel que l'intérim, les CDD et les CDI. Située au cœur de Cluses, ville d'horlogerie, nous vous proposons des opportunités dans de nombreux secteurs. "Découvrez une entreprise active dans l'industrie, engagée pour une performance...
-
Assistant Comptable
il y a 3 jours
Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cap Face Nord Temps plein**Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l'Industrie, du Service et de l'Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.**Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...
-
Assistant / Assistante Dentaire
Il y a 2 mois
Sallanches, France Talent Temps plein**Description du poste**: Entreprise : Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans...
-
Assistant(E) de Production Artistique
il y a 2 semaines
Sallanches, France Afozic Temps plein**Afozic **est une entreprise de production de spectacles et d'évènements avec plus de 30 ans d’expérience dans la programmation et la production artistique. Située au pied du Mont-Blanc à Sallanches en Haute-Savoie (74), Afozic est composé de quatre associés et une équipe de collaboratrices(teurs) qui ont à cœur de créer du lien entre les...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Sallanches, France Peak Immobillier Temps pleinRéseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence de Sallanches, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau d’agences, vous aurez pour...
-
Enseignant Artistique
il y a 2 semaines
Sallanches, France VILLE DE SALLANCHES Temps pleinFilière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **SALLANCHES** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **29/01/2023** **Descriptif et...
-
Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Sallanches, France Peak Immobillier Temps pleinPeak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence de Sallanches dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion...
-
Un Musicien Intervenant
il y a 2 semaines
Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps pleinFilière **:Culturelle** Métier **:Enseignements artistiques** Catégorie **:B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD 12 mois Lieu **:SALLANCHES** **Contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:15/05/2024** **Descriptif et missions**: UN MUSICIEN...